Včelársky softvér pre spolky a profesionálnych včelárov: čo musí vedieť
Viac včelárov, veľa včelstiev, doklady pre úrady a zákazníkov: na čo záleží pri softvéri pre väčšie včelárstva.
Do 5 včelstiev natrvalo zadarmo · nastavené za 2 minúty
S tromi včelstvami v záhrade stačí takmer každé riešenie. Hneď ako na tých istých včelstvách pracuje viac včelárov alebo včelárstvo žije z predaja medu, nároky rastú: práva, doklady, sklad, predaj a vyhodnotenia cez veľa stanovíšť. Tu nájdeš, na čo majú spolky a profesionálni včelári pri včelárskom softvéri dbať a čo im na to ponúka iBeekeeper.
Časť 1: Včelársky spolok
V spolku spolupracuje veľa ľudí s rôznymi skúsenosťami. Na učebnom stanovišti sa začiatočníci a patróni pozerajú do tých istých včelstiev, na školení si má každý robiť zápisky a na spolkovom večeri chce predseda ukázať, ako môže dnes vyzerať dokumentácia. Včelársky softvér pre spolok preto musí vedieť hlavne pracovať s viacerými ľuďmi, bez toho, aby niekto menil údaje iného, kto na to nemá mať právo.
Na čo majú spolky dbať
- Práva namiesto spoločného hesla: Každý člen potrebuje vlastné konto. Kto má len sledovať, dostane práva na čítanie, kto zapisuje na učebnom stanovišti, smie upravovať.
- Pozývanie bez námahy: Noví členovia by mali pribudnúť odkazom alebo e-mailom, nie cez formulár, ktorý výbor spravuje ručne.
- Sprístupnenia, ktoré sa dajú vziať späť: Keď skončí kurz alebo niekto opustí spolok, prístup musí skončiť jedným kliknutím.
- Výmena na jednom mieste: Otázky, termíny a fotky zo stanovišťa patria do skupiny, ktorú vidia iba členovia, ak to chcete.
- Náklady pre začiatočníkov: Kto má práve prvé dve včelstvá, mal by môcť softvér používať bez nákladov.
- Ochrana údajov: Dbajte na to, kde sú údaje uložené a či softvér zverejňuje svojich poskytovateľov služieb. Ak ako spolok necháte osobné údaje svojich členov spracúvať poskytovateľom, vyžaduje článok 28 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) zmluvu o spracúvaní objednávky.
Ako to ide s iBeekeeper
V komunite vytvoríte skupinu s kategóriou „Zväz/Organizácia“. Viditeľnosť určuje, kto ju nájde: verejná, uzavretá alebo súkromná. Zakladatelia a moderátori vytvoria odkaz s pozvánkou, ktorý platí 90 dní a dá sa kedykoľvek odvolať; kto ešte nemá konto, zaregistruje sa priamo na stránke s pozvánkou.
Pre spoločné včelstvá, napríklad na učebnom stanovišti, vytvoríte organizáciu. Každý člen dostane rolu: Administrátor, Člen alebo Pozorovateľ. Stanovištia, skupiny včelstiev alebo všetky vlastné včelstvá sprístupníte jednotlivým priateľom alebo celej organizácii, len na zobrazenie, na zobrazenie a úpravy alebo na plnú správu. Sprístupniť na zobrazenie funguje aj v bezplatnom balíku, na práva na úpravy potrebujete zakúpený balík.
Do 5 včelstiev je iBeekeeper pre každého člena trvalo zadarmo. Na predvedenie vytvorí „Načítať ukážkové údaje“ ukážkové včelstvá s kartami úľa, kŕmeniami, ošetreniami, zbermi a skladom. Patróni spolkového včelstva dostanú odkaz na svoje včelstvo, na želanie s heslom a dátumom platnosti. V časti Priatelia zobrazí „Pripojiť včelárov“ váš osobný QR kód; kto ho naskenuje, pošle vám žiadosť o priateľstvo. Prezentácie a leták na spolkový večer nájdete na stránke Pre spolky. Zmluvu o spracúvaní objednávky nájdete v časti Spracúvanie objednávky.
Časť 2: Profesionálne včelárstvo
V profesionálnom včelárstve závisí výnos od mnohých včelstiev, často na viacerých stanovištiach a s kočovaním za znáškou. K tomu pribúdajú doklady pre úrady a zákazníkov, predaj a účtovníctvo. Včelársky softvér tu musí hlavne šetriť čas: čo robíš na sto včelstvách, nesmieš musieť zadávať stokrát.
Na čo majú dbať profesionálni včelári
- Hromadné zadávanie: Kŕmenie, ošetrenie a prehliadka by sa mali dať zapísať pre veľa včelstiev v jednom kroku, napríklad pre všetky na jednom stanovišti.
- Stanovištia a kočovanie: Kedy bolo ktoré včelstvo kde, patrí k dokumentácii, pre vlastné vyhodnotenie aj pre otázky úradov.
- Doklady o veterinárnych liekoch: Každé ošetrenie sa musí zaznamenať s údajmi podľa článku 108 nariadenia (EÚ) 2019/6 a najmenej päť rokov uchovávať pripravené na kontroly. Pri mnohých včelstvách sa oplatí kniha liečenia, ktorá vzniká zo záznamov sama.
- Vysledovateľnosť: Prevádzkovatelia potravinárskych podnikov musia podľa článku 18 nariadenia (ES) č. 178/2002 vedieť určiť, od koho dostali potraviny a látky, ktoré vstupujú do ich výrobkov, a ktorým podnikom dodali. Pomáha číslo šarže pre každé stáčanie a spojenie zberu a pohára.
- Sklad a predaj: Poháre, etikety, medzistienky a hotový med musia v stave sedieť, aj po dni na trhu.
- Viac osôb: Zamestnanci alebo členovia rodiny zapisujú tiež. Chceš vedieť dohľadať, kto čo kedy urobil.
- Úprimné hranice: Včelársky softvér nenahrádza ani finančné účtovníctvo, ani daňové poradenstvo. Ujasni si, aké podklady tvoj daňový poradca potrebuje v akej forme a či ich softvér vie exportovať.
Ako to ide s iBeekeeper
Balíky siahajú až do 300 včelstiev, cena závisí od ich počtu. Kŕmenia, ošetrenia, karty úľa a úlohy vytváraš pre viac včelstiev v jednom kroku, na želanie pre všetky na jednom stanovišti. Kočovania zapisuješ pri včelstve, kronika zobrazuje každé včelstvo so všetkými záznamami na jednej časovej osi.
Z ošetrení vzniká kniha liečenia (Nemecko) vo formáte PDF, podľa stanovišťa a roka, s poradovým číslom každého ošetrenia a ročnou uzávierkou. Pri zbere zadáš číslo šarže, vytlačíš etiketu ako PDF a zákazníkom cez QR kód odovzdáš stránku šarže, na želanie s laboratórnym nálezom. V sklade spravuješ položky na skladových miestach, s varovaniami pred uplynutím dátumu minimálnej trvanlivosti.
Na trhovom stánku a pri predaji z dvora predávaš s aplikáciou Kasse pre iPhone a iPad, s balíkom; hotovosť aj bez siete a stav v sklade potom sedí. V pokladničnej knihe zaznamenávaš príjmy a výdavky, píšeš faktúry ako PDF a k účtovaniu pripájaš fotky dokladov. S organizáciou pracujete vo viacerých na tých istých včelstvách, každá osoba s vlastným kontom, a správa o činnosti s balíkom ukazuje, kto čo kedy urobil.
Ak doteraz pracuješ s tabuľkami, importuješ karty úľa zo súborov CSV, XLS alebo XLSX. Svoje údaje exportuješ kedykoľvek vo formáte CSV, JSON alebo ZIP, aj bez balíka.
Moduly pre väčšie včelárstva
None
None
None
None
None
None
Zoznam na kontrolu pred rozhodnutím
- Vytvor desať testovacích včelstiev na jednom stanovišti a zapíš kŕmenie pre všetky v jednom kroku.
- Sprístupni jedno včelstvo druhému kontu len na zobrazenie a over, že nemôže nič zmeniť.
- Vytvor knihu liečenia za jeden rok a skontroluj každý stĺpec voči povinným údajom.
- Pri zbere zadaj číslo šarže a sleduj ho až po etiketu.
- Exportuj všetky údaje a spýtaj sa svojho daňového poradcu, či vie so súbormi pracovať.
Vyskúšaj iBeekeeper so svojím spolkom alebo včelárstvom, do 5 včelstiev trvalo zadarmo.
Začať zadarmoČasté otázky
Môže viac včelárov pracovať na tých istých včelstvách?
Áno. Každá osoba má vlastné konto. Stanovištia, skupiny včelstiev alebo všetky svoje včelstvá sprístupníš priateľom alebo organizácii, na zobrazenie, na zobrazenie a úpravy alebo na plnú správu. Práva na úpravy udeľuješ so zakúpeným balíkom.
Koľko včelstiev môžem spravovať?
Do 5 včelstiev je iBeekeeper trvalo zadarmo. Balíky siahajú až do 300 včelstiev, cena závisí od ich počtu. Všetky stupne nájdeš na stránke s cenami.
Môžem prevziať údaje z doterajšieho softvéru?
Karty úľa importuješ zo súborov CSV, XLS alebo XLSX a priradíš stĺpce poliam. Ak tvoj doterajší softvér vie exportovať do jedného z týchto formátov, je to najjednoduchšia cesta.
Je iBeekeeper registračná pokladnica?
Aplikácia Kasse je postavená na predaj na trhovom stánku a pri predaji z dvora a udržiava stav skladu aktuálny. Aké daňové požiadavky musí tvoja pokladňa spĺňať, závisí od tvojej prevádzky; to ujasníš so svojím daňovým poradcom.