Arıcılık yazılımı: dernekler ve profesyonel arıcılar için neler yapabilmeli

Bölüm 1: Arıcılar derneği

Dernekte farklı deneyimlere sahip birçok insan birlikte çalışır. Eğitim arılığında yeni başlayanlar ve sponsorlar aynı kolonilere bakar, eğitimde herkesin not alması gerekir ve dernek akşamında başkan dokümantasyonun bugün nasıl görünebileceğini göstermek ister. Dernek için bir arıcılık yazılımı bu yüzden her şeyden önce, istemediği birinin verilerini kimsenin değiştirmesine izin vermeden birden fazla insanla başa çıkabilmelidir.

Derneklerin nelere dikkat etmesi gerekir

• Ortak parola yerine haklar: Her üyenin kendi hesabı gerekir. Yalnızca izleyecek olan okuma hakkı alır, eğitim arılığında kayıt giren düzenleyebilir.
• Zahmetsiz davet: Yeni üyeler bir bağlantı ya da e-postayla katılabilmelidir, yönetim kurulunun elle bakımını yaptığı bir form üzerinden değil.
• Geri alınabilen paylaşımlar: Bir kurs bittiğinde ya da biri dernekten ayrıldığında erişim tek tıkla sona ermelidir.
• Tek yerde iletişim: Sorular, randevular ve arılıktan fotoğraflar, istiyorsanız yalnızca üyelerin gördüğü bir gruba aittir.
• Yeni başlayanlar için maliyet: İlk iki kolonisine yeni sahip olan biri yazılımı ücretsiz kullanabilmelidir.
• Veri koruma: Verilerin nerede durduğuna ve yazılımın hizmet sağlayıcılarını açıklayıp açıklamadığına dikkat edin. Dernek olarak üyelerinizin kişisel verilerini bir sağlayıcıya işlettiriyorsanız, Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR) 28. maddesi bir veri işleme sözleşmesi gerektirir.

iBeekeeper ile böyle olur

Toplulukta “Dernek/Federasyon” kategorisiyle bir grup oluşturursunuz. Görünürlük, onu kimin bulacağını belirler: herkese açık, kapalı veya özel. Kurucular ve moderatörler 90 gün geçerli olan ve istenildiği zaman geri çekilebilen bir davet bağlantısı oluşturur; henüz hesabı olmayan, doğrudan davet sayfasında kaydolur.

Ortak koloniler için, örneğin eğitim arılığında, bir organizasyon oluşturursunuz. Her üye bir rol alır: Yönetici, Üye veya İzleyici. Konumları, koloni gruplarını ya da tüm kendi kolonilerinizi tek tek arkadaşlarla ya da tüm organizasyonla paylaşırsınız; göz atma için, görüntüleme ve düzenleme için ya da tam yönetim için. Göz atmak için paylaşmak ücretsiz pakette de mümkündür, düzenleme hakları için satın alınmış bir paket gerekir.

5 koloniye kadar iBeekeeper her üye için kalıcı olarak ücretsizdir. Göstermek için “Örnek verileri yükle”, kovan kartları, beslemeler, tedaviler, hasatlar ve depoyla örnek koloniler oluşturur. Bir dernek kolonisinin sponsorları, istenirse parola ve son kullanma tarihiyle, kolonilerine bir bağlantı alır. Arkadaşlar altında “Arıcıları bağla” kişisel QR kodunuzu gösterir; onu tarayan size bir arkadaşlık isteği gönderir. Dernek akşamı için slaytlar ve bir el notu Dernekler için sayfasında. Veri işleme sözleşmesini Veri işleme altında bulursunuz.

Bölüm 2: Profesyonel arıcılık

Profesyonel arıcılıkta verim birçok koloniye, çoğu zaman birden fazla konuma ve nektar akımına göçe bağlıdır. Buna yetkililer ve müşteriler için kanıtlar, satış ve muhasebe de eklenir. Bir arıcılık yazılımının burada her şeyden önce zaman kazandırması gerekir: Yüz kolonide yaptığını yüz kez yazmak zorunda kalmamalısın.

Profesyonel arıcıların nelere dikkat etmesi gerekir

• Toplu kayıt: Besleme, tedavi ve muayene birçok koloni için tek adımda, örneğin bir konumdaki hepsi için girilebilmelidir.
• Konumlar ve göç: Hangi kolonin ne zaman nerede durduğu, kendi değerlendirmen için olduğu kadar yetkililerin soruları için de dokümantasyonun parçasıdır.
• Veteriner ilaçlar için kanıtlar: Her tedavi, (AB) 2019/6 sayılı Tüzüğün 108. maddesine göre bilgilerle kaydedilmeli ve denetimler için en az beş yıl hazır tutulmalıdır. Çok sayıda kolonide, kayıtlardan kendiliğinden oluşan bir tedavi defteri değerlidir.
• İzlenebilirlik: Gıda işletmecileri, (AT) 178/2002 sayılı Tüzüğün 18. maddesi uyarınca, ürünlerine giren gıdaları ve maddeleri kimden aldıklarını ve hangi işletmelere teslim ettiklerini belirleyebilmelidir. Her dolum için bir parti numarası ve hasat ile kavanozun bağlantısı buna yardımcı olur.
• Depo ve satış: Kavanozlar, etiketler, temel petekler ve hazır bal, bir pazar gününden sonra da stokta doğru olmalıdır.
• Birden fazla kişi: Çalışanlar veya aile üyeleri de kayıt girer. Kimin ne zaman ne yaptığını izleyebilmek istersin.
• Dürüst sınırlar: Bir arıcılık yazılımı ne finansal muhasebenin ne de mali müşavirliğin yerini tutar. Mali müşavirinin hangi belgelere hangi biçimde ihtiyacı olduğunu ve yazılımın bunları dışa aktarıp aktaramayacağını netleştir.

iBeekeeper ile böyle olur

Paketler 300 koloniye kadar çıkar, fiyat koloni sayısına göre belirlenir. Beslemeleri, tedavileri, kovan kartlarını ve görevleri birden fazla koloni için tek adımda, istersen bir konumdaki hepsi için oluşturursun. Göçleri koloni üzerinde girersin, Kronik her koloniyi tüm kayıtlarıyla bir zaman çizelgesinde gösterir.

Tedavilerden konum ve yıl bazında PDF olarak, her tedavi için sıra numarası ve yıl kapanışıyla tedavi defteri (Almanya) oluşur. Hasatta bir parti numarası verir, etiketi PDF olarak yazdırır ve müşterilerine bir QR kod üzerinden partinin sayfasını, istenirse laboratuvar bulgusuyla birlikte verirsin. Depo bölümünde ürünleri depo yerlerinde, son tüketim tarihi (SKT) uyarılarıyla yönetirsin.

Pazar tezgâhında ve çiftlik dükkânında iPhone ve iPad için Kasse uygulamasıyla paketle tahsilat yaparsın; nakit şebeke olmadan da ve ardından depodaki stok doğru olur. Kasa Defteri bölümünde gelir ve giderleri kaydeder, faturaları PDF olarak yazar ve işleme fiş fotoğrafları eklersin. Bir organizasyonla birden fazla kişi aynı kolonilerde çalışırsınız, her kişi kendi hesabıyla, ve faaliyet raporu paketle kimin ne zaman ne yaptığını gösterir.

Şimdiye kadar tablolarla çalıştıysan, kovan kartlarını CSV, XLS veya XLSX dosyalarından içe aktarırsın. Verilerini istediğin zaman, paket olmadan da CSV, JSON veya ZIP olarak dışa aktarırsın.

Karar öncesi kontrol listesi

• Bir konumda on test kolonisi oluştur ve hepsi için tek adımda bir besleme gir.
• İkinci bir hesaba bir koloniyi yalnızca göz atmak için paylaş ve hiçbir şeyi değiştiremediğini kontrol et.
• Bir yıl için tedavi defterini oluştur ve her sütunu zorunlu bilgilere karşı kontrol et.
• Bir hasatta parti numarası ver ve onu etikete kadar izle.
• Tüm verileri dışa aktar ve mali müşavirine dosyalarla çalışıp çalışamayacağını sor.

Bununla ilgili

• Arıcılık uygulaması iBeekeeper
• Arıcılık yazılımına genel bakış
• Dernekler için
• Fiyatlar ve paketler
• Arıcılık uygulaması: nelere dikkat etmelisin