Mehiläistarhausohjelmisto yhdistyksille ja ammattimaisille mehiläishoitajille: mitä sen pitää osata

Osa 1: Mehiläishoitajayhdistys

Yhdistyksessä työskentelee yhdessä monta eri kokemuksen omaavaa ihmistä. Opetustarhalla aloittelijat ja kummit katsovat samoihin mehiläisyhdyskuntiin, koulutuksessa jokaisen pitäisi kirjoittaa muistiinpanoja, ja yhdistyksen illassa puheenjohtaja haluaa näyttää, miltä kirjaaminen voi nykyään näyttää. Yhdistyksen mehiläistarhausohjelmiston on siksi ennen kaikkea osattava käsitellä useita ihmisiä niin, ettei kukaan muuta toisen tietoja, jos ei saa.

Mihin yhdistysten kannattaa kiinnittää huomiota

• Oikeudet yhteisen salasanan sijaan: Jokainen jäsen tarvitsee oman tilin. Se, jonka pitää vain katsoa, saa lukuoikeudet, se, joka kirjaa opetustarhalla, saa muokata.
• Kutsuminen vaivatta: Uusien jäsenten pitäisi päästä mukaan linkillä tai sähköpostilla, ei lomakkeella, jota hallitus ylläpitää käsin.
• Jaot, jotka voi perua: Kun kurssi päättyy tai joku jättää yhdistyksen, pääsyn on voitava päättää yhdellä napsautuksella.
• Keskustelu yhdessä paikassa: Kysymykset, tapahtumat ja mehiläistarhan kuvat kuuluvat ryhmään, jonka näkevät vain jäsenet, jos niin haluatte.
• Kustannukset aloittelijoille: Sen, jolla on juuri ensimmäiset kaksi mehiläisyhdyskuntaa, pitäisi voida käyttää ohjelmistoa ilman kustannuksia.
• Tietosuoja: Kiinnittäkää huomiota siihen, missä tiedot sijaitsevat ja paljastaako ohjelmisto palveluntarjoajansa. Jos yhdistyksenä annatte palveluntarjoajan käsitellä jäsentenne henkilötietoja, yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artikla edellyttää henkilötietojen käsittelyä koskevaa sopimusta.

Näin se toimii iBeekeeperillä

Yhteisössä luotte ryhmän, jonka kategoria on ”Yhdistys/Liiton”. Näkyvyys määrää, kuka sen löytää: julkinen, suljettu tai yksityinen. Perustajat ja moderaattorit luovat kutsulinkin, joka on voimassa 90 päivää ja jonka voi peruuttaa milloin tahansa; se, jolla ei vielä ole tiliä, rekisteröityy suoraan kutsusivulla.

Yhteisiä mehiläisyhdyskuntia varten, esimerkiksi opetustarhalla, luotte organisaation. Jokainen jäsen saa roolin: ylläpitäjä, jäsen tai katsuja. Tarhapaikat, mehiläisyhdyskuntien ryhmät tai kaikki omat mehiläisyhdyskuntanne jaatte yksittäisille ystäville tai koko organisaatiolle, vain katselua varten, katselua ja muokkausta varten tai täyteen hallintaan. Katseluun jakaminen onnistuu myös maksuttomassa paketissa, muokkausoikeuksiin tarvitsette tilatun paketin.

5 mehiläisyhdyskuntaan asti iBeekeeper on pysyvästi maksuton jokaiselle jäsenelle. Esittelyä varten ”Lataa esimerkkitiedot” luo esimerkkiyhdyskunnat pesäkortteineen, ruokintoineen, hoitoineen, sadonkorjuineen ja varastoineen. Yhdistyksen mehiläisyhdyskunnan kummit saavat linkin mehiläisyhdyskuntaansa, halutessanne salasanalla ja vanhenemispäivällä. Ystävät-kohdassa ”Yhdistä mehiläishoitajia” näyttää henkilökohtaisen QR-koodinne; sen skannaava lähettää teille ystäväpyynnön. Diat ja yhteenvetolehtinen yhdistyksen iltaa varten löytyvät sivulta Yhdistyksille. Henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen löydätte sivulta Henkilötietojen käsittelysopimus.

Osa 2: Ammattimainen mehiläistarhaus

Ammattimaisessa mehiläistarhauksessa tuotto riippuu monesta mehiläisyhdyskunnasta, usein useilla tarhapaikoilla ja siirroilla satokasveille. Lisäksi tulevat todisteet viranomaisille ja asiakkaille, myynti ja kirjanpito. Mehiläistarhausohjelmiston on tässä ennen kaikkea säästettävä aikaa: sitä, mitä teet sadalle mehiläisyhdyskunnalle, sinun ei pidä joutua kirjoittamaan sataa kertaa.

Mihin ammattimehiläishoitajien kannattaa kiinnittää huomiota

• Massakirjaus: Ruokinta, hoito ja tarkastus pitäisi voida kirjata monelle mehiläisyhdyskunnalle yhdellä kertaa, esimerkiksi kaikille yhdellä tarhapaikalla.
• Tarhapaikat ja siirrot: Milloin mikin mehiläisyhdyskunta oli missäkin, kuuluu kirjaamiseen, omaa analyysia varten yhtä lailla kuin viranomaisten kysymyksiä varten.
• Eläinlääkkeiden todisteet: Jokainen hoito on kirjattava asetuksen (EU) 2019/6 108 artiklan mukaisin tiedoin ja pidettävä tarkastuksia varten saatavilla vähintään viisi vuotta. Monen mehiläisyhdyskunnan kohdalla kannattaa pitää lääkekirjanpitoa, joka syntyy merkinnöistä itsestään.
• Jäljitettävyys: Elintarvikealan toimijoiden on asetuksen (EY) N:o 178/2002 18 artiklan mukaan pystyttävä toteamaan, keneltä he ovat saaneet elintarvikkeita ja aineita, jotka päätyvät heidän tuotteisiinsa, ja mille yrityksille he ovat toimittaneet. Eränumero jokaista purkitusta kohti ja sadonkorjuun ja purkin yhdistäminen auttavat tässä.
• Varasto ja myynti: Purkkien, etikettien, vahapohjien ja valmiin hunajan on täsmättävä varastossa, myös markkinapäivän jälkeen.
• Useita henkilöitä: Työntekijät tai perheenjäsenet kirjaavat mukana. Haluat pystyä seuraamaan, kuka teki mitä ja milloin.
• Rehelliset rajat: Mehiläistarhausohjelmisto ei korvaa taloushallintoa eikä veroneuvontaa. Selvitä, mitä asiakirjoja veroneuvojasi tarvitsee missä muodossa ja voiko ohjelmisto viedä ne.

Näin se toimii iBeekeeperillä

Paketit ulottuvat 300 mehiläisyhdyskuntaan asti, hinta määräytyy niiden lukumäärän mukaan. Ruokinnat, hoidot, pesäkortit ja tehtävät luot usealle mehiläisyhdyskunnalle yhdellä kertaa, halutessasi kaikille yhdellä tarhapaikalla. Siirrot kirjaat mehiläisyhdyskunnalle, aikajana näyttää jokaisen mehiläisyhdyskunnan kaikkine merkintöineen yhdellä aikajanalla.

Hoidoista muodostuu lääkekirjanpito (Saksa) PDF-tiedostona tarhapaikoittain ja vuosittain, juoksevalla numerolla jokaista hoitoa kohti ja vuosipäätöksellä. Sadonkorjuun yhteydessä annat eränumeron, tulostat etiketin PDF-muodossa ja annat asiakkaillesi QR-koodilla erän sivun, halutessasi laboratoriotuloksen kera. Varastossa hallitset tuotteita varastopaikoilla, ja parasta ennen -päivämäärää koskevat varoitukset ovat käytössä.

Markkinakojulla ja tilamyymälässä veloitat Kasse-sovelluksella iPhonelle ja iPadille, paketilla; käteisellä myös ilman verkkoa, ja varaston saldo täsmää sen jälkeen. Kirjanpitoon kirjaat tulot ja menot, kirjoitat laskut PDF-muodossa ja liität tositekuvat kirjaukseen. Organisaatiolla työskentelette useammin samojen mehiläisyhdyskuntien parissa, jokainen oma tilinsä kanssa, ja toimintaraportti näyttää paketilla, kuka teki mitä ja milloin.

Jos olet tähän asti käyttänyt taulukoita, tuot pesäkortit CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostoista. Tietosi viet milloin tahansa CSV-, JSON- tai ZIP-muodossa, myös ilman pakettia.

Tarkistuslista ennen päätöstä

• Luo kymmenen testimehiläisyhdyskuntaa yhdelle tarhapaikalle ja kirjaa ruokinta kaikille yhdellä kertaa.
• Jaa toiselle tilille mehiläisyhdyskunta vain katseluun ja tarkista, ettei se voi muuttaa mitään.
• Luo lääkekirjanpito yhdeltä vuodelta ja tarkista jokainen sarake pakollisia tietoja vasten.
• Anna sadonkorjuulle eränumero ja seuraa sitä etikettiin asti.
• Vie kaikki tiedot ja kysy veroneuvojaltasi, voiko hän työskennellä tiedostojen kanssa.

Aiheeseen liittyen

• Mehiläishoitajan sovellus iBeekeeper
• Mehiläistarhausohjelmisto lyhyesti
• Yhdistyksille
• Hinnat ja paketit
• Mehiläishoitajan sovellus: mihin kannattaa kiinnittää huomiota