Программа для пчеловодов для обществ и профессиональных пчеловодов: что она должна уметь

Часть 1: общество пчеловодов

В обществе вместе работают многие люди с разным опытом. На учебной пасеке новички и опекуны смотрят в одни и те же пчелиные семьи, на обучении каждый должен вести записи, а на собрании общества председатель хочет показать, как сегодня может выглядеть документирование. Поэтому программа для пчеловодов в обществе должна прежде всего уметь работать с несколькими людьми, не позволяя никому менять данные другого, если это не разрешено.

На что стоит обратить внимание обществам

• Права вместо общего пароля: У каждого участника должна быть своя учётная запись. Тот, кто должен только смотреть, получает права на чтение, тот, кто вносит записи на учебной пасеке, может изменять.
• Приглашение без хлопот: Новые участники должны присоединяться по ссылке или электронному письму, а не через форму, которую правление ведёт вручную.
• Доступ, который можно отозвать: Когда курс заканчивается или кто-то покидает общество, доступ должен закрываться одним щелчком.
• Общение в одном месте: Вопросы, даты и фото с пасеки должны находиться в группе, которую видят только участники, если вы этого хотите.
• Расходы для новичков: Тот, у кого только первые две пчелиные семьи, должен иметь возможность пользоваться программой бесплатно.
• Защита данных: Обратите внимание, где находятся данные и раскрывает ли программа своих поставщиков услуг. Если вы как общество поручаете поставщику обрабатывать персональные данные своих участников, статья 28 Общего регламента по защите данных (GDPR) требует договора об обработке данных по поручению.

Как это работает в iBeekeeper

В сообществе вы создаёте группу с категорией «Общество/объединение». Видимость определяет, кто её находит: открытая, закрытая или частная. Основатели и модераторы создают ссылку-приглашение, которая действует 90 дней и в любой момент может быть отозвана; у кого ещё нет учётной записи, тот регистрируется прямо на странице приглашения.

Для общих пчелиных семей, например на учебной пасеке, вы создаёте организацию. Каждый участник получает роль: Администратор, Участник или Зритель. Пасеки, группы пчелиных семей или все собственные пчелиные семьи вы открываете отдельным друзьям или всей организации: только для просмотра, для просмотра и изменения или для полного управления. Открыть для просмотра можно и в бесплатном пакете, для прав на изменение нужен оформленный пакет.

До 5 пчелиных семей iBeekeeper для каждого участника бесплатен бессрочно. Для демонстрации «Загрузить демонстрационные данные» создаёт демонстрационные пчелиные семьи с карточками улья, подкормками, обработками, сборами мёда и складом. Опекуны пчелиной семьи общества получают ссылку на свою пчелиную семью, по желанию с паролем и сроком действия. В разделе «Друзья» функция «Связать пчеловодов» показывает ваш личный QR-код; кто его отсканирует, тот отправляет вам запрос в друзья. Слайды и раздаточный материал для собрания общества есть на странице Для обществ пчеловодов. Договор об обработке данных по поручению вы найдёте в разделе Обработка данных по поручению.

Часть 2: профессиональное пчеловодство

В профессиональном пчеловодстве доход зависит от многих пчелиных семей, часто на нескольких пасеках и с кочёвкой на медосбор. К этому добавляются подтверждающие документы для органов и клиентов, продажа и бухгалтерия. Программа для пчеловодов здесь должна прежде всего экономить время: то, что ты делаешь со ста пчелиными семьями, нельзя вводить сто раз.

На что стоит обратить внимание профессиональным пчеловодам

• Групповой ввод: Подкормку, обработку и осмотр должно быть можно внести для многих пчелиных семей за один шаг, например для всех на одной пасеке.
• Пасеки и кочёвки: Когда какая пчелиная семья где стояла, относится к документации, как для собственного анализа, так и для запросов органов.
• Подтверждающие документы для ветеринарных препаратов: Каждая обработка должна быть записана со сведениями по статье 108 Регламента (ЕС) 2019/6 и храниться для проверок не менее пяти лет. При многих пчелиных семьях стоит иметь журнал лечения, который формируется из записей сам.
• Прослеживаемость: Согласно статье 18 Регламента (ЕС) № 178/2002 предприятия пищевой отрасли должны уметь установить, от кого они получили пищевые продукты и вещества, входящие в их продукцию, и каким предприятиям они поставили продукцию. В этом помогают номер партии для каждой фасовки и связь сбора мёда с банкой.
• Склад и продажа: Банки, этикетки, вощина и готовый мёд должны сходиться на складе, в том числе после рыночного дня.
• Несколько человек: Работники или члены семьи тоже вносят записи. Ты хочешь иметь возможность проследить, кто что и когда делал.
• Честные границы: Программа для пчеловодов не заменяет ни финансовую бухгалтерию, ни налоговую консультацию. Выясни, какие документы нужны твоему налоговому консультанту и в каком виде, и может ли программа их экспортировать.

Как это работает в iBeekeeper

Пакеты рассчитаны до 300 пчелиных семей, цена зависит от их числа. Подкормки, обработки, карточки улья и задачи ты создаёшь для нескольких пчелиных семей за один шаг, по желанию для всех на одной пасеке. Кочёвки ты вносишь у пчелиной семьи, а хроника показывает каждую пчелиную семью со всеми записями на одной временной оси.

Из обработок формируется журнал лечения (Германия) в PDF, для каждой пасеки и года, с порядковым номером каждой обработки и годовым закрытием. При сборе мёда ты присваиваешь номер партии, печатаешь этикетку в PDF и даёшь клиентам через QR-код страницу партии, по желанию с результатом лабораторного анализа. На складе ты ведёшь учёт товаров по местам хранения, с предупреждениями о сроке годности.

На рыночном прилавке и в фермерском магазине ты принимаешь оплату с помощью приложения Kasse для iPhone и iPad, с пакетом; наличными и без сети, а остаток на складе после этого сходится. В кассовой книге ты записываешь доходы и расходы, выписываешь счета в PDF и прикрепляешь к проводке фото документов. С организацией вы работаете вместе над одними и теми же пчелиными семьями, у каждого своя учётная запись, а отчёт о работах с пакетом показывает, кто что и когда делал.

Если ты раньше работал с таблицами, импортируй карточки улья из файлов CSV, XLS или XLSX. Свои данные ты в любое время экспортируешь в CSV, JSON или ZIP, и без пакета.

Контрольный список перед решением

• Создай десять тестовых пчелиных семей на одной пасеке и внеси подкормку для всех за один шаг.
• Открой второй учётной записи пчелиную семью только для просмотра и проверь, что она ничего не может изменить.
• Сформируй журнал лечения за год и сверь каждый столбец с обязательными сведениями.
• Присвой при сборе мёда номер партии и проследи его до этикетки.
• Экспортируй все данные и спроси своего налогового консультанта, может ли он работать с файлами.

По теме

• Приложение для пчеловодов iBeekeeper
• Обзор программы для пчеловодов
• Для обществ пчеловодов
• Цены и пакеты
• Приложение для пчеловодов: на что обратить внимание