Včelárska aplikácia: na čo dbať pri výbere

1. Funguje aplikácia na stanovišti bez siete?

Mnohé stanovištia stoja na okraji lesa, na sade alebo v doline, kde mobil sotva chytí signál. Včelárska aplikácia, ktorá tam potrebuje pripojenie, ťa nechá v štychu práve vo zlom okamihu: máš otvorený úľ, rukavice na rukách a chceš si len rýchlo zapísať, čo vidíš.

Preto si over, čo naozaj funguje bez pripojenia. Môžeš otvoriť včelstvo, vytvoriť prehliadku, zmeniť alebo vymazať záznam? A čo sa stane potom: zosynchronizuje aplikácia záznamy sama, hneď ako je znova signál, alebo si musíš na to spomenúť?

Príklad iBeekeeper: V aplikácii Bienenvölker pre iPhone, iPad a Android zakladáš včelstvá, zapisuješ prehliadky a upravuješ alebo mažeš záznamy aj bez pripojenia. Hneď ako je zariadenie znova online, všetko sa na pozadí zosynchronizuje, aj s webovou aplikáciou v prehliadači. Funkcie, ktoré potrebujú server, napríklad prehliadka s asistentom iBee, vyžadujú pripojenie.

2. Hodí sa karta úľa k tvojmu spôsobu včelárenia?

Karta úľa je srdcom každej včelárskej aplikácie. Zapisuje sa na ňu, čo pri každej prehliadke vidíš: matka alebo vajíčka, plod, krmivo, sila včelstva, miernosť, rojová nálada, varroa. Aké údaje potrebuješ, závisí od tvojho spôsobu včelárenia. Kto chová matky, hodnotí inak ako ten, kto má tri včelstvá v záhrade, a oddelok potrebuje iné polia ako produkčné včelstvo.

Všímaj si, či môžeš polia vytvárať, skrývať a premenovávať, či sú k dispozícii šablóny na začiatok a či celá história včelstva za roky zostáva na jednom mieste. Pevnú kartu úľa, ktorú nemôžeš prispôsobiť, po pár týždňoch prestaneš viesť.

Príklad iBeekeeper: Digitálnu kartu úľa si prispôsobíš podľa seba: vlastné polia, hotové šablóny a skupiny včelstiev ako oddelky alebo produkčné včelstvá, každá skupina s vlastným formulárom. Ktoré akcie sú pri včelstve k dispozícii ako tlačidlá, určuješ podľa seba. Kronika zobrazuje pre každé včelstvo prehliadky, kŕmenia, ošetrenia a zbery na jednej časovej osi. Ako zmysluplne postaviť kartu úľa, nájdeš v našej príručke Vedenie karty úľa.

3. Pokrýva aplikácia tvoju povinnosť vedenia záznamov?

Karta úľa je dobrovoľná. Pri veterinárnych liekoch je to inak: včely slúžia na získavanie potravín a kto ich ošetruje napríklad proti klieštikovi, musí viesť evidenciu použitých liekov. Základom je článok 108 nariadenia (EÚ) 2019/6. Zaznamenať treba dátum prvého podania, názov lieku, podané množstvo, meno a adresu dodávateľa, doklad o nadobudnutí, ošetrené zvieratá alebo skupiny zvierat, pri včelách teda ošetrené včelstvá, prípadne meno a kontaktné údaje predpisujúceho veterinára, ochrannú lehotu, aj keď je nula dní, a trvanie ošetrenia. Údaje treba mať pripravené pre úrady na kontrolu najmenej päť rokov. V Nemecku si § 2 nemeckého nariadenia o používaní a dokladovaní liekov pre chovateľov zvierat (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) pri liekoch viazaných na lekáreň vyžaduje okrem iného aj stanovište zvierat, číslo dokladu a meno osoby, ktorá liek použila.

Over, či aplikácia zaznamenáva každý z týchto údajov pri ošetrení a vytvára z nich dokument, ktorý môžeš pri kontrole predložiť. Ošetrenie, ktoré je len voľným textom na karte úľa, na to málokedy stačí.

Príklad iBeekeeper: Z ošetrení vzniká kniha liečenia (Nemecko) vo formáte PDF, podľa stanovišťa a roka, so šaržou, dodávateľom, dokladom, veterinárom, ochrannou lehotou a ošetrujúcou osobou. Keď je rok úplný, uzavrieš ho; potom sa ošetrenie dá zmeniť už len s poznámkou o zmene. Pre Švajčiarsko je k dispozícii kontrola stavov a inventárny zoznam veterinárnych liekov. Hlásenia vo formáte PDF sú k dispozícii v balíku a v skúšobnom období; knihu liečenia, denník ošetrení a inventárny zoznam veterinárnych liekov máš po skončení zmluvy ešte 90 dní.

4. Kde sú uložené tvoje údaje?

Vo včelárskej aplikácii je viac osobných údajov, než by sa zdalo: tvoja adresa pre knihu liečenia, stanovištia tvojich včelstiev, fotky a hlasové poznámky. Preto si pred registráciou prečítaj vyhlásenie o ochrane údajov. Musí uvádzať, kto tvoje údaje spracúva, v ktorej krajine stoja servery a ktorí poskytovatelia služieb sa na tom podieľajú. Ak aplikácia využíva umelú inteligenciu, malo by tam byť uvedené aj to, kde sa toto vyhodnotenie vykonáva a či ho môžeš vypnúť alebo obmedziť.

Príklad iBeekeeper: Tvoje včelárske údaje sú na serveroch v Nemecku, ktoré máme prenajaté od spoločnosti OVH GmbH v Kolíne nad Rýnom, fotky, hlasové poznámky a dokumenty v objektovom úložisku OVHcloud v Nemecku. Funkcie umelej inteligencie iBee bežia v dátovom centre OVHcloud vo Francúzsku, teda tiež v Európskej únii. Na ktoré z tvojich údajov smie iBee pristupovať, určuješ oblasť po oblasti podľa seba. Všetky podrobnosti nájdeš na stránke Infraštruktúra.

5. Dostaneš sa k svojim údajom kedykoľvek?

Tvoje záznamy rástli roky. Nesmú uviaznuť v aplikácii, ktorú raz už nebudeš chcieť používať. Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) ti v článku 20 dáva právo získať osobné údaje, ktoré poskytovateľovi poskytneš, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Napriek tomu si vopred over, ako to v aplikácii vyzerá: existuje export, ktorý spustíš sám? V akých formátoch? Je viazaný na platený balík? A môžeš naopak prevziať existujúce karty úľa z tabuľky?

Príklad iBeekeeper: Svoje údaje exportuješ vo formáte CSV, JSON alebo ZIP, aj bez balíka. K tomu môžeš vytvoriť zálohu svojich údajov, na želanie s fotkami a dokumentmi, a karty úľa jedného včelstva vydať ako PDF. Karty úľa zo súborov CSV, XLS alebo XLSX importuješ vo webovej aplikácii. Viac nájdeš v časti Import, export a zálohovanie.

6. Koľko aplikácia stojí a čo sa stane potom?

Mnohé včelárske aplikácie majú bezplatný úvodný balík. Rozhoduje drobné písmo: vyprší bezplatný balík po pár týždňoch? Zmení sa test automaticky na predplatné? Od čoho závisí cena, od počtu včelstiev, používateľov alebo funkcií? A čo sa stane s tvojimi záznamami, keď prestaneš platiť?

Príklad iBeekeeper: Do 5 včelstiev je iBeekeeper trvalo zadarmo, bez platobnej karty; nad tento počet závisí cena od počtu tvojich včelstiev. Po registrácii môžeš jeden mesiac testovať funkcie platených balíkov, skúšobné obdobie sa skončí samo. Balík zakúpený na webe sa automaticky nepredlžuje. Keď skončí, prejdeš späť na bezplatný balík a tvoje údaje zostanú zachované. Čo presne je zadarmo, nájdeš na stránke Včelárska aplikácia zadarmo, balíky na stránke s cenami.

7. Môžete s ňou pracovať vo viacerých?

Včelárenie len zriedka robíš úplne osamote: partner pomáha pri prehliadke, spolok sa stará o spoločné stanovište, patróni chcú vidieť, čo robí ich včelstvo. Over, či môžeš včelstvá zdieľať s inými, či pritom určíš, kto smie len zobrazovať a kto aj upravovať, a či sa dá sprístupnenie neskôr odvolať.

Príklad iBeekeeper: Včelstvá, skupiny a stanovištia sprístupníš priateľom alebo organizácii, na zobrazenie, na zobrazenie a úpravy alebo na plnú správu. Sprístupniť na zobrazenie funguje aj v bezplatnom balíku, práva na úpravy udeľuješ so zakúpeným balíkom. Patróni dostanú odkaz na svoje včelstvo, na želanie s heslom a dátumom platnosti. Pre spolky sú k dispozícii komunitné skupiny a podklady na prednášku; viac na stránke Pre spolky a v príručke Včelársky softvér pre spolky a profesionálnych včelárov.

8. Beží aplikácia na tvojich zariadeniach?

Na stanovišti používaš väčšinou mobil, na vyhodnotenia, knihu liečenia a sklad je príjemnejšia veľká obrazovka. Dbaj na to, aby bola aplikácia k dispozícii pre tvoj mobil, či beží aj v prehliadači a či sú všade rovnaké údaje. Kto je doma vo viacerých jazykoch alebo spolupracuje so včelármi z iných krajín, mal by sa pozrieť aj na jazyky rozhrania.

Príklad iBeekeeper: Aplikáciu Bienenvölker nájdeš pre iPhone a iPad v App Store a pre Android v Google Play, na iPhone s aplikáciou pre Apple Watch. K tomu webová aplikácia v prehliadači. Všetky používajú to isté konto a webová aplikácia je k dispozícii v 23 jazykoch.

Zoznam na kontrolu: takto vyskúšaš včelársku aplikáciu za týždeň

• Prepni mobil do režimu lietadlo, vytvor prehliadku a zmeň ju. Vypni režim lietadlo a v prehliadači skontroluj, či všetko dorazilo.
• Postav kartu úľa s poľami, ktoré dnes vedieš na papieri. Chýba niečo, čo nemôžeš doplniť?
• Zapíš ošetrenie so šaržou, dodávateľom a dokladom a pozri si dokument, ktorý z neho vznikne.
• Exportuj svoje údaje a otvor súbor. Spoznávaš v ňom svoje záznamy?
• Vo vyhlásení o ochrane údajov si prečítaj, kde stoja servery.
• Vypočítaj cenu pre dnešný počet svojich včelstiev a pre dvojnásobný.
• Zdieľaj jedno včelstvo s druhou osobou a sprístupnenie opäť odvolaj.

Mohlo by ťa zaujímať

• Včelárska aplikácia iBeekeeper
• Vedenie karty úľa
• Kniha liečenia pre včelárov
• Včelárska aplikácia zadarmo
• Včelársky softvér pre spolky a profesionálnych včelárov