Λογισμικό μελισσοκομίας για συλλόγους και επαγγελματίες μελισσοκόμους: τι πρέπει να μπορεί
Πολλοί μελισσοκόμοι, πολλά μελίσσια, αποδείξεις για αρχές και πελάτες: σε τι πρέπει να προσέχεις σε λογισμικό για μεγαλύτερες μελισσοκομίες.
Έως 5 μελίσσια μόνιμα δωρεάν · έτοιμο σε 2 λεπτά
Με τρία μελίσσια στον κήπο σχεδόν κάθε λύση αρκεί. Μόλις πολλοί μελισσοκόμοι δουλεύουν στα ίδια μελίσσια ή η μελισσοκομία ζει από την πώληση μελιού, οι απαιτήσεις αυξάνονται: δικαιώματα, αποδείξεις, απόθεμα, πωλήσεις και αναλύσεις σε πολλές τοποθεσίες. Εδώ θα δεις σε τι πρέπει να προσέχουν οι σύλλογοι και οι επαγγελματίες μελισσοκόμοι σε ένα λογισμικό μελισσοκομίας και τι προσφέρει γι’ αυτό το iBeekeeper.
Μέρος 1: Μελισσοκομικός σύλλογος
Στον σύλλογο συνεργάζονται πολλοί άνθρωποι με διαφορετική εμπειρία. Στο εκπαιδευτικό μελισσοκομείο οι αρχάριοι και οι μέντορες κοιτάζουν τα ίδια μελίσσια, στην εκπαίδευση πρέπει να κρατά σημειώσεις ο καθένας, και στη βραδιά του συλλόγου ο πρόεδρος θέλει να δείξει πώς μπορεί να μοιάζει σήμερα η τεκμηρίωση. Ένα λογισμικό μελισσοκομίας για τον σύλλογο πρέπει γι’ αυτό πάνω απ’ όλα να διαχειρίζεται πολλούς ανθρώπους, χωρίς να αλλάζει κάποιος τα δεδομένα ενός άλλου, όταν αυτό δεν πρέπει να γίνεται.
Σε τι πρέπει να προσέχουν οι σύλλογοι
- Δικαιώματα αντί για κοινό κωδικό: Κάθε μέλος χρειάζεται δικό του λογαριασμό. Όποιος πρέπει μόνο να παρακολουθεί παίρνει δικαιώματα ανάγνωσης, όποιος καταχωρίζει στο εκπαιδευτικό μελισσοκομείο μπορεί να επεξεργάζεται.
- Πρόσκληση χωρίς κόπο: Τα νέα μέλη πρέπει να προστίθενται με έναν σύνδεσμο ή ένα e-mail, όχι μέσω φόρμας που το διοικητικό συμβούλιο συντηρεί με το χέρι.
- Κοινοποιήσεις που μπορούν να ανακληθούν: Όταν τελειώνει ένα μάθημα ή κάποιος φεύγει από τον σύλλογο, η πρόσβαση πρέπει να τελειώνει με ένα κλικ.
- Ανταλλαγή σε ένα σημείο: Ερωτήσεις, εκδηλώσεις και φωτογραφίες από το μελισσοκομείο ανήκουν σε μια ομάδα που βλέπουν μόνο τα μέλη, αν το θέλετε.
- Κόστος για αρχάριους: Όποιος έχει μόλις τα πρώτα δύο μελίσσια, πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιεί το λογισμικό χωρίς κόστος.
- Προστασία δεδομένων: Προσέξτε πού βρίσκονται τα δεδομένα και αν το λογισμικό γνωστοποιεί τους παρόχους του. Αν ως σύλλογος αναθέτετε σε πάροχο την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των μελών σας, το άρθρο 28 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) απαιτεί σύμβαση επεξεργασίας κατ’ εντολή.
Πώς γίνεται με το iBeekeeper
Στην Κοινότητα δημιουργείτε μια ομάδα με την κατηγορία «Σύλλογος/Ένωση». Η ορατότητα καθορίζει ποιος τη βρίσκει: δημόσια, κλειστή ή ιδιωτική. Ο ιδρυτής και οι συντονιστές δημιουργούν έναν σύνδεσμο πρόσκλησης, ο οποίος ισχύει 90 ημέρες και μπορεί να ανακληθεί οποιαδήποτε στιγμή. Όποιος δεν έχει ακόμη λογαριασμό, εγγράφεται απευθείας στη σελίδα πρόσκλησης.
Για κοινά μελίσσια, για παράδειγμα στο εκπαιδευτικό μελισσοκομείο, δημιουργείτε έναν οργανισμό. Κάθε μέλος παίρνει έναν ρόλο: Διαχειριστής, Μέλος ή Θεατής. Τοποθεσίες, ομάδες μελισσιών ή όλα τα δικά σας μελίσσια τα μοιράζεστε με μεμονωμένους φίλους ή με ολόκληρο τον οργανισμό, μόνο για προβολή, για προβολή και επεξεργασία ή για πλήρη διαχείριση. Η κοινοποίηση για προβολή γίνεται και στο δωρεάν πακέτο, για δικαιώματα επεξεργασίας χρειάζεστε πακέτο που έχετε αγοράσει.
Έως 5 μελίσσια το iBeekeeper είναι μόνιμα δωρεάν για κάθε μέλος. Για παρουσίαση, η «Φόρτωση δοκιμαστικών δεδομένων» δημιουργεί δοκιμαστικά μελίσσια με ημερολόγια κυψέλης, τροφοδοσίες, θεραπείες, συγκομιδές και Απόγραφο. Οι ανάδοχοι ενός μελισσιού του συλλόγου παίρνουν έναν σύνδεσμο προς το μελίσσι τους, αν θέλετε με κωδικό πρόσβασης και ημερομηνία λήξης. Στους Φίλους το «Σύνδεση μελισσοκόμων» εμφανίζει τον προσωπικό σας κωδικό QR. Όποιος τον σαρώνει, σας στέλνει αίτημα φιλίας. Διαφάνειες και ένα φυλλάδιο για τη βραδιά του συλλόγου υπάρχουν στη σελίδα Για συλλόγους. Τη σύμβαση επεξεργασίας κατ’ εντολή θα τη βρείτε στη σελίδα Επεξεργασία κατ’ εντολή.
Μέρος 2: Επαγγελματική μελισσοκομία
Στην επαγγελματική μελισσοκομία το εισόδημα εξαρτάται από πολλά μελίσσια, συχνά σε περισσότερες τοποθεσίες και με μετακίνηση στην ανθοφορία. Προστίθενται αποδείξεις για αρχές και πελάτες, οι πωλήσεις και η λογιστική. Ένα λογισμικό μελισσοκομίας πρέπει εδώ πάνω απ’ όλα να εξοικονομεί χρόνο: ό,τι κάνεις σε εκατό μελίσσια, δεν πρέπει να χρειάζεται να το πληκτρολογείς εκατό φορές.
Σε τι πρέπει να προσέχουν οι επαγγελματίες μελισσοκόμοι
- Μαζική καταχώρηση: Η τροφοδοσία, η θεραπεία και η επιθεώρηση πρέπει να καταχωρίζονται για πολλά μελίσσια σε ένα βήμα, για παράδειγμα για όλα όσα βρίσκονται σε μια τοποθεσία.
- Τοποθεσίες και μετακίνηση: Το πότε ποιο μελίσσι βρισκόταν πού ανήκει στην τεκμηρίωση, τόσο για τη δική σου ανάλυση όσο και για ερωτήματα των αρχών.
- Αποδείξεις για κτηνιατρικά φάρμακα: Κάθε θεραπεία πρέπει να καταγράφεται με τα στοιχεία σύμφωνα με το άρθρο 108 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/6 και να φυλάσσεται διαθέσιμη για ελέγχους τουλάχιστον πέντε χρόνια. Σε πολλά μελίσσια αξίζει ένα μητρώο φαρμακευτικής αγωγής που προκύπτει από μόνο του από τις καταχωρίσεις.
- Ιχνηλασιμότητα: Οι επιχειρήσεις τροφίμων πρέπει σύμφωνα με το άρθρο 18 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 178/2002 να μπορούν να προσδιορίσουν από ποιον έχουν λάβει τρόφιμα και ουσίες που ενσωματώνονται στα προϊόντα τους και σε ποιες επιχειρήσεις έχουν προμηθεύσει. Ένας αριθμός παρτίδας ανά συσκευασία και η σύνδεση συγκομιδής και βάζου βοηθούν σε αυτό.
- Απόθεμα και πωλήσεις: Βάζα, ετικέτες, φύλλα κηρήθρας και έτοιμο μέλι πρέπει να συμφωνούν στο απόθεμα, ακόμη και μετά από μια μέρα στην αγορά.
- Περισσότερα άτομα: Εργαζόμενοι ή μέλη της οικογένειας καταχωρίζουν επίσης. Θέλεις να μπορείς να βλέπεις ποιος έκανε τι και πότε.
- Ειλικρινή όρια: Ένα λογισμικό μελισσοκομίας δεν αντικαθιστά ούτε τη χρηματοοικονομική λογιστική ούτε τη φορολογική συμβουλευτική. Ξεκαθάρισε ποια έγγραφα χρειάζεται ο φοροτεχνικός σου και σε ποια μορφή, και αν μπορεί το λογισμικό να τα εξάγει.
Πώς γίνεται με το iBeekeeper
Τα πακέτα φτάνουν έως 300 μελίσσια, η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό τους. Τροφοδοσίες, θεραπείες, ημερολόγια κυψέλης και εργασίες τα δημιουργείς για πολλά μελίσσια σε ένα βήμα, αν θέλεις για όλα όσα βρίσκονται σε μια τοποθεσία. Τις μετακινήσεις τις καταχωρίζεις στο μελίσσι, το Χρονικό δείχνει κάθε μελίσσι με όλες τις καταχωρίσεις του σε έναν άξονα χρόνου.
Από τις θεραπείες προκύπτει το Μητρώο φαρμακευτικής αγωγής (Γερμανία) ως PDF, ανά τοποθεσία και έτος, με αύξοντα αριθμό ανά θεραπεία και κλείσιμο έτους. Στη συγκομιδή δίνεις έναν αριθμό παρτίδας, εκτυπώνεις την ετικέτα ως PDF και δίνεις στους πελάτες σου μέσω κωδικού QR τη σελίδα της παρτίδας, αν θέλεις με εργαστηριακό αποτέλεσμα. Στο Απόγραφο διαχειρίζεσαι είδη σε θέσεις αποθήκευσης, με προειδοποιήσεις ανάλωσης πριν από την ημερομηνία ελάχιστης διατηρησιμότητας.
Στον πάγκο της αγοράς και στο κατάστημα της φάρμας εισπράττεις με την εφαρμογή Kasse για iPhone και iPad, με πακέτο. Με μετρητά ακόμη και χωρίς σήμα, και το απόθεμα στο Απόγραφο συμφωνεί μετά. Στη Λογιστική καταχωρίζεις έσοδα και έξοδα, εκδίδεις τιμολόγια ως PDF και επισυνάπτεις φωτογραφίες παραστατικών στην εγγραφή. Με έναν οργανισμό δουλεύετε πολλοί στα ίδια μελίσσια, κάθε άτομο με δικό του λογαριασμό, και η Αναφορά δραστηριότητας δείχνει με πακέτο ποιος έκανε τι και πότε.
Αν μέχρι τώρα δούλευες με πίνακες, εισάγεις ημερολόγια κυψέλης από αρχεία CSV, XLS ή XLSX. Τα δεδομένα σου τα εξάγεις οποιαδήποτε στιγμή ως CSV, JSON ή ZIP, ακόμη και χωρίς πακέτο.
Οι ενότητες για μεγαλύτερες μελισσοκομίες
None
None
None
None
None
None
Λίστα ελέγχου πριν από την απόφαση
- Δημιούργησε δέκα δοκιμαστικά μελίσσια σε μια τοποθεσία και καταχώρισε μια τροφοδοσία για όλα σε ένα βήμα.
- Κοινοποίησε ένα μελίσσι σε έναν δεύτερο λογαριασμό μόνο για προβολή και έλεγξε ότι δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα.
- Δημιούργησε το μητρώο φαρμακευτικής αγωγής για ένα έτος και έλεγξε κάθε στήλη με τα υποχρεωτικά στοιχεία.
- Δώσε σε μια συγκομιδή έναν αριθμό παρτίδας και παρακολούθησέ την ως την ετικέτα.
- Εξήγαγε όλα τα δεδομένα και ρώτα τον φοροτεχνικό σου αν μπορεί να δουλέψει με τα αρχεία.
Δοκίμασε το iBeekeeper με τον σύλλογό σου ή τη μελισσοκομία σου, μόνιμα δωρεάν έως 5 μελίσσια.
Ξεκίνα δωρεάνΣυχνές ερωτήσεις
Μπορούν πολλοί μελισσοκόμοι να δουλεύουν στα ίδια μελίσσια;
Ναι. Κάθε άτομο έχει δικό του λογαριασμό. Τοποθεσίες, ομάδες μελισσιών ή όλα τα μελίσσια σου τα μοιράζεσαι με φίλους ή με έναν οργανισμό, για προβολή, για προβολή και επεξεργασία ή για πλήρη διαχείριση. Δικαιώματα επεξεργασίας δίνεις με πακέτο που έχεις αγοράσει.
Πόσα μελίσσια μπορώ να διαχειριστώ;
Έως 5 μελίσσια το iBeekeeper είναι μόνιμα δωρεάν. Τα πακέτα φτάνουν έως 300 μελίσσια, η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό τους. Όλες οι βαθμίδες υπάρχουν στη σελίδα τιμών.
Μπορώ να μεταφέρω δεδομένα από το λογισμικό που χρησιμοποιούσα μέχρι τώρα;
Ημερολόγια κυψέλης εισάγεις από αρχεία CSV, XLS ή XLSX και αντιστοιχίζεις τις στήλες στα πεδία. Αν το λογισμικό που χρησιμοποιούσες μέχρι τώρα μπορεί να εξάγει σε μία από αυτές τις μορφές, αυτός είναι ο ευκολότερος δρόμος.
Είναι το iBeekeeper ταμειακή μηχανή;
Η εφαρμογή Kasse είναι φτιαγμένη για πωλήσεις στον πάγκο της αγοράς και στο κατάστημα της φάρμας και κρατά το απόθεμα ενημερωμένο. Ποιες φορολογικές απαιτήσεις πρέπει να πληροί το ταμείο σου, εξαρτάται από την επιχείρησή σου. Αυτό το ξεκαθαρίζεις με τον φοροτεχνικό σου.