Čebelarska aplikacija: na kaj paziti pri izbiri

1. Ali aplikacija pri čebelnjaku deluje brez omrežja?

Mnogi čebelnjaki stojijo na robu gozda, v sadovnjaku ali v dolini, kjer ima telefon komaj signal. Čebelarska aplikacija, ki tam potrebuje povezavo, te pusti na cedilu ravno v napačnem trenutku: panj imaš odprt, rokavice na rokah in želiš le hitro zabeležiti, kar vidiš.

Zato preveri, kaj res deluje brez povezave. Ali lahko odpreš čebeljo družino, ustvariš pregled, spremeniš ali izbrišeš vnos? In kaj se zgodi potem: ali aplikacija vnose sama uskladi, takoj ko je spet signal, ali moraš na to misliti ti?

Primer iBeekeeper: V aplikaciji Bienenvölker za iPhone, iPad in Android ustvarjaš čebelje družine, vnašaš preglede ter urejaš ali brišeš vnose tudi brez povezave. Takoj ko je naprava spet na spletu, se vse v ozadju uskladi, tudi s spletno aplikacijo v brskalniku. Funkcije, ki potrebujejo strežnik, na primer pregled s pomočnikom iBee, zahtevajo povezavo.

2. Ali panjska kartica ustreza tvojemu načinu čebelarjenja?

Panjska kartica je srce vsake čebelarske aplikacije. Na njej piše, kaj vidiš pri vsakem pregledu: matica ali jajčeca, zalega, hrana, moč družine, mirnost, rojilno razpoloženje, varoja. Katere podatke potrebuješ, je odvisno od tvojega načina čebelarjenja. Kdor vzreja, ocenjuje drugače kot nekdo s tremi čebeljimi družinami v vrtu, odkladnik pa potrebuje druga polja kot gospodarska družina.

Preveri, ali je polja mogoče ustvariti, skriti in preimenovati, ali so za začetek na voljo predloge in ali celotna zgodovina čebelje družine skozi leta ostane na enem mestu. Toge panjske kartice, ki je ne moreš prilagoditi, po nekaj tednih ne vodiš več.

Primer iBeekeeper: Digitalno panjsko kartico prilagodiš po svoje: lastna polja, pripravljene predloge in skupine družin, kot so odkladniki ali gospodarske družine, vsaka skupina z lastnim obrazcem. Katera dejanja so pri čebelji družini na voljo kot gumbi, določaš ti. Kronika za vsako čebeljo družino prikaže preglede, hranjenja, zdravljenja in pridelke na časovnici. Kako smiselno zgradiš panjsko kartico, piše v našem priročniku Vodenje panjske kartice.

3. Ali aplikacija pokriva tvojo obveznost beleženja?

Panjska kartica je prostovoljna. Pri veterinarskih zdravilih je drugače: čebele služijo pridobivanju živil, in kdor jih zdravi na primer proti pršici varoji, mora voditi evidenco o uporabljenih zdravilih. Podlaga je člen 108 Uredbe (EU) 2019/6. Beležiti je treba datum prvega dajanja, naziv zdravila, dano količino, ime in naslov dobavitelja, dokazilo o nakupu, zdravljene živali ali skupine živali, pri čebelah torej zdravljene čebelje družine, po potrebi ime in kontaktne podatke predpisujočega veterinarja, karenco, tudi če znaša nič dni, in trajanje zdravljenja. Podatke je treba najmanj pet let hraniti pripravljene za kontrolo pri organih. V Nemčiji § 2 uredbe (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) za zdravila, ki se izdajajo samo v lekarnah, poleg tega med drugim zahteva lokacijo živali, številko dokazila in ime osebe, ki je zdravilo uporabila.

Preveri, ali aplikacija pri zdravljenju zajame vsak od teh podatkov in iz njih ustvari dokument, ki ga lahko predložiš ob kontroli. Zdravljenje, ki je na panjski kartici le kot prosto besedilo, za to redko zadošča.

Primer iBeekeeper: Iz zdravljenj nastane knjiga zdravljenja (Nemčija) kot PDF, po lokaciji in letu, s serijo, dobaviteljem, dokazilom, veterinarjem, karenco in izvajalcem. Ko je leto popolno, ga zaključiš; potem je zdravljenje mogoče spremeniti le z opombo o spremembi. Za Švico sta na voljo popis zalog in inventarni seznam veterinarskih zdravil. Poročila kot PDF so na voljo v paketu in v preizkusnem obdobju; knjiga zdravljenja, dnevnik zdravljenja in inventarni seznam še 90 dni po koncu pogodbe.

4. Kje so tvoji podatki?

V čebelarski aplikaciji je več osebnih podatkov, kot si misliš: tvoj naslov za knjigo zdravljenja, lokacije tvojih čebeljih družin, fotografije in glasovne beležke. Zato pred prijavo preberi izjavo o varstvu podatkov. Povedati mora, kdo obdeluje tvoje podatke, v kateri državi so strežniki in kateri ponudniki storitev so vključeni. Če aplikacija uporablja umetno inteligenco, bi moralo tam pisati tudi, kje poteka ta obdelava in ali jo lahko izklopiš ali omejiš.

Primer iBeekeeper: Tvoji čebelarski podatki so na strežnikih v Nemčiji, ki smo jih najeli pri družbi OVH GmbH v Kölnu, fotografije, glasovne beležke in dokumenti pa v objektni shrambi OVHcloud v Nemčiji. Funkcije umetne inteligence pri iBee delujejo v podatkovnem centru OVHcloud v Franciji, torej prav tako v Evropski uniji. Do katerih tvojih podatkov lahko iBee dostopa, določiš ti, področje za področjem. Vse podrobnosti so na strani Infrastruktura.

5. Ali lahko kadar koli dostopaš do svojih podatkov?

Tvoji zapisi so rasli leta. Ne smejo ostati ujeti v aplikaciji, ki je ob nekem trenutku ne želiš več uporabljati. Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) ti v členu 20 daje pravico, da osebne podatke, ki jih je ponudnik prejel od tebe, prejmeš v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Kljub temu vnaprej preveri, kako to izgleda v aplikaciji: ali obstaja izvoz, ki ga sprožiš ti? V katerih oblikah? Je vezan na plačljiv paket? In ali lahko obratno prevzameš obstoječe panjske kartice iz preglednice?

Primer iBeekeeper: Svoje podatke izvoziš kot CSV, JSON ali ZIP, tudi brez paketa. Poleg tega lahko ustvariš varnostno kopijo podatkov, po želji s slikami in dokumenti, in panjske kartice ene čebelje družine izdaš kot PDF. Panjske kartice iz datotek CSV, XLS ali XLSX uvoziš v spletni aplikaciji. Več o tem pod Uvoz, izvoz in varnostno kopiranje.

6. Koliko stane aplikacija in kaj se zgodi potem?

Mnoge čebelarske aplikacije imajo brezplačen začetni paket. Odločilen je drobni tisk: ali brezplačni paket po nekaj tednih poteče? Ali se preizkus samodejno spremeni v naročnino? Od česa je odvisna cena: od števila čebeljih družin, uporabnikov ali funkcij? In kaj se zgodi s tvojimi vnosi, ko ne plačuješ več?

Primer iBeekeeper: Do 5 čebeljih družin je iBeekeeper trajno brezplačen, brez kreditne kartice; nad tem je cena odvisna od števila tvojih čebeljih družin. Po registraciji lahko en mesec preizkušaš funkcije plačljivih paketov, preizkusno obdobje se konča samo od sebe. Paket, kupljen na spletu, se ne podaljša samodejno. Ko se konča, se vrneš na brezplačni paket, tvoji podatki pa ostanejo. Kaj je natančno brezplačno, piše na strani Brezplačna čebelarska aplikacija, paketi pa na strani s cenami.

7. Ali lahko z njo delate skupaj?

Čebelarstvo je redko povsem samostojno: partner pomaga pri pregledu, društvo skrbi za skupen čebelnjak, botri želijo videti, kaj počne njihova čebelja družina. Preveri, ali lahko čebelje družine deliš z drugimi, ali pri tem določiš, kdo sme samo gledati in kdo tudi urejati, in ali je mogoče dovoljenje pozneje umakniti.

Primer iBeekeeper: Čebelje družine, skupine in lokacije deliš s prijatelji ali z organizacijo, za ogled, za ogled in urejanje ali za polno upravljanje. Deljenje za ogled deluje tudi v brezplačnem paketu, pravice za urejanje podeljuješ z naročenim paketom. Botri dobijo povezavo do svoje čebelje družine, po želji z geslom in datumom poteka. Za društva so na voljo skupine v skupnosti in gradivo za predavanja; več o tem na strani Za društva in v priročniku Čebelarski program za društva in poklicne čebelarje.

8. Ali aplikacija deluje na tvojih napravah?

Pri čebelnjaku največkrat uporabljaš telefon, za analize, knjigo zdravljenja in skladišče pa je večji zaslon prijetnejši. Poskrbi, da aplikacija obstaja za tvoj telefon, da deluje tudi v brskalniku in da so povsod isti podatki. Kdor je doma v več jezikih ali sodeluje s čebelarji iz drugih držav, naj pogleda tudi jezike vmesnika.

Primer iBeekeeper: Aplikacija Bienenvölker je na voljo za iPhone in iPad v App Store ter za Android v Google Play, na iPhonu z aplikacijo za Apple Watch. K temu spada še spletna aplikacija v brskalniku. Vse uporabljajo isti račun, spletna aplikacija pa je na voljo v 23 jezikih.

Kontrolni seznam: tako v enem tednu preizkusiš čebelarsko aplikacijo

• Telefon preklopi v način letala, ustvari pregled in ga spremeni. Način letala izklopi in v brskalniku preveri, ali je vse prispelo.
• Sestavi panjsko kartico s polji, ki jih danes vodiš na papirju. Manjka kaj, česar ne moreš dodati?
• Vnesi zdravljenje s serijo, dobaviteljem in dokazilom ter si oglej dokument, ki iz tega nastane.
• Izvozi svoje podatke in odpri datoteko. Prepoznaš svoje vnose?
• V izjavi o varstvu podatkov preberi, kje so strežniki.
• Izračunaj ceno za današnje število čebeljih družin in za dvakrat toliko.
• Deli čebeljo družino z drugo osebo in nato dovoljenje spet umakni.

Povezane vsebine

• Čebelarska aplikacija iBeekeeper
• Vodenje panjske kartice
• Knjiga zdravljenja za čebelarje
• Brezplačna čebelarska aplikacija
• Čebelarski program za društva in poklicne čebelarje