Včelařská aplikace: na co dbát při výběru
Osm otázek, které bys měl včelařské aplikaci položit, než do ní zapíšeš svá včelstva. S kontrolním seznamem k vyzkoušení.
Až 5 včelstev trvale zdarma · nastaveno za 2 minuty
Včelařská aplikace tě provází mnoho let. Jestli se ti hodí, často zjistíš, až když je v ní zapsáno tři sezóny prohlídek. Ověř proto před startem, zda funguje na stanovišti, zda pokrývá tvé povinné doklady a zda tvá data můžeš kdykoli odnést s sebou. Pomůže ti těchto osm kritérií. Kde to dává smysl, ukazujeme na příkladu iBeekeeper, jak může odpověď vypadat.
1. Funguje aplikace na stanovišti bez signálu?
Mnohá stanoviště stojí na kraji lesa, na sadu nebo v údolí, kde má mobil sotva signál. Včelařská aplikace, která tam potřebuje připojení, tě zradí právě ve chvíli, kdy máš úl otevřený, rukavice na rukou a chceš si rychle zapsat, co jsi viděl.
Ověř proto, co opravdu funguje bez připojení. Dokážeš otevřít včelstvo, založit prohlídku, záznam změnit nebo smazat? A co se stane potom: synchronizuje aplikace záznamy sama, jakmile je zase signál, nebo na to musíš myslet ty?
Příklad iBeekeeper: V aplikaci Bienenvölker pro iPhone, iPad a Android zakládáš včelstva, zapisuješ prohlídky a upravuješ nebo mažeš záznamy i bez připojení. Jakmile je zařízení zase online, vše se na pozadí synchronizuje, i s webovou aplikací v prohlížeči. Funkce, které potřebují server, například prohlídka s asistentem iBee, vyžadují připojení.
2. Hodí se evidenční karta včelstva k tvému způsobu včelaření?
Evidenční karta včelstva je srdcem každé včelařské aplikace. Zapisuje se do ní, co při každé prohlídce vidíš: matka nebo vajíčka, plod, krmivo, síla včelstva, mírnost, rojová nálada, varroáza. Které údaje potřebuješ, závisí na tvém způsobu včelaření. Kdo šlechtí, hodnotí jinak než někdo se třemi včelstvy na zahradě, a oddělek potřebuje jiná pole než produkční včelstvo.
Všímej si, zda můžeš pole sám vytvářet, skrývat a přejmenovávat, zda existují šablony pro start a zda celá historie včelstva za několik let zůstává na jednom místě. Pevnou evidenční kartu včelstva, kterou nemůžeš upravit, po několika týdnech vést přestaneš.
Příklad iBeekeeper: Digitální evidenční kartu včelstva si přizpůsobíš sám: vlastní pole, hotové šablony a skupiny včelstev jako oddělky nebo produkční včelstva, každá skupina s vlastním formulářem. Které akce jsou u včelstva k dispozici jako tlačítka, určíš sám. Kronika ukazuje u každého včelstva prohlídky, krmení, ošetření a medobraní na časové ose. Jak evidenční kartu včelstva rozumně sestavit, najdeš v našem průvodci Vedení evidenční karty včelstva.
3. Pokrývá aplikace tvou povinnost vést záznamy?
Evidenční karta včelstva je dobrovolná. U veterinárních léčiv je to jinak: včely slouží k získávání potravin a kdo je například ošetřuje proti kleštíku včelímu, musí vést záznamy o použitých léčivech. Základem je článek 108 nařízení (EU) 2019/6. Zaznamenat je třeba datum prvního podání, název léčiva, podané množství, jméno a adresu dodavatele, doklad o nákupu, ošetřená zvířata nebo skupiny zvířat, u včel tedy ošetřená včelstva, případně jméno a kontaktní údaje předepisujícího veterináře, ochrannou lhůtu, i když činí nula dní, a dobu ošetření. Údaje je třeba mít úřadům k dispozici pro kontrolu nejméně pět let. V Německu vyžaduje § 2 německého nařízení (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) u léčiv vázaných na lékárnu navíc mimo jiné stanoviště zvířat, číslo dokladu a jméno osoby, která léčivo použila.
Ověř, zda aplikace zaznamenává každý z těchto údajů u ošetření a vytváří z nich dokument, který můžeš při kontrole předložit. Ošetření, které je jen volným textem na evidenční kartě včelstva, k tomu zřídka stačí.
Příklad iBeekeeper: Z ošetření vzniká záznam o léčení včelstev (Německo) jako PDF, podle stanoviště a roku, se šarží, dodavatelem, dokladem, veterinářem, ochrannou lhůtou a ošetřující osobou. Je-li rok úplný, uzavřeš ho; poté lze ošetření změnit jen s poznámkou o změně. Pro Švýcarsko je k dispozici kontrola stavu a inventární seznam veterinárních léčiv. Zprávy jako PDF jsou k dispozici v balíčku a ve zkušebním období; záznam o léčení včelstev, deník ošetření a inventární seznam po skončení smlouvy ještě 90 dní.
4. Kde jsou uložena tvoje data?
Ve včelařské aplikaci je víc osobních údajů, než by sis myslel: tvá adresa pro záznam o léčení včelstev, stanoviště tvých včelstev, fotky a hlasové poznámky. Přečti si proto před registrací zásady ochrany osobních údajů. Musí říkat, kdo tvá data zpracovává, v jaké zemi stojí servery a kteří poskytovatelé služeb se na tom podílejí. Používá-li aplikace umělou inteligenci, mělo by tam být také uvedeno, kde toto vyhodnocení běží a zda ho můžeš vypnout nebo omezit.
Příklad iBeekeeper: Tvoje včelařská data leží na serverech v Německu, které máme pronajaté u OVH GmbH v Kolíně nad Rýnem, fotky, hlasové poznámky a dokumenty v objektovém úložišti OVHcloud v Německu. Funkce umělé inteligence iBee běží v datovém centru OVHcloud ve Francii, tedy také v Evropské unii. Ke kterým svým datům smí iBee přistupovat, určuješ sám oblast po oblasti. Všechny podrobnosti najdeš na stránce Infrastruktura.
5. Máš ke svým datům přístup kdykoli?
Tvoje záznamy rostly roky. Nesmí zůstat uvězněné v aplikaci, kterou jednou už nebudeš chtít používat. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) ti v článku 20 dává právo získat osobní údaje, které jsi poskytovateli poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Přesto si předem ověř, jak to v aplikaci vypadá: existuje export, který spustíš sám? V jakých formátech? Je vázán na placený balíček? A můžeš naopak převzít stávající evidenční karty včelstva z tabulky?
Příklad iBeekeeper: Svá data exportuješ jako CSV, JSON nebo ZIP, i bez balíčku. K tomu můžeš vytvořit zálohu svých dat, na přání s fotkami a dokumenty, a evidenční karty včelstva jednoho včelstva vydat jako PDF. Evidenční karty včelstva ze souborů CSV, XLS nebo XLSX importuješ ve webové aplikaci. Více pod Import, export a záloha.
6. Kolik aplikace stojí a co se stane potom?
Mnoho včelařských aplikací má bezplatný vstupní balíček. Rozhoduje drobný text: vyprší bezplatný balíček po několika týdnech? Stane se z testu automaticky předplatné? Podle čeho se řídí cena: podle počtu včelstev, uživatelů nebo funkcí? A co se stane s tvými záznamy, když přestaneš platit?
Příklad iBeekeeper: Do 5 včelstev je iBeekeeper trvale zdarma, bez platební karty; nad tento počet se cena řídí počtem tvých včelstev. Po registraci můžeš jeden měsíc zkoušet funkce placených balíčků, zkušební období skončí samo. Balíček zakoupený na webu se automaticky neobnovuje. Když skončí, přejdeš zpět na bezplatný balíček a tvoje data zůstanou zachována. Co přesně je zdarma, najdeš na stránce Včelařská aplikace zdarma, balíčky na stránce s cenami.
7. Můžete s ní pracovat ve více lidech?
Včelaření je málokdy úplně o samotě: partner pomáhá při prohlídce, spolek pečuje o společné stanoviště, kmotři chtějí vidět, co jejich včelstvo dělá. Ověř, zda můžeš včelstva sdílet s druhými, zda přitom určíš, kdo smí jen vidět a kdo i upravovat, a zda lze sdílení později odvolat.
Příklad iBeekeeper: Včelstva, skupiny a stanoviště zpřístupníš přátelům nebo organizaci, s právy „Zobrazit“, „Zobrazit a upravit“ nebo „Zobrazit, upravit a smazat“. Sdílet pro zobrazení lze i v bezplatném balíčku, práva k úpravám udělíš se zakoupeným balíčkem. Kmotři dostanou odkaz na své včelstvo, na přání s heslem a datem vypršení. Pro spolky jsou k dispozici skupiny v Komunitě a podklady pro přednášky; více na stránce Pro spolky a v průvodci Včelařský software pro spolky a profesionální včelaře.
8. Běží aplikace na tvých zařízeních?
Na stanovišti používáš většinou mobil, pro vyhodnocení, záznam o léčení včelstev a inventář je příjemnější velká obrazovka. Dbej na to, aby existovala aplikace pro tvůj mobil, aby běžela i v prohlížeči a aby všude byla stejná data. Kdo je doma ve více jazycích nebo spolupracuje se včelaři z jiných zemí, měl by se podívat i na jazyky rozhraní.
Příklad iBeekeeper: Aplikace Bienenvölker je k dispozici pro iPhone a iPad v App Store a pro Android v Google Play, na iPhonu s aplikací pro Apple Watch. K tomu přibývá webová aplikace v prohlížeči. Všechny používají stejný účet a webová aplikace je k dispozici ve 23 jazycích.
Kontrolní seznam: jak vyzkoušet včelařskou aplikaci za týden
- Přepni mobil do režimu letadlo, založ prohlídku a změň ji. Vypni režim letadlo a v prohlížeči zkontroluj, zda vše dorazilo.
- Sestav evidenční kartu včelstva s poli, která dnes vedeš na papíře. Chybí něco, co nemůžeš doplnit?
- Zapiš ošetření se šarží, dodavatelem a dokladem a prohlédni si dokument, který z toho vznikne.
- Exportuj svá data a otevři soubor. Poznáš v něm své záznamy?
- V zásadách ochrany osobních údajů si přečti, kde stojí servery.
- Spočítej cenu pro dnešní počet svých včelstev a pro dvojnásobný.
- Sdílej včelstvo s druhou osobou a sdílení zase odvolej.
Vyzkoušej iBeekeeper se svými včelstvy, až 5 včelstev trvale zdarma.
Začít zdarmaČasté otázky
Která včelařská aplikace je nejlepší?
Nejlepší včelařská aplikace je ta, která se hodí k tvému způsobu práce. Ověř hlavně, zda funguje na stanovišti bez signálu, zda můžeš evidenční kartu včelstva přizpůsobit, zda pokrývá záznamy o veterinárních léčivech, kde jsou uložena tvoje data a zda je můžeš kdykoli exportovat. Aplikaci týden testuj se skutečnými prohlídkami, než se rozhodneš.
Potřebuji jako hobby včelař vůbec aplikaci?
Evidenční karta včelstva není předepsaná, pomůže ti ale porozumět svým včelstvům za řadu let. Předepsaný je záznam každého ošetření veterinárními léčivy. To jde i na papíře. Aplikace ti především ušetří přepisování: zapisuješ u včelstva a záznam o léčení včelstev vzniká ze stejných záznamů.
Musí se záznam o léčení včelstev vést digitálně?
Ne. Článek 108 nařízení (EU) 2019/6 stanoví, které údaje je třeba zaznamenat a jak dlouho je uchovávat, ne zda na papíře nebo digitálně. V Německu vyžaduje § 2 německého nařízení (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) přehlednou a obecně srozumitelnou formu. Důležité je, aby byly všechny údaje úplné a mohl jsi je při kontrole předložit.
Mohu převzít své dosavadní evidenční karty včelstva?
Pokud máš evidenční karty včelstva v tabulce, importuješ je do iBeekeeper ze souborů CSV, XLS nebo XLSX a přiřadíš sloupce k polím. Papírové evidenční karty včelstva přepíšeš ručně, nejlépe nejdřív pro včelstva, která právě vedeš.