Včelařský software pro spolky a profesionální včelaře: co musí umět
Více včelařů, mnoho včelstev, doklady pro úřady a zákazníky: na co záleží u softwaru pro větší včelařství.
Až 5 včelstev trvale zdarma · nastaveno za 2 minuty
Se třemi včelstvy na zahradě stačí skoro každé řešení. Jakmile na týchž včelstvech pracuje víc včelařů nebo včelařství žije z prodeje medu, požadavky rostou: práva, doklady, sklad, prodej a vyhodnocení přes mnoho stanovišť. Zde se dočteš, na co by spolky a profesionální včelaři měli u včelařského softwaru dbát a co k tomu nabízí iBeekeeper.
Část 1: Včelařský spolek
Ve spolku spolupracuje mnoho lidí s různými zkušenostmi. Na výukovém stanovišti nahlížejí začátečníci i kmotři do týchž včelstev, na školení si má každý dělat poznámky a na spolkové schůzce chce předseda ukázat, jak může dnes dokumentace vypadat. Včelařský software pro spolek proto musí hlavně zvládat práci s více lidmi, aniž by někdo měnil data druhého, kdo k tomu nemá právo.
Na co by spolky měly dbát
- Práva místo společného hesla: Každý člen potřebuje vlastní účet. Kdo má jen přihlížet, dostane práva ke čtení, kdo zapisuje na výukovém stanovišti, smí upravovat.
- Pozvání bez námahy: Noví členové by se měli připojit odkazem nebo e-mailem, ne přes formulář, který výbor spravuje ručně.
- Sdílení, které lze odvolat: Skončí-li kurz nebo odejde-li někdo ze spolku, musí přístup skončit jedním kliknutím.
- Výměna na jednom místě: Otázky, termíny a fotky ze stanoviště patří do skupiny, kterou vidí jen členové, pokud to chcete.
- Náklady pro začátečníky: Kdo má právě první dvě včelstva, měl by software používat bez nákladů.
- Ochrana osobních údajů: Dbejte na to, kde jsou data uložena a zda software zveřejňuje své poskytovatele služeb. Pokud jako spolek necháte osobní údaje svých členů zpracovávat poskytovatelem, vyžaduje článek 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) smlouvu o zpracování osobních údajů.
Jak to jde s iBeekeeper
V Komunitě založíte skupinu s kategorií „Sdružení/Svaz“. Viditelnost určuje, kdo ji najde: veřejná, uzavřená nebo soukromá. Zakladatelé a moderátoři vytvoří odkaz s pozvánkou, který platí 90 dní a lze ho kdykoli odvolat; kdo ještě nemá účet, zaregistruje se přímo na stránce pozvánky.
Pro společná včelstva, například na výukovém stanovišti, založíte organizaci. Každý člen dostane roli: Správce, Člen nebo Prohlížející. Stanoviště, skupiny včelstev nebo všechna vlastní včelstva zpřístupníte jednotlivým přátelům nebo celé organizaci, s právy „Zobrazit“, „Zobrazit a upravit“ nebo „Zobrazit, upravit a smazat“. Sdílet pro zobrazení lze i v bezplatném balíčku, k právům na úpravy potřebujete zakoupený balíček.
Do 5 včelstev je iBeekeeper pro každého člena trvale zdarma. Pro předvedení vytvoří „Načíst ukázková data“ ukázková včelstva s evidenčními kartami včelstva, krmením, ošetřeními, medobraním a inventářem. Kmotři spolkového včelstva dostanou odkaz na své včelstvo, na přání s heslem a datem vypršení. V sekci Přátelé zobrazí „Propojit včelaře“ váš osobní QR kód; kdo ho naskenuje, pošle vám žádost o přátelství. Slajdy a podklady k vytištění pro spolkovou schůzku najdete na stránce Pro spolky. Smlouvu o zpracování osobních údajů najdete pod Zpracování osobních údajů.
Část 2: Profesionální včelařství
V profesionálním včelařství závisí výnos na mnoha včelstvech, často na několika stanovištích a s kočováním za snůškou. K tomu přibývají doklady pro úřady a zákazníky, prodej a účetnictví. Včelařský software tu musí hlavně šetřit čas: co děláš u sta včelstev, nesmíš zadávat stokrát.
Na co by profesionální včelaři měli dbát
- Hromadné zaznamenání: Krmení, ošetření a prohlídku by mělo jít zapsat pro mnoho včelstev najednou, například pro všechna na jednom stanovišti.
- Stanoviště a kočování: Kdy které včelstvo kde stálo, patří do dokumentace, pro vlastní vyhodnocení stejně jako pro dotazy úřadů.
- Doklady o veterinárních léčivech: Každé ošetření musí být zaznamenáno s údaji podle článku 108 nařízení (EU) 2019/6 a uchováváno pro kontroly nejméně pět let. U mnoha včelstev se vyplatí záznam o léčení včelstev, který vzniká ze záznamů sám.
- Dohledatelnost: Provozovatelé potravinářských podniků musí podle článku 18 nařízení (ES) č. 178/2002 být schopni zjistit, od koho získali potraviny a látky, které vstupují do jejich výrobků, a kterým podnikům dodali. Pomáhá číslo šarže u každého stáčení a propojení medobraní se sklenicí.
- Sklad a prodej: Sklenice, štítky, mezistěny a hotový med musí ve stavu zásob souhlasit, i po dni na trhu.
- Více osob: Zaměstnanci nebo členové rodiny zapisují také. Chceš být schopen dohledat, kdo co kdy udělal.
- Poctivé hranice: Včelařský software nenahrazuje ani finanční účetnictví, ani daňové poradenství. Ujasni si, jaké podklady tvůj daňový poradce potřebuje a v jaké podobě, a zda je software umí exportovat.
Jak to jde s iBeekeeper
Balíčky sahají až do 300 včelstev, cena se řídí jejich počtem. Krmení, ošetření, evidenční karty včelstva a úkoly zakládáš pro více včelstev najednou, na přání pro všechna na jednom stanovišti. Kočování zapisuješ u včelstva, kronika ukazuje každé včelstvo se všemi záznamy na časové ose.
Z ošetření vzniká záznam o léčení včelstev (Německo) jako PDF, podle stanoviště a roku, s pořadovým číslem každého ošetření a roční uzávěrkou. Při medobraní přidělíš číslo šarže, vytiskneš štítek jako PDF a zákazníkům dáš přes QR kód stránku šarže, na přání s laboratorním nálezem. V Inventáři spravuješ položky ve skladových lokalitách, s varováním před uplynutím data minimální trvanlivosti.
Na tržním stánku a při prodeji ze dvora prodáváš s aplikací Kasse pro iPhone a iPad, s balíčkem; hotově i bez signálu, a stav v inventáři poté souhlasí. V Účetnictví zaznamenáváš příjmy a výdaje, vystavuješ faktury jako PDF a ke každému zápisu připojuješ fotky dokladů. S organizací pracujete ve více lidech na týchž včelstvech, každá osoba s vlastním účtem, a Zpráva o činnosti ukazuje s balíčkem, kdo co kdy udělal.
Pokud jsi dosud pracoval s tabulkami, importuješ evidenční karty včelstva ze souborů CSV, XLS nebo XLSX. Svá data exportuješ kdykoli jako CSV, JSON nebo ZIP, i bez balíčku.
Moduly pro větší včelařství
None
None
None
None
None
None
Kontrolní seznam před rozhodnutím
- Založ deset testovacích včelstev na jednom stanovišti a zapiš krmení pro všechna najednou.
- Zpřístupni druhému účtu včelstvo jen k zobrazení a ověř, že nemůže nic měnit.
- Vytvoř záznam o léčení včelstev za jeden rok a zkontroluj každý sloupec proti povinným údajům.
- Přiděl při medobraní číslo šarže a sleduj ho až ke štítku.
- Exportuj všechna data a zeptej se svého daňového poradce, zda se soubory dokáže pracovat.
Vyzkoušej iBeekeeper se svým spolkem nebo svým včelařstvím, až 5 včelstev trvale zdarma.
Začít zdarmaČasté otázky
Může na týchž včelstvech pracovat víc včelařů?
Ano. Každá osoba má vlastní účet. Stanoviště, skupiny včelstev nebo všechna svá včelstva zpřístupníš přátelům nebo organizaci, s právy „Zobrazit“, „Zobrazit a upravit“ nebo „Zobrazit, upravit a smazat“. Práva k úpravám udělíš se zakoupeným balíčkem.
Kolik včelstev mohu spravovat?
Do 5 včelstev je iBeekeeper trvale zdarma. Balíčky sahají až do 300 včelstev, cena se řídí jejich počtem. Všechny stupně najdeš na stránce s cenami.
Mohu převzít data ze svého dosavadního softwaru?
Evidenční karty včelstva importuješ ze souborů CSV, XLS nebo XLSX a přiřadíš sloupce k polím. Pokud tvůj dosavadní software umí exportovat do jednoho z těchto formátů, je to nejjednodušší cesta.
Je iBeekeeper registrační pokladna?
Aplikace Kasse je určena pro prodej na tržním stánku a při prodeji ze dvora a udržuje aktuální stav skladu. Jaké daňové požadavky musí tvoje pokladna splňovat, závisí na tvém provozu; to vyjasníš se svým daňovým poradcem.