Méhészeti szoftver egyesületeknek és hivatásos méhészeknek: mit kell tudnia

1. rész: Méhészegyesület

Az egyesületben sok, különböző tapasztalatú ember dolgozik együtt. A tanméhesen a kezdők és a pártfogók ugyanazokba a méhcsaládokba néznek bele, a képzésen mindenki jegyzetelni akar, és az egyesületi esten az elnök megmutatná, hogyan nézhet ki ma a dokumentáció. Egy egyesületi méhészeti szoftvernek ezért főleg azt kell tudnia, hogy több emberrel boldoguljon úgy, hogy senki ne módosítsa egy másik adatait, ha nem szabad.

Mire figyeljenek az egyesületek

• Jogok közös jelszó helyett: Minden tagnak saját fiók kell. Aki csak nézelődhet, olvasási jogot kap, aki a tanméhesen rögzít, szerkeszthet.
• Meghívás fáradság nélkül: Az új tagoknak linkkel vagy e-maillel kellene csatlakozniuk, nem olyan űrlapon át, amelyet a vezetőség kézzel kezel.
• Visszavonható megosztások: Ha véget ér egy tanfolyam, vagy valaki elhagyja az egyesületet, a hozzáférésnek egy kattintással meg kell szűnnie.
• Eszmecsere egy helyen: A kérdések, az időpontok és a méhészet fotói olyan csoportba valók, amelyet csak a tagok látnak, ha ti így akarjátok.
• Költségek kezdőknek: Aki éppen az első két méhcsaládját tartja, annak költség nélkül kellene használnia a szoftvert.
• Adatvédelem: Figyeljetek arra, hol vannak az adatok, és a szoftver felfedi-e a szolgáltatóit. Ha egyesületként a tagjaitok személyes adatait egy szolgáltatóval dolgoztatjátok fel, az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 28. cikke adatfeldolgozói szerződést ír elő.

Így megy az iBeekeeperrel

A Közösségben létrehoztok egy csoportot az „Egyesület/szövetség” kategóriával. A láthatóság határozza meg, ki találja meg: nyilvános, zárt vagy privát. Az alapítók és a moderátorok meghívó linket hoznak létre, amely 90 napig érvényes, és bármikor visszavonható; aki még nem rendelkezik fiókkal, közvetlenül a meghívó oldalon regisztrál.

A közös méhcsaládokhoz, például a tanméhesen, szervezetet hoztok létre. Minden tag szerepet kap: Adminisztrátor, Tag vagy Néző. A méhészeteket, a méhcsaládok csoportjait vagy az összes saját méhcsaládot megosztjátok egyes barátokkal vagy az egész szervezettel, csak megtekintésre, megtekintésre és szerkesztésre, vagy teljes kezelésre. Megtekintésre megosztani az ingyenes csomagban is lehet, szerkesztési jogokhoz foglalt csomag kell.

5 méhcsaládig az iBeekeeper minden tagnak tartósan ingyenes. Bemutatáshoz a „Mintaadatok betöltése” mintaméhcsaládokat hoz létre kaptárkártyákkal, etetésekkel, kezelésekkel, betakarításokkal és készlettel. Egy egyesületi méhcsalád pártfogói linket kapnak a méhcsaládjukhoz, kívánságra jelszóval és lejárati dátummal. A Barátok alatt a „Méhészek összekapcsolása” a személyes QR-kódotokat mutatja; aki beolvassa, barátkérelmet küld nektek. Diák és egy segédanyag az egyesületi estéhez az Egyesületeknek oldalon található. Az adatfeldolgozási szerződést az Adatfeldolgozás oldalon találjátok.

2. rész: Hivatásos méhészet

A hivatásos méhészetben a hozam sok méhcsaládon múlik, gyakran több méhészeten és vándorlással a gyűjtési területekre. Ehhez jönnek a hatóságoknak és a vevőknek szóló bizonylatok, az értékesítés és a könyvelés. Egy méhészeti szoftvernek itt főleg időt kell spórolnia: amit száz méhcsaládon teszel, azt nem kell százszor beírnod.

Mire figyeljenek a hivatásos méhészek

• Csoportos rögzítés: Az etetést, a kezelést és az átvizsgálást sok méhcsaládhoz egy lépésben kellene tudni rögzíteni, például egy méhészet összeséhez.
• Méhészetek és vándorlás: Hogy melyik méhcsalád mikor hol állt, a dokumentációhoz tartozik, a saját kiértékeléshez éppúgy, mint a hatóságok kérdéseihez.
• Bizonylatok az állatgyógyászati készítményekről: Minden kezelést az (EU) 2019/6 rendelet 108. cikke szerinti adatokkal fel kell jegyezni, és legalább öt évig készenlétben kell tartani ellenőrzésekre. Sok méhcsaládnál megéri egy olyan kezelési napló, amely a bejegyzésekből magától jön létre.
• Nyomon követhetőség: Az élelmiszer-vállalkozóknak a 178/2002/EK rendelet 18. cikke szerint meg kell tudniuk állapítani, kitől kapták az élelmiszereket és azokat az anyagokat, amelyek a termékeikbe kerülnek, és mely vállalkozásoknak szállítottak. Segít ebben a töltésenkénti tételszám és a betakarítás és az üveg összekötése.
• Készlet és értékesítés: Az üvegeknek, a címkéknek, a műlépeknek és a kész méznek a készletben stimmelnie kell, egy piaci nap után is.
• Több személy: Az alkalmazottak vagy a családtagok is rögzítenek. Vissza akarod tudni követni, ki mit mikor csinált.
• Őszinte határok: Egy méhészeti szoftver nem váltja ki sem a pénzügyi könyvelést, sem az adótanácsadást. Tisztázd, milyen iratokra van szüksége az adótanácsadódnak milyen formában, és a szoftver ki tudja-e exportálni őket.

Így megy az iBeekeeperrel

A csomagok 300 méhcsaládig terjednek, az ár a számuktól függ. Az etetéseket, kezeléseket, kaptárkártyákat és feladatokat több méhcsaládhoz egy lépésben hozod létre, kívánságra egy méhészet összeséhez. A vándorlásokat a méhcsaládnál rögzíted, a Krónika minden méhcsaládot az összes bejegyzésével egy idővonalon mutat.

A kezelésekből jön létre a kezelési napló (Németország) PDF-ként, méhészetenként és évenként, kezelésenkénti folyószámmal és éves zárással. A betakarításnál tételszámot adsz, a címkét PDF-ként kinyomtatod, és a vevőidnek QR-kóddal megadod a tétel oldalát, kívánságra laboreredménnyel. A Készletben cikkeket kezelsz raktárhelyeken, a lejárati figyelmeztetésekkel.

A piaci standon és a gazdaboltban a Kasse appal kasszírozol iPhone-on és iPaden, csomaggal; készpénzzel térerő nélkül is, és utána a készlet stimmel. A Pénztárkönyvben bevételeket és kiadásokat rögzítesz, számlákat írsz PDF-ként, és bizonylatfotókat csatolsz a könyveléshez. Egy szervezettel többen dolgoztok ugyanazokon a méhcsaládokon, mindenki saját fiókkal, és a Tevékenységi jelentés csomaggal megmutatja, ki mit mikor csinált.

Ha eddig táblázatokkal dolgoztál, a kaptárkártyákat CSV-, XLS- vagy XLSX-fájlokból importálod. Az adataidat bármikor exportálhatod CSV, JSON vagy ZIP formátumban, csomag nélkül is.

Ellenőrzőlista a döntés előtt

• Hozz létre tíz teszt méhcsaládot egy méhészetben, és rögzíts mindegyikhez egy etetést egy lépésben.
• Oszd meg egy méhcsaládot egy második fiókkal csak megtekintésre, és ellenőrizd, hogy nem tud semmit módosítani.
• Állítsd elő a kezelési naplót egy évre, és ellenőrizd minden oszlopát a kötelező adatokkal szemben.
• Adj egy betakarításhoz tételszámot, és kövesd egészen a címkéig.
• Exportáld az összes adatot, és kérdezd meg az adótanácsadódat, tud-e dolgozni a fájlokkal.

Ehhez kapcsolódik

• Méhész app iBeekeeper
• A méhészeti szoftver áttekintése
• Egyesületeknek
• Árak és csomagok
• Méhész app: mire figyelj