App de apicultura: o que avaliar antes de escolher

1. A app funciona no apiário sem rede?

Muitos apiários ficam à beira de um bosque, num pomar ou num vale onde o telemóvel quase não tem sinal. Uma app de apicultura que precise de ligação nesses sítios deixa-te ficar mal precisamente no pior momento: tens a colmeia aberta, as luvas calçadas e só queres anotar depressa o que viste.

Verifica por isso o que realmente funciona sem ligação. Consegues abrir uma colónia, criar uma inspeção, alterar ou eliminar um registo? E o que acontece depois: a app sincroniza os registos sozinha assim que há sinal, ou tens de te lembrar de o fazer?

Exemplo iBeekeeper: Na app Bienenvölker para iPhone, iPad e Android crias colónias, registas inspeções e editas ou eliminas registos mesmo sem ligação. Assim que o dispositivo volta a estar online, tudo se sincroniza em segundo plano, também com a aplicação web no navegador. As funções que precisam de um servidor, por exemplo a inspeção com o assistente iBee, exigem ligação.

2. O registo de colmeia serve para a tua forma de trabalhar?

O registo de colmeia é o coração de qualquer app de apicultura. Nele consta o que vês em cada inspeção: rainha ou ovos, cria, alimento, força da colmeia, docilidade, disposição para enxamear, varroa. Os dados de que precisas dependem da tua forma de trabalhar. Quem faz criação avalia de outra maneira do que alguém com três colónias no jardim, e um núcleo precisa de campos diferentes de uma colónia de produção.

Verifica se podes criar, ocultar e renomear campos, se há modelos para começar e se toda a história de uma colónia ao longo dos anos fica num só sítio. Um registo de colmeia rígido, que não podes adaptar, deixas de o manter ao fim de poucas semanas.

Exemplo iBeekeeper: O registo de colmeia digital adaptas tu próprio: campos próprios, modelos prontos e grupos de colónias como núcleos ou colónias de produção, cada grupo com o seu formulário. Quais as ações que ficam disponíveis como botões na colónia, defines tu. A Crónica mostra, por colónia, inspeções, alimentações, tratamentos e colheitas numa linha cronológica. Como estruturar bem um registo de colmeia explicamos no nosso guia Registo de colmeia: como manter.

3. A app cobre a tua obrigação de registo?

O registo de colmeia é voluntário. Com os medicamentos veterinários é diferente: as abelhas servem para obter alimentos, e quem as trata, por exemplo contra o ácaro varroa, tem de manter um registo dos medicamentos aplicados. A base é o artigo 108.º do Regulamento (UE) 2019/6. Têm de ser registados a data da primeira administração, a designação do medicamento, a quantidade administrada, o nome e o endereço do fornecedor, o comprovativo de aquisição, os animais ou grupos de animais tratados, no caso das abelhas, portanto, as colónias tratadas, se for caso disso o nome e os dados de contacto do veterinário que prescreveu, o intervalo de segurança, mesmo que seja de zero dias, e a duração do tratamento. Os dados têm de estar disponíveis para controlo das autoridades durante pelo menos cinco anos. Na Alemanha, o § 2 do regulamento alemão sobre a aplicação e o registo de medicamentos por detentores de animais (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) exige ainda, para medicamentos que só se vendem em farmácia, entre outros dados, o local onde estão os animais, o número do comprovativo e o nome da pessoa que aplicou o medicamento.

Verifica se a app regista cada um destes dados no tratamento e a partir deles cria um documento que podes apresentar num controlo. Um tratamento que consta apenas como texto livre no registo de colmeia raramente chega para isso.

Exemplo iBeekeeper: Dos tratamentos resulta o registo de tratamentos (Alemanha) em PDF, por local e por ano, com lote, fornecedor, comprovativo, veterinário, intervalo de segurança e quem aplicou. Quando um ano está completo, encerras o ano; depois disso, um tratamento só pode ser alterado com uma nota de alteração. Para a Suíça existem o controlo de existências e o inventário de medicamentos veterinários. Os relatórios em PDF estão disponíveis com pacote e no período de teste; o registo de tratamentos, o diário de tratamentos e o inventário ficam disponíveis durante mais 90 dias após o fim do contrato.

4. Onde estão os teus dados?

Numa app de apicultura há mais dados pessoais do que se pensa: a tua morada para o registo de tratamentos, os locais das tuas colónias, fotografias e notas de voz. Lê por isso a política de privacidade antes de te registares. Deve dizer quem trata os teus dados, em que país estão os servidores e que prestadores de serviços estão envolvidos. Se a app usa inteligência artificial, deve também indicar onde decorre essa análise e se a podes desativar ou limitar.

Exemplo iBeekeeper: Os teus dados de apicultura estão em servidores na Alemanha, que alugámos à OVH GmbH, em Colónia (Köln), e as fotografias, notas de voz e documentos no armazenamento de objetos da OVHcloud, na Alemanha. As funções de IA do iBee correm num centro de dados da OVHcloud em França, ou seja, também na União Europeia. A que dados teus o iBee pode aceder, defines tu mesmo, área a área. Todos os detalhes estão na página Infraestrutura.

5. Consegues aceder aos teus dados a qualquer momento?

Os teus registos cresceram ao longo de anos. Não podem ficar presos numa app que um dia já não queiras usar. O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) dá-te, no artigo 20.º, o direito de receber os dados pessoais que forneceste a um prestador num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Mesmo assim, verifica antes como isso funciona na app: existe uma exportação que tu próprio inicias? Em que formatos? Está ligada a um pacote pago? E, ao contrário, consegues importar registos de colmeia existentes a partir de uma folha de cálculo?

Exemplo iBeekeeper: Exportas os teus dados em CSV, JSON ou ZIP, mesmo sem pacote. Podes ainda criar uma cópia de segurança dos teus dados, se quiseres com fotografias e documentos, e exportar em PDF os registos de colmeia de uma colónia. Registos de colmeia de ficheiros CSV, XLS ou XLSX importas na aplicação web. Mais informação em Importação, exportação e cópia de segurança.

6. Quanto custa a app e o que acontece depois?

Muitas apps de apicultura têm um pacote inicial gratuito. O que conta são as letras pequenas: o pacote gratuito expira passadas algumas semanas? Um teste transforma-se automaticamente numa subscrição? De que depende o preço, do número de colónias, de utilizadores ou de funções? E o que acontece aos teus registos quando deixas de pagar?

Exemplo iBeekeeper: Até 5 colónias, o iBeekeeper é grátis para sempre, sem cartão de crédito; acima disso, o preço depende do número das tuas colónias. Depois do registo podes testar durante um mês as funções dos pacotes pagos, e o período de teste termina sozinho. Um pacote contratado na web não se renova automaticamente. Quando termina, voltas ao pacote gratuito e os teus dados são mantidos. O que é grátis exatamente está na página App de apicultura grátis, os pacotes na página de preços.

7. Podem trabalhar vários em conjunto?

A apicultura raramente se faz totalmente sozinho: um parceiro ajuda na inspeção, a associação cuida de um apiário comum, os padrinhos querem ver o que a sua colónia faz. Verifica se podes partilhar colónias com outros, se defines quem só pode ver e quem também pode editar, e se uma partilha pode ser retirada mais tarde.

Exemplo iBeekeeper: Colónias, grupos e locais partilhas com amigos ou com uma organização, para ver, para ver e editar ou para gestão completa. Partilhar para ver também funciona no pacote gratuito; direitos de edição atribuis com um pacote contratado. Os padrinhos recebem uma ligação para a sua colónia, se quiseres com palavra-passe e data de validade. Para associações existem grupos da Comunidade e material de apresentação; mais informação na página Para associações e no guia Software de apicultura para associações e apicultores profissionais.

8. A app funciona nos teus dispositivos?

No apiário usas sobretudo o telemóvel; para análises, registo de tratamentos e armazém, um ecrã grande é mais agradável. Verifica se existe a app para o teu telemóvel, se também funciona no navegador e se os dados são os mesmos em todo o lado. Quem se sente em casa em várias línguas ou trabalha com apicultores de outros países deve ver também as línguas da interface.

Exemplo iBeekeeper: A app Bienenvölker existe para iPhone e iPad na App Store e para Android no Google Play, e no iPhone com uma app para o Apple Watch. Há ainda a aplicação web no navegador. Todos usam a mesma conta, e a aplicação web existe em 23 línguas.

Lista de verificação: como testar uma app de apicultura numa semana

• Põe o telemóvel em modo de avião, cria uma inspeção e altera-a. Desativa o modo de avião e verifica no navegador se tudo chegou.
• Cria um registo de colmeia com os campos que hoje preenches em papel. Falta alguma coisa que não consegues acrescentar?
• Regista um tratamento com lote, fornecedor e comprovativo e vê o documento que daí resulta.
• Exporta os teus dados e abre o ficheiro. Reconheces os teus registos?
• Lê na política de privacidade onde estão os servidores.
• Calcula o preço para o número atual das tuas colónias e para o dobro.
• Partilha uma colónia com uma segunda pessoa e retira de novo a partilha.

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