Aplikacja dla pszczelarzy: na co zwrócić uwagę przy wyborze

1. Czy aplikacja działa w pasiece bez zasięgu?

Wiele pasiek stoi na skraju lasu, na sadzie albo w dolinie, w której telefon prawie nie łapie zasięgu. Aplikacja dla pszczelarzy, która tam wymaga połączenia, zawodzi dokładnie w złym momencie: masz otwarty ul, rękawice na dłoniach i chcesz tylko szybko zapisać swoje obserwacje.

Sprawdź więc, co naprawdę działa bez połączenia. Czy możesz otworzyć rodzinę pszczelą, założyć przegląd, zmienić wpis albo go usunąć? I co dzieje się potem: czy aplikacja synchronizuje wpisy sama, gdy zasięg wraca, czy musisz o tym pamiętać?

Przykład iBeekeeper: W aplikacji Bienenvölker na iPhone’a, iPada i Androida zakładasz rodziny pszczele, wpisujesz przeglądy oraz edytujesz i usuwasz wpisy także bez połączenia. Gdy tylko urządzenie znów jest online, wszystko synchronizuje się w tle, także z aplikacją webową w przeglądarce. Funkcje, które potrzebują serwera, na przykład przegląd z asystentem iBee, wymagają połączenia.

2. Czy karta ulowa pasuje do Twojej gospodarki pasiecznej?

Karta ulowa jest sercem każdej aplikacji dla pszczelarzy. Zapisujesz na niej, co widzisz podczas każdego przeglądu: matkę lub jajeczka, czerw, pokarm, siłę rodziny pszczelej, łagodność, nastrój rojowy, warrozę. Jakich danych potrzebujesz, zależy od Twojej gospodarki pasiecznej. Kto hoduje, ocenia inaczej niż ktoś z trzema rodzinami pszczelimi w ogrodzie, a odkład pszczeli potrzebuje innych pól niż rodzina produkcyjna.

Zwróć uwagę, czy możesz samodzielnie zakładać, ukrywać i zmieniać nazwy pól, czy są szablony na start i czy cała historia rodziny pszczelej z lat zostaje w jednym miejscu. Sztywnej karty ulowej, której nie możesz dopasować, po kilku tygodniach już nie prowadzisz.

Przykład iBeekeeper: Cyfrową kartę ulową dopasowujesz samodzielnie: własne pola, gotowe szablony i grupy rodzin, takie jak odkład pszczeli lub rodziny produkcyjne, każda grupa z własnym formularzem. Które akcje są dostępne przy rodzinie pszczelej jako przyciski, ustalasz samodzielnie. Kronika pokazuje dla każdej rodziny pszczelej przeglądy, podkarmianie, zabiegi i miodobrania na osi czasu. Jak sensownie zbudować kartę ulową, opisujemy w poradniku Prowadzenie karty ulowej.

3. Czy aplikacja obejmuje Twój obowiązek dokumentacji?

Karta ulowa jest dobrowolna. Inaczej jest z weterynaryjnymi produktami leczniczymi: pszczoły służą do pozyskiwania żywności, a kto leczy je na przykład przeciw warrozie, musi prowadzić dokumentację stosowanych produktów leczniczych. Podstawą jest art. 108 rozporządzenia (UE) 2019/6. Zapisać trzeba datę pierwszego podania, nazwę produktu leczniczego, podaną ilość, imię i nazwisko oraz adres dostawcy, dokument potwierdzający zakup, leczone zwierzęta lub grupy zwierząt, u pszczół więc leczone rodziny pszczele, w razie potrzeby imię i nazwisko oraz dane kontaktowe przepisującego weterynarza, okres karencji, także jeśli wynosi zero dni, oraz czas trwania zabiegu. Dane trzeba udostępnić organom do kontroli przez co najmniej pięć lat. W Niemczech § 2 rozporządzenia o stosowaniu produktów leczniczych i dokumentacji przez posiadaczy zwierząt (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) wymaga dla produktów leczniczych dostępnych wyłącznie w aptekach dodatkowo między innymi miejsca przebywania zwierząt, numeru dokumentu i imienia i nazwiska osoby, która zastosowała produkt leczniczy.

Sprawdź, czy aplikacja rejestruje każde z tych danych przy zabiegu i tworzy z nich dokument, który możesz okazać podczas kontroli. Zabieg zapisany tylko jako dowolny tekst na karcie ulowej rzadko wystarcza.

Przykład iBeekeeper: Z zabiegów powstaje Książka leczenia zwierząt (Niemcy) w PDF, dla każdej pasieki i roku, z partią, dostawcą, dokumentem, weterynarzem, okresem karencji i osobą stosującą. Gdy rok jest kompletny, zamykasz go; potem zabieg można zmienić tylko z adnotacją o zmianie. Dla Szwajcarii jest Kontrola stanu i Wykaz weterynaryjnych produktów leczniczych (Szwajcaria). Raporty w PDF są dostępne z pakietem i w okresie próbnym; Książkę leczenia zwierząt, dziennik zabiegów i wykaz weterynaryjnych produktów leczniczych możesz pobierać jeszcze przez 90 dni po zakończeniu umowy.

4. Gdzie znajdują się Twoje dane?

W aplikacji dla pszczelarzy jest więcej danych osobowych, niż się wydaje: Twój adres do książki leczenia zwierząt, lokalizacje Twoich rodzin pszczelich, zdjęcia i notatki głosowe. Dlatego przed rejestracją przeczytaj politykę prywatności. Musi ona mówić, kto przetwarza Twoje dane, w jakim kraju stoją serwery i którzy usługodawcy są zaangażowani. Jeśli aplikacja korzysta ze sztucznej inteligencji, powinno tam być także napisane, gdzie ta analiza działa i czy możesz ją wyłączyć lub ograniczyć.

Przykład iBeekeeper: Dane Twojej pasieki znajdują się na serwerach w Niemczech, które wynajmujemy od OVH GmbH w Kolonii, a zdjęcia, notatki głosowe i dokumenty w magazynie obiektów OVHcloud w Niemczech. Funkcje sztucznej inteligencji iBee działają w centrum danych OVHcloud we Francji, a więc także w Unii Europejskiej. Do których Twoich danych iBee może mieć dostęp, ustalasz samodzielnie, obszar po obszarze. Wszystkie szczegóły znajdziesz na stronie Infrastruktura.

5. Czy masz dostęp do swoich danych w każdej chwili?

Twoje zapisy rosły przez lata. Nie mogą utknąć w aplikacji, z której kiedyś nie będziesz już używać. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) daje Ci w art. 20 prawo do otrzymania danych osobowych przekazanych przez Ciebie dostawcy w uporządkowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mimo to sprawdź wcześniej, jak to wygląda w aplikacji: czy jest eksport, który uruchamiasz sam? W jakich formatach? Czy jest powiązany z płatnym pakietem? A w drugą stronę: czy możesz przenieść istniejące karty ulowe z tabeli?

Przykład iBeekeeper: Dane eksportujesz jako CSV, JSON lub ZIP, także bez pakietu. Możesz też utworzyć kopię zapasową danych, na życzenie ze zdjęciami i dokumentami, oraz wydać karty ulowe jednej rodziny pszczelej jako PDF. Karty ulowe z plików CSV, XLS lub XLSX importujesz w aplikacji webowej. Więcej w części Import, eksport i kopia zapasowa.

6. Ile kosztuje aplikacja i co dzieje się potem?

Wiele aplikacji dla pszczelarzy ma bezpłatny pakiet na start. Rozstrzyga drobny druk: czy pakiet bezpłatny wygasa po kilku tygodniach? Czy z wersji próbnej automatycznie robi się subskrypcja? Od czego zależy cena: od liczby rodzin pszczelich, użytkowników czy funkcji? I co dzieje się z Twoimi wpisami, gdy przestajesz płacić?

Przykład iBeekeeper: Do 5 rodzin pszczelich iBeekeeper jest bezpłatny na stałe, bez karty kredytowej; powyżej cena zależy od liczby Twoich rodzin pszczelich. Po rejestracji przez miesiąc możesz testować funkcje pakietów płatnych, a okres próbny kończy się sam. Pakiet zarezerwowany w sieci nie przedłuża się automatycznie. Gdy się kończy, wracasz do pakietu bezpłatnego, a Twoje dane zostają zachowane. Co dokładnie jest bezpłatne, opisujemy na stronie Darmowa aplikacja dla pszczelarzy, pakiety na stronie z cenami.

7. Czy możecie pracować w kilka osób?

Pszczelarstwo rzadko uprawia się zupełnie samemu: partner pomaga przy przeglądzie, stowarzyszenie opiekuje się wspólną pasieką, patroni chcą widzieć, co dzieje się z ich rodziną pszczelą. Sprawdź, czy możesz udostępniać rodziny pszczele innym, czy przy tym ustalasz, kto może tylko oglądać, a kto także edytować, i czy udostępnienie można później cofnąć.

Przykład iBeekeeper: Rodziny pszczele, grupy i pasieki udostępniasz znajomym lub organizacji, tylko do podglądu, do podglądu i edycji albo do pełnego zarządzania. Udostępnianie tylko do podglądu jest możliwe także w pakiecie bezpłatnym, prawa do edycji nadajesz z zarezerwowanym pakietem. Patroni dostają link do swojej rodziny pszczelej, na życzenie z hasłem i datą wygaśnięcia. Dla stowarzyszeń są grupy Społeczności i materiały do wystąpień; więcej na stronie Dla stowarzyszeń i w poradniku Program pszczelarski dla stowarzyszeń i pszczelarzy zawodowych.

8. Czy aplikacja działa na Twoich urządzeniach?

W pasiece używasz zwykle telefonu, a do analiz, książki leczenia zwierząt i magazynu wygodniejszy jest duży ekran. Zwróć uwagę, czy aplikacja jest dostępna na Twój telefon, czy działa też w przeglądarce i czy wszędzie są te same dane. Kto na co dzień posługuje się kilkoma językami albo współpracuje z pszczelarzami z innych krajów, powinien spojrzeć także na języki interfejsu.

Przykład iBeekeeper: Aplikacja Bienenvölker jest dostępna na iPhone’a i iPada w App Store oraz na Androida w Google Play, na iPhonie z aplikacją na Apple Watch. Do tego aplikacja webowa w przeglądarce. Wszystkie korzystają z tego samego konta, a aplikacja webowa jest dostępna w 23 językach.

Lista kontrolna: jak przetestować aplikację dla pszczelarzy w tydzień

• Włącz w telefonie tryb samolotowy, załóż przegląd i zmień go. Wyłącz tryb samolotowy i sprawdź w przeglądarce, czy wszystko dotarło.
• Zbuduj kartę ulową z polami, które dziś prowadzisz na papierze. Czy brakuje czegoś, czego nie możesz dodać?
• Wpisz zabieg z partią, dostawcą i dokumentem i obejrzyj dokument, który z tego powstaje.
• Wyeksportuj swoje dane i otwórz plik. Czy rozpoznajesz swoje wpisy?
• Przeczytaj w polityce prywatności, gdzie stoją serwery.
• Policz cenę dla dzisiejszej liczby rodzin pszczelich i dla dwukrotnie większej.
• Udostępnij rodzinę pszczelą drugiej osobie i cofnij udostępnienie.

Zobacz także

• Aplikacja dla pszczelarzy iBeekeeper
• Prowadzenie karty ulowej
• Książka leczenia zwierząt dla pszczelarzy
• Darmowa aplikacja dla pszczelarzy
• Program pszczelarski dla stowarzyszeń i pszczelarzy zawodowych