Софтуер за пчелари за сдружения и професионални пчелари: какво трябва да може
Няколко пчелари, много пчелни семейства, доказателства за органите и клиентите: на какво се държи при софтуер за по-големи пчеларства.
До 5 пчелни семейства безплатно завинаги · готово за 2 минути
С три пчелни семейства в градината почти всяко решение стига. Щом няколко пчелари работят по едни и същи пчелни семейства или пчеларството живее от продажбата на мед, изискванията растат: права, доказателства, инвентар, продажба и анализи за много местоположения. Тук е описано на какво трябва да обръщат внимание сдруженията и професионалните пчелари при софтуер за пчелари и какво предлага iBeekeeper за това.
Част 1: Пчеларско сдружение
В сдружението работят заедно много хора с различен опит. На учебния пчелин начинаещи и наставници гледат едни и същи пчелни семейства, при обучението всеки трябва да си води бележки, а на вечерта на сдружението председателят иска да покаже как днес може да изглежда документирането. Софтуерът за пчелари за сдружение трябва затова преди всичко да се справя с повече хора, без някой да променя данните на друг, когато не бива.
На какво да обръщат внимание сдруженията
- Права вместо обща парола: Всеки член се нуждае от собствен акаунт. Който трябва само да наблюдава, получава права за четене, който вписва на учебния пчелин, може да редактира.
- Поканване без усилие: Новите членове трябва да се присъединяват с връзка или с имейл, а не чрез формуляр, който управителният съвет поддържа на ръка.
- Споделяния, които могат да се оттеглят: Когато курсът свърши или някой напусне сдружението, достъпът трябва да приключи с едно щракване.
- Обмен на едно място: Въпросите, срещите и снимките от пчелина принадлежат в група, която виждат само членовете, ако го искате.
- Разходи за начинаещи: Който току-що има първите две пчелни семейства, трябва да може да ползва софтуера безплатно.
- Защита на данните: Обърнете внимание къде се намират данните и дали софтуерът разкрива своите доставчици на услуги. Ако като сдружение оставяте лични данни на членовете си да се обработват от доставчик, член 28 от Общия регламент относно защитата на данните изисква договор за обработване на данни.
Така става с iBeekeeper
В общността създавате група с категория „Сдружение/Организация“. Видимостта определя кой я намира: публична, затворена или частна. Основателите и модераторите създават връзка за покана, която важи 90 дни и може да бъде оттеглена по всяко време; който още няма акаунт, се регистрира направо на страницата за поканата.
За общи пчелни семейства, например на учебния пчелин, създавате организация. Всеки член получава роля: Администратор, Член или Зрител. Местоположения, групи пчелни семейства или всички собствени пчелни семейства споделяте с отделни приятели или с цялата организация, само за преглед, за преглед и редактиране или за пълно управление. Споделянето за преглед е възможно и в безплатния пакет, за права за редактиране ви трябва закупен пакет.
До 5 пчелни семейства iBeekeeper е безплатен завинаги за всеки член. За демонстрация „Зареди примерни данни“ създава примерни пчелни семейства с карти на кошери, хранения, лечения, прибирания и инвентар. Спонсорите на пчелно семейство на сдружението получават връзка към своето пчелно семейство, при желание с парола и срок на валидност. При Приятели „Свържи пчелари“ показва вашия личен QR код; който го сканира, ви изпраща покана за приятелство. Слайдове и брошура за вечерта на сдружението има на страницата За сдружения. Договора за обработване на данни ще намерите на Обработване на данни.
Част 2: Професионално пчеларство
В професионалното пчеларство добивът зависи от много пчелни семейства, често на няколко местоположения и с мигриране към паша. Към това идват доказателства за органите и клиентите, продажбата и счетоводството. Софтуерът за пчелари тук трябва преди всичко да спестява време: каквото правиш на сто пчелни семейства, не бива да се налага да го въвеждаш сто пъти.
На какво да обръщат внимание професионалните пчелари
- Групово записване: Хранене, лечение и преглед трябва да могат да се вписват за много пчелни семейства наведнъж, например за всички на едно местоположение.
- Местоположения и мигриране: Кога кое пчелно семейство къде е стояло, е част от документацията, както за собствения анализ, така и за запитвания от органите.
- Доказателства за ветеринарните лекарства: Всяко лечение трябва да се записва с данните по член 108 от Регламент (ЕС) 2019/6 и да се съхранява за проверки най-малко пет години. При много пчелни семейства си заслужава дневник за лечение, който се получава сам от записите.
- Проследимост: Операторите на храни трябва по член 18 от Регламент (ЕО) № 178/2002 да могат да установят от кого са получили храни и вещества, които влизат в техните продукти, и на кои предприятия са доставяли. Партиден номер за всяко пълнене и връзката между прибирането и бурканчето помагат в това.
- Инвентар и продажба: Бурканчета, етикети, восъчни основи и готов мед трябва да са точни в наличността, дори след пазарен ден.
- Няколко души: Служители или членове на семейството вписват също. Искаш да можеш да проследиш кой какво кога е направил.
- Честни граници: Софтуерът за пчелари не заменя нито финансовото счетоводство, нито данъчната консултация. Изясни кои документи има нужда счетоводителят ти и в какъв вид и може ли софтуерът да ги експортира.
Така става с iBeekeeper
Пакетите стигат до 300 пчелни семейства, цената зависи от броя им. Хранения, лечения, карти на кошери и задачи създаваш за няколко пчелни семейства наведнъж, при желание за всички на едно местоположение. Мигрирания вписваш при пчелното семейство, хрониката показва всяко пчелно семейство с всички записи на една времева ос.
От лечението се получава дневникът за лечение (Германия) като PDF, за всяко местоположение и година, с пореден номер за всяко лечение и приключване на годината. При прибирането даваш партиден номер, печаташ етикета като PDF и даваш на клиентите си чрез QR код страницата на партидата, при желание с лабораторен резултат. В инвентара управляваш артикули в складове, с предупреждения за срок на годност.
На пазарния щанд и в магазина във фермата таксуваш с приложението Kasse за iPhone и iPad, с пакет; в брой дори без мрежа, а наличността в инвентара след това е точна. В Счетоводство записваш приходи и разходи, пишеш фактури като PDF и прикачваш снимки на документи към записа. С организация работите заедно по едни и същи пчелни семейства, всеки с негов акаунт, а отчетът за дейността показва с пакет кой какво кога е направил.
Ако досега си работил с таблици, импортираш карти на кошери от CSV, XLS или XLSX файлове. Данните си експортираш по всяко време като CSV, JSON или ZIP, дори без пакет.
Модулите за по-големи пчеларства
None
None
None
None
None
None
Контролен списък преди решението
- Създай десет тестови пчелни семейства на едно местоположение и впиши хранене за всички наведнъж.
- Сподели на втори акаунт пчелно семейство само за преглед и провери, че не може да променя нищо.
- Създай дневника за лечение за една година и провери всяка колона спрямо задължителните данни.
- При едно прибиране дай партиден номер и го проследи до етикета.
- Експортирай всички данни и попитай счетоводителя си може ли да работи с файловете.
Изпробвай iBeekeeper със сдружението или пчеларството си, до 5 пчелни семейства безплатно завинаги.
Започни безплатноЧесто задавани въпроси
Могат ли няколко пчелари да работят по едни и същи пчелни семейства?
Да. Всеки човек има собствен акаунт. Местоположения, групи пчелни семейства или всичките си пчелни семейства споделяш с приятели или с организация, за преглед, за преглед и редактиране или за пълно управление. Права за редактиране даваш със закупен пакет.
Колко пчелни семейства мога да управлявам?
До 5 пчелни семейства iBeekeeper е безплатен завинаги. Пакетите стигат до 300 пчелни семейства, цената зависи от броя им. Всички нива има на страницата с цените.
Мога ли да прехвърля данни от досегашния си софтуер?
Карти на кошери импортираш от CSV, XLS или XLSX файлове и свързваш колоните с полетата. Ако досегашният ти софтуер може да експортира в един от тези формати, това е най-лесният път.
iBeekeeper касов апарат ли е?
Приложението Kasse е създадено за продажба на пазарния щанд и в магазина във фермата и поддържа актуална наличността в инвентара. Какви данъчни изисквания трябва да изпълнява касата ти, зависи от твоето предприятие; това изясняваш със счетоводителя си.