Biodlarapp: vad du bör tänka på när du väljer

1. Fungerar appen i bigården utan nät?

Många bigårdar ligger vid skogsbrynet, i en fruktträdgård eller i en dal där mobilen knappt har täckning. En biodlarapp som kräver en anslutning där sviker dig i precis fel ögonblick: du har kupan öppen, handskarna på och vill bara snabbt notera vad du såg.

Kontrollera därför vad som verkligen fungerar utan anslutning. Kan du öppna ett bisamhälle, skapa en genomgång, ändra eller radera en post? Och vad händer sedan: synkroniserar appen posterna av sig själv så snart det finns täckning igen, eller måste du komma ihåg det?

Exempel iBeekeeper: I appen Bienenvölker för iPhone, iPad och Android skapar du bisamhällen, för in genomgångar och redigerar eller raderar poster även utan anslutning. Så snart enheten är online igen synkroniseras allt i bakgrunden, även med webbappen i webbläsaren. Funktioner som kräver en server, till exempel genomgången med assistenten iBee, förutsätter en anslutning.

2. Passar stamkortet ditt sätt att sköta bina?

Stamkortet är hjärtat i varje biodlarapp. På det står vad du ser vid varje genomgång: drottning eller ägg, yngel, foder, samhällsstyrka, lynne, svärmstämning, varroa. Vilka uppgifter du behöver beror på ditt sätt att arbeta. Den som föder upp bedömer annorlunda än den som har tre bisamhällen i trädgården, och en avläggare behöver andra fält än ett produktionssamhälle.

Se efter om du kan skapa, dölja och byta namn på fält själv, om det finns mallar att starta med och om hela historiken för ett bisamhälle över åren stannar på ett ställe. Ett stelbent stamkort som du inte kan anpassa för du inte längre efter några veckor.

Exempel iBeekeeper: Det digitala stamkortet anpassar du själv: egna fält, färdiga mallar och samhällsgrupper som avläggare eller produktionssamhällen, varje grupp med eget formulär. Vilka åtgärdsknappar som finns vid bisamhället bestämmer du själv. Krönikan visar för varje bisamhälle genomgångar, utfodringar, behandlingar och skördar på en tidsaxel. Hur du bygger upp ett stamkort på ett vettigt sätt står i vår guide Föra stamkort.

3. Täcker appen din dokumentationsplikt?

Stamkortet är frivilligt. Annorlunda är det med veterinärmedicinska läkemedel: bin används för att framställa livsmedel, och den som behandlar dem till exempel mot varroakvalster måste föra journal över de läkemedel som används. Grunden är artikel 108 i förordning (EU) 2019/6. Det som ska dokumenteras är datum för första administreringen, läkemedlets namn, den administrerade mängden, leverantörens namn och adress, bevis på anskaffningen, de behandlade djuren eller djurgrupperna, för bin alltså de behandlade bisamhällena, i förekommande fall namn och kontaktuppgifter till den förskrivande veterinären, karenstiden, även om den är noll dagar, och behandlingstiden. Uppgifterna ska hållas tillgängliga för myndigheterna för kontroll i minst fem år. I Tyskland kräver § 2 i den tyska förordningen om djurhållares läkemedelsanvändning och dokumentation (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) för apoteksbundna läkemedel dessutom bland annat djurens plats, underlagsnumret och namnet på den person som har administrerat läkemedlet.

Kontrollera om appen registrerar var och en av dessa uppgifter vid behandlingen och utifrån dem skapar ett dokument som du kan visa upp vid en kontroll. En behandling som bara står som fritext på stamkortet räcker sällan.

Exempel iBeekeeper: Av behandlingarna skapas Behandlingsjournal (Tyskland) som PDF, per bigård och år, med batch, leverantör, underlag, veterinär, karenstid och utförd av. När ett år är komplett avslutar du det; därefter kan en behandling bara ändras med ändringsanteckning. För Schweiz finns Beståndskontroll och Inventarielista veterinärmedicinska läkemedel. Rapporterna som PDF finns med paket och under provperioden; behandlingsjournal, behandlingsjournal mot varroakvalster och inventarielista finns kvar i 90 dagar efter avtalets slut.

4. Var finns dina uppgifter?

I en biodlarapp finns mer personliga uppgifter än man tror: din adress för behandlingsjournalen, bigårdarna där dina bisamhällen står, foton och röstanteckningar. Läs därför integritetspolicyn innan du registrerar dig. Den måste säga vem som behandlar dina uppgifter, i vilket land servrarna står och vilka tjänsteleverantörer som är inblandade. Använder appen artificiell intelligens bör det också stå var den analysen körs och om du kan stänga av eller begränsa den.

Exempel iBeekeeper: Dina biodlingsuppgifter ligger på servrar i Tyskland som vi hyr hos OVH GmbH i Köln, foton, röstanteckningar och dokument i objektlagringen hos OVHcloud i Tyskland. AI-funktionerna i iBee körs i ett datacenter hos OVHcloud i Frankrike, alltså också inom Europeiska unionen. Vilka av dina uppgifter iBee får komma åt bestämmer du själv, område för område. Alla detaljer finns på sidan Infrastruktur.

5. Kommer du åt dina uppgifter när som helst?

Dina anteckningar har vuxit fram under många år. De får inte vara fångade i en app som du någon gång inte längre vill använda. Dataskyddsförordningen (GDPR) ger dig i artikel 20 rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till en leverantör i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Kontrollera ändå i förväg hur det ser ut i appen: finns det en export som du startar själv? I vilka format? Är den knuten till ett betalt paket? Och kan du omvänt ta över befintliga stamkort från en tabell?

Exempel iBeekeeper: Dina uppgifter exporterar du som CSV, JSON eller ZIP, även utan paket. Dessutom kan du skapa en säkerhetskopia av dina uppgifter, på begäran med bilder och dokument, och mata ut stamkorten för ett bisamhälle som PDF. Stamkort från CSV-, XLS- eller XLSX-filer importerar du i webbappen. Mer om det under Import, export och säkerhetskopiering.

6. Vad kostar appen, och vad händer sedan?

Många biodlarappar har ett kostnadsfritt startpaket. Det avgörande är det finstilta: löper det kostnadsfria paketet ut efter några veckor? Blir ett test automatiskt en prenumeration? Vad styr priset, antalet bisamhällen, användare eller funktioner? Och vad händer med dina poster om du slutar betala?

Exempel iBeekeeper: Upp till 5 bisamhällen är iBeekeeper gratis för alltid, utan kreditkort; över det beror priset på antalet bisamhällen. Efter registreringen kan du i en månad testa funktionerna i de betalda paketen, provperioden tar slut av sig själv. Ett paket som bokats på webben förnyas inte automatiskt. Tar det slut går du tillbaka till det kostnadsfria paketet, och dina uppgifter finns kvar. Exakt vad som är gratis står på sidan Gratis biodlarapp, paketen på prissidan.

7. Kan ni arbeta tillsammans i den?

Biodling görs sällan helt ensam: en partner hjälper till vid genomgången, föreningen sköter en gemensam bigård, faddrar vill se vad deras bisamhälle gör. Kontrollera om du kan dela bisamhällen med andra, om du då kan bestämma vem som bara får titta och vem som också får redigera, och om en delning kan dras tillbaka senare.

Exempel iBeekeeper: Bisamhällen, grupper och bigårdar delar du med vänner eller med en organisation, med behörigheten Titta, Visa och redigera eller full förvaltning. Att dela för att titta går också i det kostnadsfria paketet, redigeringsrättigheter ger du med ett bokat paket. Faddrar får en länk till sitt bisamhälle, på begäran med lösenord och utgångsdatum. För föreningar finns grupper i gemenskapen och föredragsmaterial; mer om det på sidan För föreningar och i guiden Biodlingsprogram för föreningar och yrkesbiodlare.

8. Fungerar appen på dina enheter?

I bigården använder du oftast mobilen, för sammanställningar, behandlingsjournal och lager är en stor skärm bekvämare. Se till att det finns en app för din mobil, om den också fungerar i webbläsaren och om samma uppgifter finns överallt. Den som är hemma på flera språk eller samarbetar med biodlare från andra länder bör också titta på gränssnittets språk.

Exempel iBeekeeper: Appen Bienenvölker finns för iPhone och iPad i App Store och för Android på Google Play, på iPhone med en app för Apple Watch. Dessutom finns webbappen i webbläsaren. Alla använder samma konto, och webbappen finns på 23 språk.

Checklista: så testar du en biodlarapp på en vecka

• Sätt mobilen i flygläge, skapa en genomgång och ändra den. Stäng av flygläget och kontrollera i webbläsaren om allt har kommit fram.
• Bygg ett stamkort med de fält du för på papper i dag. Saknas något som du inte kan lägga till?
• För in en behandling med batch, leverantör och underlag och titta på dokumentet som skapas av den.
• Exportera dina uppgifter och öppna filen. Känner du igen dina poster?
• Läs i integritetspolicyn var servrarna står.
• Räkna ut priset för ditt nuvarande antal bisamhällen och för det dubbla.
• Dela ett bisamhälle med en andra person och dra tillbaka delningen igen.

Passar ihop med

• Biodlarappen iBeekeeper
• Föra stamkort
• Behandlingsjournal för biodlare
• Gratis biodlarapp
• Biodlingsprogram för föreningar och yrkesbiodlare