Program pszczelarski dla stowarzyszeń i pszczelarzy zawodowych: co powinien umieć

Część 1: Stowarzyszenie pszczelarzy

W stowarzyszeniu współpracuje wiele osób o różnym doświadczeniu. W pasiece szkoleniowej początkujący i patroni zaglądają do tych samych rodzin pszczelich, na szkoleniu każdy ma robić notatki, a na spotkaniu stowarzyszenia prezes chce pokazać, jak dziś może wyglądać dokumentacja. Program pszczelarski dla stowarzyszenia musi więc przede wszystkim radzić sobie z wieloma osobami, tak aby nikt nie zmieniał danych kogoś innego, jeśli nie powinien.

Na co powinny zwrócić uwagę stowarzyszenia

• Uprawnienia zamiast wspólnego hasła: Każdy członek potrzebuje własnego konta. Kto ma tylko patrzeć, dostaje prawa do odczytu, kto wpisuje dane w pasiece szkoleniowej, może edytować.
• Zapraszanie bez wysiłku: Nowi członkowie powinni dołączać przez link lub e-mail, a nie przez formularz, który zarząd prowadzi ręcznie.
• Udostępnienia, które można cofnąć: Gdy kończy się kurs albo ktoś opuszcza stowarzyszenie, dostęp musi wygasnąć jednym kliknięciem.
• Wymiana w jednym miejscu: Pytania, terminy i zdjęcia z pasieki należą do grupy, którą widzą tylko członkowie, jeśli tego chcecie.
• Koszty dla początkujących: Kto dopiero ma pierwsze dwie rodziny pszczele, powinien móc korzystać z programu bez kosztów.
• Ochrona danych: Zwróćcie uwagę, gdzie znajdują się dane i czy program ujawnia swoich usługodawców. Jeśli jako stowarzyszenie powierzacie dostawcy przetwarzanie danych osobowych swoich członków, art. 28 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) wymaga umowy powierzenia przetwarzania danych.

Tak to działa w iBeekeeper

W Społeczności zakładacie grupę z kategorią „Stowarzyszenie/Związek”. Widoczność określa, kto ją znajdzie: publiczna, zamknięta lub prywatna. Założyciele i moderatorzy tworzą link zapraszający, który obowiązuje 90 dni i można go w każdej chwili cofnąć; kto nie ma jeszcze konta, rejestruje się bezpośrednio na stronie zaproszenia.

Dla wspólnych rodzin pszczelich, na przykład w pasiece szkoleniowej, zakładacie Organizację. Każdy członek dostaje rolę: Administrator, Członek lub Obserwator. Pasieki, grupy rodzin pszczelich lub wszystkie własne rodziny pszczele udostępniacie pojedynczym znajomym albo całej organizacji, tylko do podglądu, do podglądu i edycji albo do pełnego zarządzania. Udostępnianie tylko do podglądu jest możliwe także w pakiecie bezpłatnym, do praw edycji potrzebujecie zarezerwowanego pakietu.

Do 5 rodzin pszczelich iBeekeeper jest dla każdego członka bezpłatny na stałe. Na pokaz „Wczytaj dane przykładowe” zakłada przykładowe rodziny pszczele z kartami ulowymi, podkarmianiem, zabiegami, miodobraniami i magazynem. Patroni rodziny pszczelej stowarzyszenia dostają link do swojej rodziny pszczelej, na życzenie z hasłem i datą wygaśnięcia. W części Znajomi „Połącz pszczelarzy” pokazuje Wasz osobisty kod QR; kto go zeskanuje, wysyła Wam zaproszenie do grona znajomych. Prezentację i materiał do rozdania na spotkanie stowarzyszenia znajdziecie na stronie Dla stowarzyszeń. Umowę powierzenia przetwarzania danych znajdziecie w części Powierzenie przetwarzania danych.

Część 2: Pszczelarstwo zawodowe

W pszczelarstwie zawodowym dochód zależy od wielu rodzin pszczelich, często w kilku pasiekach i z wędrówką na pożytek. Do tego dochodzą dokumenty dla urzędów i klientów, sprzedaż i księgowość. Program pszczelarski ma tu przede wszystkim oszczędzać czas: tego, co robisz przy stu rodzinach pszczelich, nie możesz wpisywać sto razy.

Na co powinni zwrócić uwagę pszczelarze zawodowi

• Rejestracja zbiorcza: Podkarmianie, zabieg i przegląd powinny dać się wpisać dla wielu rodzin pszczelich jednym ruchem, na przykład dla wszystkich w jednej pasiece.
• Pasieki i wędrówki: Kiedy która rodzina pszczela stała gdzie, należy do dokumentacji, zarówno dla własnych analiz, jak i dla pytań urzędów.
• Dokumenty dotyczące weterynaryjnych produktów leczniczych: Każdy zabieg trzeba zapisać z danymi zgodnie z art. 108 rozporządzenia (UE) 2019/6 i przechowywać do kontroli co najmniej pięć lat. Przy wielu rodzinach pszczelich opłaca się książka leczenia zwierząt, która powstaje sama z wpisów.
• Identyfikowalność: Przedsiębiorcy sektora spożywczego muszą zgodnie z art. 18 rozporządzenia (WE) nr 178/2002 móc ustalić, od kogo otrzymali żywność i substancje wchodzące w skład ich produktów oraz którym przedsiębiorstwom dostarczyli. Pomagają w tym numer partii dla każdego rozlewu i powiązanie miodobrania ze słoikiem.
• Magazyn i sprzedaż: Słoiki, etykiety, węza i gotowy miód muszą się zgadzać na stanie, także po dniu na targu.
• Wiele osób: Pracownicy lub członkowie rodziny także wpisują dane. Chcesz móc sprawdzić, kto co i kiedy zrobił.
• Uczciwe granice: Program pszczelarski nie zastępuje ani księgowości finansowej, ani doradztwa podatkowego. Wyjaśnij, jakich dokumentów i w jakiej formie potrzebuje Twój doradca podatkowy oraz czy program potrafi je wyeksportować.

Tak to działa w iBeekeeper

Pakiety sięgają do 300 rodzin pszczelich, cena zależy od ich liczby. Podkarmianie, zabiegi, karty ulowe i zadania zakładasz dla wielu rodzin pszczelich jednym ruchem, na życzenie dla wszystkich w jednej pasiece. Wędrówki wpisujesz przy rodzinie pszczelej, Kronika pokazuje każdą rodzinę pszczelą ze wszystkimi wpisami na osi czasu.

Z zabiegów powstaje Książka leczenia zwierząt (Niemcy) w PDF, dla każdej pasieki i roku, z numerem bieżącym każdego zabiegu i zamknięciem roku. Przy miodobraniu nadajesz numer partii, drukujesz etykietę jako PDF i dajesz klientom przez kod QR stronę partii, na życzenie z wynikiem badania laboratoryjnego. W Magazynie zarządzasz artykułami na miejscach magazynowych, z ostrzeżeniami o terminie przydatności.

Na stoisku targowym i w sklepie gospodarskim kasujesz aplikacją Kasse na iPhone’a i iPada, z pakietem; gotówkowo także bez zasięgu, a stan w magazynie potem się zgadza. W Księdze kasowej rejestrujesz przychody i wydatki, wystawiasz faktury w PDF i dołączasz zdjęcia dokumentów do księgowania. Z Organizacją pracujecie w kilka osób przy tych samych rodzinach pszczelich, każda osoba z własnym kontem, a Raport czynności pokazuje z pakietem, kto co i kiedy zrobił.

Jeśli dotąd pracujesz z tabelami, importujesz karty ulowe z plików CSV, XLS lub XLSX. Swoje dane eksportujesz w każdej chwili jako CSV, JSON lub ZIP, także bez pakietu.

Lista kontrolna przed decyzją

• Załóż dziesięć testowych rodzin pszczelich w jednej pasiece i wpisz podkarmianie dla wszystkich jednym ruchem.
• Udostępnij drugiemu kontu rodzinę pszczelą tylko do podglądu i sprawdź, że nic nie może zmienić.
• Wygeneruj książkę leczenia zwierząt za jeden rok i porównaj każdą kolumnę z wymaganymi danymi.
• Nadaj przy miodobraniu numer partii i prześledź go aż do etykiety.
• Wyeksportuj wszystkie dane i zapytaj swojego doradcę podatkowego, czy poradzi sobie z tymi plikami.

Zobacz także

• Aplikacja dla pszczelarzy iBeekeeper
• Program pszczelarski w skrócie
• Dla stowarzyszeń
• Ceny i pakiety
• Aplikacja dla pszczelarzy: na co zwrócić uwagę