Mehiläishoitajan sovellus: mihin kannattaa kiinnittää huomiota valinnassa
Kahdeksan kysymystä, jotka kannattaa esittää mehiläishoitajan sovellukselle, ennen kuin kirjaat mehiläisyhdyskuntasi. Mukana tarkistuslista kokeilua varten.
Enintään 5 mehiläisyhdyskuntaa pysyvästi maksutta · käyttövalmis 2 minuutissa
Mehiläishoitajan sovellus on mukanasi monta vuotta. Sopiiko se sinulle, huomaat usein vasta, kun siinä on kolmen kauden tarkastukset. Tarkista siksi ennen aloitusta, toimiiko se mehiläistarhalla, kattaako se tarvitsemasi todisteet ja tulevatko tietosi mukana milloin tahansa. Nämä kahdeksan kriteeriä auttavat siinä. Sopivissa kohdissa näytämme iBeekeeperin esimerkillä, miltä vastaus voi näyttää.
1. Toimiiko sovellus mehiläistarhalla ilman verkkoa?
Monet mehiläistarhat sijaitsevat metsänreunassa, hedelmätarhassa tai laaksossa, jossa puhelimella on tuskin kuuluvuutta. Mehiläishoitajan sovellus, joka tarvitsee siellä yhteyden, jättää sinut pulaan juuri väärällä hetkellä: pesä on auki, käsineet kädessä, ja haluat vain nopeasti kirjata, mitä näit.
Tarkista siksi, mikä oikeasti onnistuu ilman yhteyttä. Voitko avata mehiläisyhdyskunnan, luoda tarkastuksen, muuttaa tai poistaa merkinnän? Ja mitä sen jälkeen tapahtuu: synkronoiko sovellus merkinnät itsestään heti, kun kuuluvuus palaa, vai pitääkö sinun muistaa se?
Esimerkkinä iBeekeeper: iPhonen, iPadin ja Androidin Bienenvölker-sovelluksessa luot mehiläisyhdyskuntia, kirjaat tarkastuksia sekä muokkaat tai poistat merkintöjä myös ilman yhteyttä. Heti kun laite on taas verkossa, kaikki synkronoituu taustalla, myös verkkosovelluksen kanssa selaimessa. Toiminnot, jotka tarvitsevat palvelimen, esimerkiksi tarkastus avustaja iBeen kanssa, edellyttävät yhteyttä.
2. Sopiiko pesäkortti hoitotapaasi?
Pesäkortti on jokaisen mehiläishoitajan sovelluksen sydän. Siihen kirjataan, mitä näet jokaisessa tarkastuksessa: emo tai munat, sikiö, ruoka, yhdyskunnan vahvuus, lauhkeus, parveiluvietti, varroa. Mitä tietoja tarvitset, riippuu hoitotavastasi. Kasvattaja arvioi eri tavalla kuin joku, jolla on kolme mehiläisyhdyskuntaa puutarhassa, ja jakopesä tarvitsee eri kentät kuin tuotantoyhdyskunta.
Kiinnitä huomiota siihen, voitko luoda, piilottaa ja nimetä kenttiä uudelleen itse, onko aloittamiseen pohjia ja pysyykö mehiläisyhdyskunnan koko historia vuosien varrella yhdessä paikassa. Jäykkää pesäkorttia, jota et voi mukauttaa, et pidä enää muutaman viikon jälkeen.
Esimerkkinä iBeekeeper: Digitaalisen pesäkortin mukautat itse: omat kentät, valmiit pohjat ja pesäryhmät kuten jakopesät tai tuotantoyhdyskunnat, jokaisella ryhmällä oma lomake. Mitkä toiminnot ovat mehiläisyhdyskunnalla painikkeina, määrität itse. Aikajana näyttää mehiläisyhdyskunnittain tarkastukset, ruokinnat, hoidot ja sadonkorjuut yhdellä aikajanalla. Miten pesäkortti kannattaa rakentaa, kerrotaan oppaassamme Pesäkortin pitäminen.
3. Kattaako sovellus kirjaamisvelvollisuutesi?
Pesäkortti on vapaaehtoinen. Eläinlääkkeiden kohdalla on toisin: mehiläiset tuottavat elintarvikkeita, ja jokaisen, joka hoitaa niitä esimerkiksi varroapunkkia vastaan, on pidettävä kirjaa käyttämistään lääkkeistä. Perustana on asetuksen (EU) 2019/6 108 artikla. Kirjattavia ovat ensimmäisen antamisen päivämäärä, lääkkeen nimi, annettu määrä, toimittajan nimi ja osoite, hankintatosite, hoidetut eläimet tai eläinryhmät, mehiläisten kohdalla siis hoidetut mehiläisyhdyskunnat, tarvittaessa määräävän eläinlääkärin nimi ja yhteystiedot, varoaika, vaikka se olisi nolla päivää, sekä hoidon kesto. Tiedot on pidettävä viranomaisten tarkastusta varten saatavilla vähintään viisi vuotta. Saksassa eläinten pitäjien lääkkeiden käyttöä ja kirjaamista koskevan asetuksen (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) 2 § edellyttää apteekkimyyntiin rajoitetuilta lääkkeiltä lisäksi muun muassa eläinten sijainnin, tositenumeron ja lääkkeen antaneen henkilön nimen.
Tarkista, kirjaako sovellus jokaisen näistä tiedoista hoidon yhteydessä ja tuottaako se niistä asiakirjan, jonka voit esittää tarkastuksessa. Hoito, joka on vain vapaana tekstinä pesäkortilla, harvoin riittää tähän.
Esimerkkinä iBeekeeper: Hoidoista muodostuu lääkekirjanpito (Saksa) PDF-tiedostona tarhapaikoittain ja vuosittain, erineen, toimittajan, tositteen, eläinlääkärin, varoajan ja käsittelyn tekijän kera. Kun vuosi on täydellinen, suljet sen; sen jälkeen hoitoa voi muuttaa vain muutosmerkinnällä. Sveitsiä varten on yhdyskuntakannan tarkastus ja eläinlääkkeiden varastoluettelo. Raportit PDF-muodossa ovat saatavilla paketilla ja kokeilujaksolla; lääkekirjanpito, hoitopäiväkirja ja varastoluettelo vielä 90 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen.
4. Missä tietosi sijaitsevat?
Mehiläishoitajan sovelluksessa on enemmän henkilökohtaisia tietoja kuin luulisi: osoitteesi lääkekirjanpitoa varten, mehiläisyhdyskuntiesi tarhapaikat, kuvat ja äänimuistiot. Lue siksi ennen rekisteröitymistä tietosuojaseloste. Siinä on kerrottava, kuka käsittelee tietojasi, missä maassa palvelimet sijaitsevat ja mitkä palveluntarjoajat ovat mukana. Jos sovellus käyttää tekoälyä, siinä pitäisi kertoa myös, missä tämä analyysi tapahtuu ja voitko sen kytkeä pois tai rajata.
Esimerkkinä iBeekeeper: Mehiläistarhasi tiedot sijaitsevat Saksassa olevilla palvelimilla, jotka olemme vuokranneet OVH GmbH:lta Kölnistä, kuvat, äänimuistiot ja asiakirjat OVHcloudin objektitallennustilassa Saksassa. iBeen tekoälytoiminnot toimivat OVHcloudin konesalissa Ranskassa, siis niin ikään Euroopan unionissa. Mihin tietoihisi iBee saa päästä käsiksi, määrität itse alue alueelta. Kaikki yksityiskohdat ovat sivulla Infrastruktuuri.
5. Pääsetkö tietoihisi milloin tahansa?
Kirjauksesi ovat kertyneet vuosien varrella. Ne eivät saa jäädä loukkuun sovellukseen, jota et jossain vaiheessa halua enää käyttää. Yleinen tietosuoja-asetus antaa sinulle 20 artiklassa oikeuden saada palveluntarjoajalle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa. Tarkista silti etukäteen, miltä tämä näyttää sovelluksessa: onko olemassa vienti, jonka käynnistät itse? Missä muodoissa? Onko se sidottu maksulliseen pakettiin? Ja voitko päinvastoin tuoda olemassa olevat pesäkortit taulukosta?
Esimerkkinä iBeekeeper: Tietosi viet CSV-, JSON- tai ZIP-muodossa, myös ilman pakettia. Lisäksi voit luoda tietojesi varmuuskopion, halutessasi kuvien ja asiakirjojen kanssa, ja tulostaa mehiläisyhdyskunnan pesäkortit PDF-muodossa. Pesäkortit CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostoista tuot verkkosovelluksessa. Lisää kohdassa Tuonti, vienti ja varmuuskopiointi.
6. Mitä sovellus maksaa ja mitä sen jälkeen tapahtuu?
Monissa mehiläishoitajan sovelluksissa on maksuton aloituspaketti. Ratkaisevaa on pieni präntti: päättyykö maksuton paketti muutaman viikon jälkeen? Muuttuuko kokeilu automaattisesti tilaukseksi? Mihin hinta perustuu, mehiläisyhdyskuntien määrään, käyttäjiin vai toimintoihin? Ja mitä merkinnöillesi tapahtuu, jos et enää maksa?
Esimerkkinä iBeekeeper: 5 mehiläisyhdyskuntaan asti iBeekeeper on pysyvästi maksuton, ilman luottokorttia; sen ylittävältä osalta hinta määräytyy mehiläisyhdyskuntiesi lukumäärän mukaan. Rekisteröitymisen jälkeen voit kuukauden ajan kokeilla maksullisten pakettien toimintoja, kokeilujakso päättyy itsestään. Verkossa tilattu paketti ei uusiudu automaattisesti. Kun se päättyy, siirryt takaisin maksuttomaan pakettiin, ja tietosi säilyvät. Mitä tarkalleen on maksutonta, kerrotaan sivulla Mehiläishoitajan sovellus maksutta, paketit hintasivulla.
7. Voitteko työskennellä sillä yhdessä?
Mehiläishoito on harvoin täysin yksin tehtävää: kumppani auttaa tarkastuksessa, yhdistys hoitaa yhteistä mehiläistarhaa, kummit haluavat nähdä, mitä heidän mehiläisyhdyskunnalleen kuuluu. Tarkista, voitko jakaa mehiläisyhdyskuntia muiden kanssa, määritätkö samalla, kuka saa vain katsoa ja kuka myös muokata, ja voiko jaon myöhemmin peruuttaa.
Esimerkkinä iBeekeeper: Mehiläisyhdyskunnat, ryhmät ja tarhapaikat jaat ystäville tai organisaatiolle, katselua varten, katselua ja muokkausta varten tai täyteen hallintaan. Katseluun jakaminen onnistuu myös maksuttomassa paketissa, muokkausoikeudet annat tilatulla paketilla. Kummit saavat linkin mehiläisyhdyskuntaansa, halutessasi salasanalla ja vanhenemispäivällä. Yhdistyksille on yhteisöryhmiä ja esitelmämateriaalia; lisää sivulla Yhdistyksille ja oppaassa Mehiläistarhausohjelmisto yhdistyksille ja ammattimaisille mehiläishoitajille.
8. Toimiiko sovellus laitteillasi?
Mehiläistarhalla käytät yleensä puhelinta, analyyseihin, lääkekirjanpitoon ja varastoon suuri näyttö on mukavampi. Varmista, että sovellus on saatavilla puhelimellesi, toimiiko se myös selaimessa ja ovatko kaikkialla samat tiedot. Jos olet kotonasi useammalla kielellä tai teet yhteistyötä muiden maiden mehiläishoitajien kanssa, kannattaa katsoa myös käyttöliittymän kielet.
Esimerkkinä iBeekeeper: Bienenvölker-sovellus on saatavilla iPhonelle ja iPadille App Storesta ja Androidille Google Playsta, iPhonessa Apple Watch -sovelluksen kera. Lisäksi on verkkosovellus selaimessa. Kaikki käyttävät samaa tiliä, ja verkkosovellus on saatavilla 23 kielellä.
Tarkistuslista: näin testaat mehiläishoitajan sovelluksen viikossa
- Kytke puhelin lentotilaan, luo tarkastus ja muuta sitä. Kytke lentotila pois ja tarkista selaimesta, onko kaikki tullut perille.
- Rakenna pesäkortti kentillä, joita pidät nykyisin paperilla. Puuttuuko jotain, mitä et voi lisätä?
- Kirjaa hoito erän, toimittajan ja tositteen kanssa ja katso asiakirjaa, joka siitä syntyy.
- Vie tietosi ja avaa tiedosto. Tunnistatko merkintäsi?
- Lue tietosuojaselosteesta, missä palvelimet sijaitsevat.
- Laske hinta nykyiselle mehiläisyhdyskuntiesi määrälle ja kaksinkertaiselle määrälle.
- Jaa mehiläisyhdyskunta toiselle henkilölle ja peruuta jako uudelleen.
Kokeile iBeekeeperiä mehiläisyhdyskunnillasi, maksutta pysyvästi 5 mehiläisyhdyskuntaan asti.
Aloita maksuttaUsein kysyttyä
Mikä mehiläishoitajan sovellus on paras?
Paras mehiläishoitajan sovellus on se, joka sopii työtapaasi. Tarkista ennen kaikkea, toimiiko se mehiläistarhalla ilman verkkoa, voitko mukauttaa pesäkortin, kattaako se eläinlääkkeiden kirjaamisen, missä tietosi sijaitsevat ja voitko viedä ne milloin tahansa. Testaa sovellusta viikon ajan oikeilla tarkastuksilla, ennen kuin sitoudut.
Tarvitsenko harrastajamehiläishoitajana ylipäätään sovellusta?
Pesäkorttia ei ole säädetty pakolliseksi, mutta se auttaa sinua ymmärtämään mehiläisyhdyskuntiasi vuosien varrella. Pakollista on jokaisen eläinlääkkeillä tehdyn hoidon kirjaaminen. Sen voi tehdä myös paperilla. Sovellus vapauttaa sinut ennen kaikkea siirtämisestä: kirjaat mehiläisyhdyskunnalla, ja lääkekirjanpito muodostuu samoista merkinnöistä.
Pitääkö lääkekirjanpitoa pitää digitaalisesti?
Ei. Asetuksen (EU) 2019/6 108 artikla määrää, mitkä tiedot on kirjattava ja kuinka kauan niitä on säilytettävä, ei sitä, onko se paperilla vai digitaalisesti. Saksassa eläinten pitäjien lääkkeiden käyttöä ja kirjaamista koskevan asetuksen (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) 2 § edellyttää selkeää ja yleisesti ymmärrettävää muotoa. Tärkeää on, että kaikki tiedot ovat täydelliset ja voit esittää ne tarkastuksessa.
Voinko siirtää aiemmat pesäkorttini?
Jos pesäkorttisi ovat taulukkona, tuot ne iBeekeeperiin CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostoista ja liität sarakkeet kenttiin. Paperiset pesäkortit kirjaat jälkikäteen käsin, parhaiten ensin ne mehiläisyhdyskunnat, joita pidät parhaillaan.