Software apicol pentru asociații și apicultori profesioniști: ce trebuie să poată

Partea 1: Asociația de apicultori

În asociație lucrează împreună mulți oameni cu experiență diferită. La stupina didactică, începătorii și nașii se uită în aceleași familii de albine, la instruire toți trebuie să poată nota, iar la seara asociației președintele vrea să arate cum poate arăta documentarea astăzi. Un software apicol pentru asociație trebuie de aceea să poată lucra cu mai mulți oameni, fără ca cineva să modifice datele altcuiva, care nu are voie.

La ce ar trebui să fie atente asociațiile

• Drepturi în loc de parolă comună: Fiecare membru are nevoie de propriul cont. Cine trebuie doar să privească primește drepturi de citire, cine introduce date la stupina didactică are voie să editeze.
• Invitare fără efort: Membrii noi ar trebui să se alăture printr-un link sau un e-mail, nu printr-un formular pe care comitetul îl ține de mână.
• Partajări care pot fi retrase: Dacă se încheie un curs sau cineva părăsește asociația, accesul trebuie să se încheie cu un clic.
• Schimb într-un singur loc: Întrebările, termenele și fotografiile de la stupină aparțin unui grup pe care îl văd doar membrii, dacă vreți asta.
• Costuri pentru începători: Cine abia are primele două familii de albine ar trebui să poată folosi software-ul fără costuri.
• Protecția datelor: Fiți atenți unde se află datele și dacă software-ul își dezvăluie furnizorii de servicii. Dacă, în calitate de asociație, lăsați datele cu caracter personal ale membrilor voștri să fie prelucrate de un furnizor, articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) cere un contract de prelucrare a datelor în numele operatorului.

Așa merge cu iBeekeeper

În comunitate creați un grup cu categoria „Asociație/Federație”. Vizibilitatea stabilește cine îl găsește: public, închis sau privat. Fondatorii și moderatorii creează un link de invitație, care este valabil 90 de zile și poate fi retras oricând; cine nu are încă un cont se înregistrează direct pe pagina de invitație.

Pentru familiile de albine comune, de exemplu la stupina didactică, creați o organizație. Fiecare membru primește un rol: Administrator, Membru sau Vizualizator. Locațiile, grupurile de familii de albine sau toate familiile voastre de albine le partajați cu prieteni individuali sau cu întreaga organizație, doar pentru vizualizare, pentru vizualizare și editare sau pentru administrare completă. Partajarea pentru vizualizare merge și în pachetul gratuit, pentru drepturi de editare aveți nevoie de un pachet rezervat.

Până la 5 familii de albine iBeekeeper este gratuit pe termen nelimitat pentru fiecare membru. Pentru demonstrații, „Încarcă date de exemplu” creează familii de albine de exemplu cu fișe, hrăniri, tratamente, recoltări și depozit. Nașii unei familii de albine a asociației primesc un link către familia lor de albine, la cerere cu parolă și dată de expirare. La Prieteni, „Conectează apicultori” arată codul QR personal al vostru; cine îl scanează vă trimite o cerere de prietenie. Diapozitive și un material tipărit pentru seara asociației găsiți pe pagina Pentru asociații. Contractul de prelucrare a datelor în numele operatorului îl găsiți la Prelucrarea datelor în numele operatorului.

Partea 2: Apicultura profesională

În apicultura profesională, venitul depinde de multe familii de albine, adesea în mai multe locații și cu pastoral la cules. La aceasta se adaugă dovezi pentru autorități și clienți, vânzarea și contabilitatea. Un software apicol trebuie aici mai ales să economisească timp: ce faci la o sută de familii de albine nu trebuie să tastezi de o sută de ori.

La ce ar trebui să fie atenți apicultorii profesioniști

• Înregistrare în masă: Hrănirea, tratamentul și controlul ar trebui să poată fi introduse pentru multe familii de albine într-un singur pas, de exemplu pentru toate dintr-o locație.
• Locații și pastoral: Când și unde a stat fiecare familie de albine ține de documentare, pentru propria analiză ca și pentru întrebările autorităților.
• Dovezi pentru produse medicinale veterinare: Fiecare tratament trebuie consemnat cu datele conform articolului 108 din Regulamentul (UE) 2019/6 și păstrat la dispoziție pentru controale cel puțin cinci ani. La multe familii de albine merită un carnet de stupină care rezultă singur din înregistrări.
• Trasabilitate: Operatorii din sectorul alimentar trebuie să poată stabili, conform articolului 18 din Regulamentul (CE) nr. 178/2002, de la cine au primit alimente și substanțe care intră în produsele lor și cărei întreprinderi le-au livrat. Un număr de lot pentru fiecare îmbuteliere și legătura dintre recoltare și borcan ajută la asta.
• Depozit și vânzare: Borcanele, etichetele, fagurii artificiali și mierea gata trebuie să se potrivească în stoc, și după o zi de piață.
• Mai multe persoane: Angajații sau membrii familiei introduc și ei date. Vrei să poți urmări cine ce a făcut și când.
• Limite oneste: Un software apicol nu înlocuiește nici contabilitatea financiară, nici consultanța fiscală. Clarifică ce documente are nevoie consultantul tău fiscal și în ce formă, și dacă software-ul le poate exporta.

Așa merge cu iBeekeeper

Pachetele ajung până la 300 de familii de albine, prețul depinde de numărul lor. Hrănirile, tratamentele, fișele familiei de albine și sarcinile le creezi pentru mai multe familii de albine într-un singur pas, la cerere pentru toate dintr-o locație. Pastoralul îl introduci la familia de albine, cronica arată fiecare familie de albine cu toate înregistrările pe o axă a timpului.

Din tratamente rezultă carnetul de stupină (Germania) în format PDF, pe locație și pe an, cu număr curent pentru fiecare tratament și închiderea anului. La recoltare atribui un număr de lot, tipărești eticheta ca PDF și le dai clienților, prin cod QR, pagina lotului, la cerere cu buletin de analiză. În depozit administrezi articole pe locuri de depozitare, cu avertismente DLC înainte de expirarea datei de valabilitate.

La tarabă în piață și în magazinul din ferma proprie încasezi cu aplicația Kasse pentru iPhone și iPad, cu pachet; numerar și fără rețea, iar stocul din depozit este corect după aceea. În registrul de casă înregistrezi venituri și cheltuieli, scrii facturi în format PDF și atașezi fotografii ale documentelor la înregistrare. Cu o organizație lucrați mai mulți la aceleași familii de albine, fiecare persoană cu propriul cont, iar raportul de activitate arată, cu pachet, cine ce a făcut și când.

Dacă ai lucrat până acum cu tabele, imporți fișele familiei de albine din fișiere CSV, XLS sau XLSX. Datele tale le exporți oricând ca CSV, JSON sau ZIP, chiar și fără pachet.

Listă de verificare înainte de decizie

• Creează zece familii de albine de test într-o locație și introdu o hrănire pentru toate într-un singur pas.
• Partajează unui al doilea cont o familie de albine doar pentru vizualizare și verifică dacă nu poate modifica nimic.
• Generează carnetul de stupină pentru un an și verifică fiecare coloană față de datele obligatorii.
• Atribuie la o recoltare un număr de lot și urmărește-l până la etichetă.
• Exportă toate datele și întreabă-l pe consultantul tău fiscal dacă poate lucra cu fișierele.

Pe aceeași temă

• Aplicația pentru apicultori iBeekeeper
• Software apicol pe scurt
• Pentru asociații
• Prețuri și pachete
• Aplicație pentru apicultori: la ce să fii atent