Softver za pčelare za udruge i profesionalne pčelare: što mora znati

1. dio: pčelarska udruga

U udruzi surađuju mnogi ljudi različitog iskustva. Na poučnom pčelinjaku početnici i kumovi gledaju u iste pčelinje zajednice, na tečaju svatko treba bilježiti, a na večeri udruge predsjednik želi pokazati kako danas može izgledati dokumentacija. Softver za pčelare za udrugu zato prije svega mora znati raditi s više ljudi, a da nitko ne mijenja podatke drugoga ako to ne smije.

Na što udruge trebaju paziti

• Prava umjesto zajedničke lozinke: Svaki član treba vlastiti račun. Tko samo treba gledati, dobiva prava čitanja, a tko upisuje na poučnom pčelinjaku, smije uređivati.
• Pozivanje bez muke: Novi članovi trebali bi se pridružiti poveznicom ili e-poštom, a ne preko obrasca koji upravni odbor vodi ručno.
• Dijeljenja koja se mogu povući: Kad tečaj završi ili netko napusti udrugu, pristup mora prestati jednim klikom.
• Razmjena na jednom mjestu: Pitanja, termini i fotografije s pčelinjaka pripadaju u grupu koju vide samo članovi, ako to želite.
• Troškovi za početnike: Tko tek ima prve dvije pčelinje zajednice, trebao bi softver moći koristiti bez troškova.
• Zaštita podataka: Pazite gdje su podaci i otkriva li softver svoje pružatelje usluga. Ako kao udruga dopuštate da pružatelj obrađuje osobne podatke vaših članova, članak 28. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) zahtijeva ugovor o obradi podataka.

Ovako ide s iBeekeeperom

U Zajednici izrađujete grupu s kategorijom „Udruga/Savez“. Vidljivost određuje tko je pronalazi: javna, zatvorena ili privatna. Osnivači i moderatori izrađuju poveznicu za pozivnicu koja vrijedi 90 dana i može se u svako doba povući; tko još nema račun, registrira se izravno na stranici pozivnice.

Za zajedničke pčelinje zajednice, primjerice na poučnom pčelinjaku, izrađujete organizaciju. Svaki član dobiva ulogu: Administrator, Član ili Promatrač. Položaje, skupine pčelinjih zajednica ili sve vlastite pčelinje zajednice dijelite s pojedinim prijateljima ili s cijelom organizacijom, samo za pregled, za pregled i uređivanje ili za potpuno upravljanje. Dijeljenje za pregled moguće je i u besplatnom paketu, a za prava uređivanja trebate rezervirani paket.

Do 5 pčelinjih zajednica iBeekeeper je za svakog člana trajno besplatan. Za demonstraciju „Učitaj ogledne podatke“ izrađuje ogledne pčelinje zajednice s karticama košnice, hranjenjima, tretmanima, berbama i inventarom. Kumovi pčelinje zajednice udruge dobivaju poveznicu na svoju pčelinju zajednicu, po želji s lozinkom i datumom isteka. Pod Prijatelji „Poveži pčelare“ prikazuje vaš osobni QR kôd; tko ga skenira, šalje vam zahtjev za prijateljstvo. Slajdovi i materijal za večer udruge nalaze se na stranici Za udruge. Ugovor o obradi podataka nalazite pod Obrada podataka po nalogu.

2. dio: profesionalno pčelarstvo

U profesionalnom pčelarstvu prinos ovisi o mnogo pčelinjih zajednica, često na više položaja i uz seobu u pašu. Tome se dodaju dokazi za nadležna tijela i kupce, prodaja i knjigovodstvo. Softver za pčelare ovdje prije svega mora štedjeti vrijeme: ono što radiš na stotinu pčelinjih zajednica, ne smiješ morati unositi stotinu puta.

Na što profesionalni pčelari trebaju paziti

• Skupni unos: Hranjenje, tretman i pregled trebali bi se moći upisati za mnogo pčelinjih zajednica u jednom koraku, primjerice za sve na jednom položaju.
• Položaji i seoba: Kada je koja pčelinja zajednica stajala gdje, dio je dokumentacije, za vlastitu analizu jednako kao za upite nadležnih tijela.
• Dokazi za veterinarske lijekove: Svaki tretman mora se evidentirati s podacima prema članku 108. Uredbe (EU) 2019/6 i čuvati za kontrole najmanje pet godina. Kod mnogo pčelinjih zajednica isplati se knjiga liječenja koja sama nastaje iz unosa.
• Sljedivost: Subjekti u poslovanju s hranom prema članku 18. Uredbe (EZ) br. 178/2002 moraju moći utvrditi od koga su primili hranu i tvari koje ulaze u njihove proizvode te kojim su poduzećima isporučivali. Broj serije po punjenju i povezanost berbe i staklenke u tome pomažu.
• Inventar i prodaja: Staklenke, etikete, satne osnove i gotov med moraju se slagati u zalihama, i nakon dana na tržnici.
• Više osoba: Zaposlenici ili članovi obitelji također upisuju. Želiš moći pratiti tko je što i kada radio.
• Iskrene granice: Softver za pčelare ne zamjenjuje ni financijsko knjigovodstvo ni porezno savjetovanje. Razjasni koje dokumente tvoj porezni savjetnik treba u kojem obliku i može li ih softver izvesti.

Ovako ide s iBeekeeperom

Paketi idu do 300 pčelinjih zajednica, cijena ovisi o njihovu broju. Hranjenja, tretmane, kartice košnice i zadatke izrađuješ za više pčelinjih zajednica u jednom koraku, po želji za sve na jednom položaju. Selidbe upisuješ uz pčelinju zajednicu, a kronika prikazuje svaku pčelinju zajednicu sa svim unosima na vremenskoj osi.

Iz tretmana nastaje knjiga liječenja (Njemačka) kao PDF, po položaju i godini, s tekućim brojem po tretmanu i godišnjim zaključkom. Pri berbi dodjeljuješ broj serije, ispisuješ etiketu kao PDF i kupcima preko QR koda daješ stranicu serije, po želji s laboratorijskim nalazom. U inventaru upravljaš artiklima na mjestima pohrane, s upozorenjima o roku trajanja.

Na tržnici i u prodavaonici na gospodarstvu naplaćuješ aplikacijom Kasse za iPhone i iPad, s paketom; gotovinu i bez mreže, a zaliha u inventaru poslije se slaže. U računovodstvu bilježiš prihode i rashode, pišeš račune kao PDF i prilažeš fotografije dokumenata knjiženju. S organizacijom radite u više ljudi na istim pčelinjim zajednicama, svaka osoba s vlastitim računom, a izvješće o aktivnostima s paketom pokazuje tko je što i kada radio.

Ako su ti dosadašnji podaci u tablicama, kartice košnice uvoziš iz CSV, XLS ili XLSX datoteka. Svoje podatke izvoziš u svako doba kao CSV, JSON ili ZIP, i bez paketa.

Kontrolni popis prije odluke

• Izradi deset probnih pčelinjih zajednica na jednom položaju i upiši hranjenje za sve u jednom koraku.
• Drugom računu daj jednu pčelinju zajednicu samo za pregled i provjeri da ne može ništa mijenjati.
• Izradi knjigu liječenja za jednu godinu i provjeri svaki stupac prema obveznim podacima.
• Pri berbi dodijeli broj serije i prati ga do etikete.
• Izvezi sve podatke i pitaj svog poreznog savjetnika može li raditi s datotekama.

Povezano

• Aplikacija za pčelare iBeekeeper
• Softver za pčelare ukratko
• Za udruge
• Cijene i paketi
• Aplikacija za pčelare: na što paziti