Програма для пасічника для товариств і професійних пасічників: що вона має вміти
Кілька пасічників, багато бджолиних сімей, підтвердження для органів влади та клієнтів: на що звертати увагу в програмі для більших пасік.
До 5 бджолиних сімей безкоштовно назавжди · налаштування за 2 хвилини
З трьома бджолиними сім'ями в саду вистачить майже будь-якого рішення. Щойно кілька пасічників працюють із тими самими бджолиними сім'ями або пасіка живе з продажу меду, вимоги зростають: права, підтвердження, склад, продаж і аналіз по багатьох місцезнаходженнях. Тут написано, на що товариствам і професійним пасічникам звертати увагу в програмі для пасічника і що для цього пропонує iBeekeeper.
Частина 1: товариство пасічників
У товаристві разом працюють багато людей із різним досвідом. На навчальній пасіці новачки й опікуни дивляться в ті самі бджолині сім'ї, на навчанні кожен має конспектувати, а на засіданні товариства голова хоче показати, як сьогодні може виглядати документація. Тому програма для пасічника для товариства має вміти передусім працювати з кількома людьми, щоб ніхто не змінював даних іншого, якщо йому цього не можна.
На що товариствам звернути увагу
- Права замість спільного пароля: Кожен учасник потребує власного облікового запису. Хто має лише дивитися, отримує права на читання, хто вносить дані на навчальній пасіці, може редагувати.
- Запрошення без зусиль: Нові учасники мають приєднуватися за посиланням або електронним листом, а не через форму, яку правління веде вручну.
- Відкритий доступ, який можна відкликати: Коли курс закінчується або хтось залишає товариство, доступ має завершуватися одним клацанням.
- Спілкування в одному місці: Запитання, терміни та фото з пасіки мають бути в групі, яку бачать лише учасники, якщо ви цього хочете.
- Витрати для початківців: Хто щойно має перші дві бджолині сім'ї, має мати змогу користуватися програмою безкоштовно.
- Захист даних: Зверніть увагу, де зберігаються дані і чи програма розкриває своїх постачальників послуг. Якщо ви як товариство доручаєте постачальнику обробляти персональні дані ваших учасників, стаття 28 Загального регламенту про захист даних (GDPR) вимагає договору про обробку даних за дорученням.
Як це працює в iBeekeeper
У спільноті ви створюєте групу з категорією «Товариство/спілка». Видимість визначає, хто її знаходить: публічна, закрита або приватна. Засновники та модератори створюють посилання-запрошення, яке діє 90 днів і яке можна відкликати будь-коли; хто ще не має облікового запису, реєструється прямо на сторінці запрошення.
Для спільних бджолиних сімей, наприклад на навчальній пасіці, ви створюєте організацію. Кожен учасник отримує роль: Адміністратор, Учасник або Глядач. Місцезнаходження, групи бджолиних сімей або всі власні бджолині сім'ї ви відкриваєте окремим друзям або всій організації, лише для перегляду, для перегляду і редагування або для повного керування. Відкривати для перегляду можна і в безкоштовному пакеті, для прав редагування потрібен оформлений пакет.
До 5 бджолиних сімей iBeekeeper безкоштовний назавжди для кожного учасника. Для демонстрації «Завантажити демонстраційні дані» створює демонстраційні бджолині сім'ї з картами вулика, годуваннями, лікуваннями, медозборами та складом. Опікуни бджолиної сім'ї товариства отримують посилання на свою бджолину сім'ю, за бажання з паролем і терміном дії. У розділі «Друзі» функція «З'єднати пасічників» показує ваш особистий QR-код; хто його відскануює, надсилає вам запит у друзі. Слайди та роздатковий матеріал для засідання товариства є на сторінці Для товариств. Договір про обробку даних за дорученням ви знайдете в розділі Обробка даних за дорученням.
Частина 2: професійна пасіка
У професійній пасіці дохід залежить від багатьох бджолиних сімей, часто на кількох місцезнаходженнях і з кочуванням на взяток. До цього додаються підтвердження для органів влади та клієнтів, продаж і бухгалтерія. Програма для пасічника має тут передусім економити час: те, що ти робиш зі сотнею бджолиних сімей, не повинен вводити сто разів.
На що звернути увагу професійним пасічникам
- Масове внесення: Годування, лікування й огляд має бути можна внести для багатьох бджолиних сімей за один крок, наприклад для всіх на одному місцезнаходженні.
- Місцезнаходження та кочування: Коли яка бджолина сім'я де стояла, належить до документації, як для власного аналізу, так і для запитів органів влади.
- Підтвердження щодо ветеринарних лікарських засобів: Кожне лікування треба фіксувати з даними згідно зі статтею 108 Регламенту (ЄС) 2019/6 і щонайменше п'ять років тримати напоготові для перевірок. За багатьох бджолиних сімей варто мати журнал лікування, який створюється з записів сам.
- Простежуваність: Оператори ринку харчових продуктів мають згідно зі статтею 18 Регламенту (ЄС) № 178/2002 мати змогу визначити, від кого вони отримали харчові продукти та речовини, що входять у їхню продукцію, і яким підприємствам вони постачали. Номер партії на кожне фасування та зв'язок медозбору зі склянкою допомагають у цьому.
- Склад і продаж: Склянки, етикетки, вощина та готовий мед мають збігатися в залишках, навіть після базарного дня.
- Кілька людей: Працівники чи члени родини теж вносять дані. Ти хочеш мати змогу відстежити, хто що і коли зробив.
- Чесні межі: Програма для пасічника не замінює ні фінансову бухгалтерію, ні податкове консультування. З'ясуй, які документи потрібні твоєму податковому консультанту в якій формі і чи може програма їх експортувати.
Як це працює в iBeekeeper
Пакети охоплюють до 300 бджолиних сімей, ціна залежить від їх кількості. Годування, лікування, карти вулика та завдання ти створюєш для кількох бджолиних сімей за один крок, за бажання для всіх на одному місцезнаходженні. Кочування ти вносиш біля бджолиної сім'ї, хроніка показує кожну бджолину сім'ю з усіма записами на одній часовій осі.
З лікувань створюється журнал лікування (Німеччина) у PDF, окремо для кожного місцезнаходження й року, з поточним номером кожного лікування та річним закриттям. Під час медозбору ти присвоюєш номер партії, друкуєш етикетку у PDF і даєш клієнтам через QR-код сторінку партії, за бажання з лабораторним висновком. У складі ти керуєш артикулами на місцях зберігання, з попередженнями про термін придатності.
На базарному ряду та в господарській крамниці ти розраховуєшся в застосунку Kasse для iPhone і iPad, з пакетом; готівкою і без мережі, а залишки на складі після цього збігаються. У касовій книзі ти фіксуєш надходження й витрати, виписуєш рахунки у PDF і прикріплюєш фото документів до проведення. З організацією ви працюєте разом над тими самими бджолиними сім'ями, кожен з власним обліковим записом, а звіт про роботи з пакетом показує, хто що і коли зробив.
Якщо ти досі працював із таблицями, імпортуй карти вулика з файлів CSV, XLS або XLSX. Свої дані ти експортуєш будь-коли у CSV, JSON або ZIP, навіть без пакета.
Модулі для більших пасік
None
None
None
None
None
None
Контрольний список перед рішенням
- Створи десять тестових бджолиних сімей на одному місцезнаходженні й внеси годування для всіх за один крок.
- Відкрий другому обліковому запису бджолину сім'ю лише для перегляду й перевір, що він нічого не може змінити.
- Створи журнал лікування за рік і перевір кожен стовпець за обов'язковими даними.
- Присвой під час медозбору номер партії та простеж її до етикетки.
- Експортуй усі дані й запитай свого податкового консультанта, чи може він працювати з цими файлами.
Випробуй iBeekeeper зі своїм товариством або пасікою, до 5 бджолиних сімей безкоштовно назавжди.
Почати безкоштовноПоширені запитання
Чи можуть кілька пасічників працювати з тими самими бджолиними сім'ями?
Так. Кожна особа має власний обліковий запис. Ти відкриваєш місцезнаходження, групи бджолиних сімей або всі свої бджолині сім'ї друзям або організації: для перегляду, для перегляду і редагування або для повного керування. Права редагування надаються з оформленим пакетом.
Скільки бджолиних сімей я можу вести?
До 5 бджолиних сімей iBeekeeper безкоштовний назавжди. Пакети охоплюють до 300 бджолиних сімей, ціна залежить від їх кількості. Усі рівні наведені на сторінці з цінами.
Чи можу я перенести дані зі своєї попередньої програми?
Карти вулика ти імпортуєш із файлів CSV, XLS або XLSX і зіставляєш стовпці з полями. Якщо твоя попередня програма може експортувати в один із цих форматів, це найпростіший шлях.
Чи є iBeekeeper реєстратором розрахункових операцій?
Застосунок Kasse створений для продажу на ринковому прилавку та в крамниці на господарстві і підтримує актуальні залишки на складі. Яким податковим вимогам має відповідати твоя каса, залежить від твого господарства; це ти з'ясовуєш зі своїм податковим консультантом.