Čebelarski program za društva in poklicne čebelarje: kaj mora znati

1. del: čebelarsko društvo

V društvu sodeluje veliko ljudi z različnimi izkušnjami. Na učnem čebelnjaku začetniki in botri gledajo v iste čebelje družine, na izobraževanju naj vsak zapisuje, na društvenem večeru pa želi predsednik pokazati, kako lahko danes izgleda dokumentacija. Čebelarski program za društvo mora zato predvsem znati delati z več ljudmi, ne da bi kdo spreminjal podatke drugega, če tega ne sme.

Na kaj naj društva pazijo

• Pravice namesto skupnega gesla: Vsak član potrebuje svoj račun. Kdor naj samo gleda, dobi pravice za branje, kdor vnaša na učnem čebelnjaku, sme urejati.
• Vabljenje brez truda: Novi člani naj se pridružijo s povezavo ali e-pošto, ne prek obrazca, ki ga upravni odbor vzdržuje ročno.
• Dovoljenja, ki jih je mogoče umakniti: Ko se tečaj konča ali nekdo zapusti društvo, mora dostop prenehati z enim klikom.
• Izmenjava na enem mestu: Vprašanja, termini in fotografije s čebelnjaka sodijo v skupino, ki jo vidijo samo člani, če tako želite.
• Stroški za začetnike: Kdor ima šele prvi dve čebelji družini, naj lahko program uporablja brez stroškov.
• Varstvo podatkov: Pazite, kje so podatki in ali program razkriva svoje ponudnike storitev. Če kot društvo prepustite obdelavo osebnih podatkov svojih članov ponudniku, člen 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) zahteva pogodbo o pogodbeni obdelavi.

Tako gre z iBeekeeper

V skupnosti ustvarite skupino s kategorijo „Društvo/zveza“. Vidnost določa, kdo jo najde: javna, zaprta ali zasebna. Ustanovitelji in moderatorji ustvarijo povezavo za povabilo, ki velja 90 dni in jo je mogoče kadar koli umakniti; kdor še nima računa, se registrira kar na strani povabila.

Za skupne čebelje družine, na primer na učnem čebelnjaku, ustvarite organizacijo. Vsak član dobi vlogo: administrator, član ali opazovalec. Lokacije, skupine čebeljih družin ali vse lastne čebelje družine delite s posameznimi prijatelji ali s celotno organizacijo, samo za ogled, za ogled in urejanje ali za polno upravljanje. Deljenje za ogled deluje tudi v brezplačnem paketu, za pravice urejanja potrebujete naročen paket.

Do 5 čebeljih družin je iBeekeeper za vsakega člana trajno brezplačen. Za predstavitev „Naloži vzorčne podatke“ ustvari vzorčne čebelje družine s panjskimi karticami, hranjenji, zdravljenji, pridelki in skladiščem. Botri društvene čebelje družine dobijo povezavo do svoje čebelje družine, po želji z geslom in datumom poteka. Pod Prijatelji „Poveži čebelarje“ prikaže vašo osebno QR-kodo; kdor jo skenira, vam pošlje prošnjo za prijateljstvo. Prosojnice in izroček za društveni večer so na strani Za društva. Pogodbo o pogodbeni obdelavi najdete pod Pogodbena obdelava podatkov.

2. del: poklicno čebelarstvo

V poklicnem čebelarstvu je donos odvisen od številnih čebeljih družin, pogosto na več lokacijah in s selitvijo na pašo. K temu pridejo dokazila za organe in kupce, prodaja in računovodstvo. Čebelarski program mora tu predvsem prihraniti čas: kar narediš pri stotih čebeljih družinah, ti ne sme biti treba stokrat vtipkati.

Na kaj naj poklicni čebelarji pazijo

• Skupni vnos: Hranjenje, zdravljenje in pregled naj bo mogoče vnesti za veliko čebeljih družin v enem koraku, na primer za vse na eni lokaciji.
• Lokacije in selitev: Kdaj je katera čebelja družina stala kje, sodi v dokumentacijo, tako za lastno analizo kot za vprašanja organov.
• Dokazila za veterinarska zdravila: Vsako zdravljenje je treba zabeležiti s podatki po členu 108 Uredbe (EU) 2019/6 in najmanj pet let hraniti pripravljeno za kontrole. Pri veliko čebeljih družinah se splača knjiga zdravljenja, ki nastane sama iz vnosov.
• Sledljivost: Živilski podjetniki morajo po členu 18 Uredbe (ES) št. 178/2002 znati ugotoviti, od koga so prejeli živila in snovi, ki gredo v njihove proizvode, in katerim podjetjem so dobavili. Pri tem pomagata številka serije za vsako polnjenje in povezava med pridelkom in kozarcem.
• Skladišče in prodaja: Kozarci, etikete, satnice in končni med morajo v zalogi držati, tudi po tržnem dnevu.
• Več oseb: Zaposleni ali družinski člani vnašajo sproti. Želiš lahko slediti, kdo je kaj in kdaj naredil.
• Poštene meje: Čebelarski program ne nadomesti ne finančnega računovodstva ne davčnega svetovanja. Razjasni, katere dokumente tvoj davčni svetovalec potrebuje in v kakšni obliki, in ali jih program lahko izvozi.

Tako gre z iBeekeeper

Paketi segajo do 300 čebeljih družin, cena je odvisna od njihovega števila. Hranjenja, zdravljenja, panjske kartice in naloge ustvariš za več čebeljih družin v enem koraku, po želji za vse na eni lokaciji. Selitve vneseš pri čebelji družini, kronika prikaže vsako čebeljo družino z vsemi vnosi na časovnici.

Iz zdravljenj nastane knjiga zdravljenja (Nemčija) kot PDF, po lokaciji in letu, s tekočo številko za vsako zdravljenje in letnim zaključkom. Pri pridelku določiš številko serije, natisneš etiketo kot PDF in kupcem prek QR-kode daš stran serije, po želji z laboratorijskim izvidom. V skladišču upravljaš artikle na skladiščnih mestih, z opozorili pred rokom uporabnosti.

Na tržnici in v kmečki trgovini prodajaš z aplikacijo Kasse za iPhone in iPad, s paketom; gotovinsko tudi brez omrežja, zaloga v skladišču pa po tem drži. V blagajniški knjigi beležiš prihodke in odhodke, pišeš račune kot PDF in knjižbam prilagaš fotografije dokazil. Z organizacijo delate skupaj na istih čebeljih družinah, vsaka oseba s svojim računom, poročilo o dejavnostih pa s paketom pokaže, kdo je kaj in kdaj naredil.

Če so tvoji podatki doslej v preglednicah, panjske kartice uvoziš iz datotek CSV, XLS ali XLSX. Svoje podatke kadar koli izvoziš kot CSV, JSON ali ZIP, tudi brez paketa.

Kontrolni seznam pred odločitvijo

• Ustvari deset testnih čebeljih družin na eni lokaciji in za vse v enem koraku vnesi hranjenje.
• Drugemu računu daj čebeljo družino v souporabo samo za ogled in preveri, da ne more ničesar spremeniti.
• Ustvari knjigo zdravljenja za eno leto in vsak stolpec preveri glede na obvezne podatke.
• Pri pridelku določi številko serije in ji sledi do etikete.
• Izvozi vse podatke in vprašaj davčnega svetovalca, ali lahko dela z datotekami.

Povezane vsebine

• Čebelarska aplikacija iBeekeeper
• Čebelarski program na kratko
• Za društva
• Cene in paketi
• Čebelarska aplikacija: na kaj moraš paziti