Imker-app: waar moet je op letten bij de keuze
Acht vragen die je aan een imker-app moet stellen voordat je je bijenvolken invoert. Met checklist om uit te proberen.
Tot 5 bijenvolken voor altijd gratis · in 2 minuten ingesteld
Een imker-app begeleidt je vele jaren. Of hij bij je past, merk je vaak pas wanneer er drie seizoenen inspecties in staan. Controleer daarom vooraf of hij op de bijenstand werkt, of hij je bewijsstukken dekt en of je gegevens altijd mee kunnen. Deze acht criteria helpen je daarbij. Waar het past, laten we aan het voorbeeld van iBeekeeper zien hoe een antwoord eruit kan zien.
1. Werkt de app op de bijenstand zonder bereik?
Veel bijenstanden staan aan de bosrand, in een boomgaard of in een dal waar de telefoon nauwelijks bereik heeft. Een imker-app die daar een verbinding nodig heeft, laat je precies op het verkeerde moment in de steek: je hebt de kast open, handschoenen aan en wilt alleen snel vastleggen wat je hebt gezien.
Controleer daarom wat er zonder verbinding echt werkt. Kun je een bijenvolk openen, een inspectie aanmaken, een invoer wijzigen of verwijderen? En wat gebeurt er daarna: synchroniseert de app de invoer vanzelf zodra er weer bereik is, of moet je er zelf aan denken?
Voorbeeld iBeekeeper: In de app Bienenvölker voor iPhone, iPad en Android maak je bijenvolken aan, voer je inspecties in en bewerk of verwijder je invoer ook zonder verbinding. Zodra het toestel weer online is, synchroniseert alles op de achtergrond, ook met de webapplicatie in de browser. Functies die een server nodig hebben, zoals de inspectie met de assistent iBee, vereisen een verbinding.
2. Past de kastkaart bij je bedrijfsvoering?
De kastkaart is het hart van elke imker-app. Daarop staat wat je bij elke inspectie ziet: koningin of eitjes, broed, voer, volksterkte, zachtaardigheid, zwermneiging, varroa. Welke gegevens je nodig hebt, hangt af van je bedrijfsvoering. Wie teelt, beoordeelt anders dan iemand met drie bijenvolken in de tuin, en een aflegger heeft andere velden nodig dan een productievolk.
Let erop of je velden zelf kunt aanmaken, verbergen en hernoemen, of er sjablonen zijn om mee te beginnen en of de hele geschiedenis van een bijenvolk over de jaren op één plek blijft. Een starre kastkaart die je niet kunt aanpassen, houd je na een paar weken niet meer bij.
Voorbeeld iBeekeeper: De digitale kastkaart pas je zelf aan: eigen velden, kant-en-klare sjablonen en volkengroepen zoals afleggers of productievolken, elke groep met een eigen formulier. Welke acties bij het bijenvolk als knoppen klaarstaan, bepaal je zelf. De kroniek toont per bijenvolk inspecties, voeding, behandelingen en oogsten op een tijdlijn. Hoe je een kastkaart verstandig opbouwt, lees je in onze gids Kastkaart bijhouden.
3. Dekt de app je registratieplicht?
De kastkaart is vrijwillig. Bij diergeneesmiddelen ligt dat anders: bijen dienen voor de productie van levensmiddelen, en wie ze bijvoorbeeld tegen de varroamijt behandelt, moet een registratie bijhouden van de toegepaste geneesmiddelen. De grondslag is artikel 108 van Verordening (EU) 2019/6. Vast te leggen zijn de datum van de eerste toediening, de benaming van het geneesmiddel, de toegediende hoeveelheid, naam en adres van de leverancier, het bewijs van aankoop, de behandelde dieren of diergroepen, bij bijen dus de behandelde bijenvolken, eventueel naam en contactgegevens van de voorschrijvende dierenarts, de wachttijd, ook als die nul dagen bedraagt, en de behandelduur. De gegevens moeten minimaal vijf jaar voor controle bij de autoriteiten beschikbaar zijn. In Duitsland vereist § 2 van de Duitse verordening over het gebruik en de registratie van diergeneesmiddelen door dierhouders (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) voor apotheekplichtige geneesmiddelen bovendien onder meer de locatie van de dieren, het documentnummer en de naam van de persoon die het geneesmiddel heeft toegepast.
Controleer of de app elk van deze gegevens bij de behandeling vastlegt en daaruit een document maakt dat je bij een controle kunt tonen. Een behandeling die alleen als vrije tekst op de kastkaart staat, volstaat daarvoor zelden.
Voorbeeld iBeekeeper: Uit de behandelingen ontstaat het logboek (Duitsland) als PDF, per bijenstand en jaar, met charge, leverancier, bewijs van aankoop, dierenarts, wachttijd en toegediend door. Is een jaar compleet, dan sluit je het af; daarna kun je een behandeling alleen nog wijzigen met een wijzigingsvermelding. Voor Zwitserland zijn er de voorraadcontrole en de inventarislijst diergeneesmiddelen. De rapporten als PDF zijn er met een pakket en in de proefperiode; het logboek, het behandeljournaal en de inventarislijst na afloop van het contract nog 90 dagen.
4. Waar staan je gegevens?
In een imker-app staan meer persoonlijke gegevens dan je denkt: je adres voor het logboek, de locaties van je bijenvolken, foto's en spraaknotities. Lees daarom vóór de aanmelding de privacyverklaring. Daarin moet staan wie je gegevens verwerkt, in welk land de servers staan en welke dienstverleners erbij betrokken zijn. Gebruikt de app kunstmatige intelligentie, dan hoort er ook te staan waar die analyse draait en of je haar kunt uitschakelen of beperken.
Voorbeeld iBeekeeper: Je imkerijgegevens staan op servers in Duitsland die we bij OVH GmbH in Keulen hebben gehuurd, foto's, spraaknotities en documenten in de objectopslag van OVHcloud in Duitsland. De AI-functies van iBee draaien in een datacenter van OVHcloud in Frankrijk, dus ook in de Europese Unie. Tot welke van je gegevens iBee toegang heeft, bepaal je zelf per onderdeel. Alle details staan op de pagina Infrastructuur.
5. Kom je altijd bij je gegevens?
Je aantekeningen zijn over de jaren gegroeid. Ze mogen niet gevangen zitten in een app die je op een gegeven moment niet meer wilt gebruiken. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft je in artikel 20 het recht om de persoonsgegevens die je aan een aanbieder hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Controleer toch vooraf hoe dat er in de app uitziet: is er een export die je zelf start? In welke formaten? Is hij aan een betaald pakket gekoppeld? En kun je omgekeerd bestaande kastkaarten uit een tabel overnemen?
Voorbeeld iBeekeeper: Je gegevens exporteer je als CSV, JSON of ZIP, ook zonder pakket. Daarnaast kun je een back-up van je gegevens maken, desgewenst met foto's en documenten, en de kastkaarten van een bijenvolk als PDF uitvoeren. Kastkaarten uit CSV-, XLS- of XLSX-bestanden importeer je in de webapplicatie. Meer daarover onder Import, export en back-up.
6. Wat kost de app, en wat gebeurt er daarna?
Veel imker-apps hebben een gratis instappakket. Doorslaggevend zijn de kleine lettertjes: loopt het gratis pakket na een paar weken af? Wordt van een test automatisch een abonnement? Waar hangt de prijs van af: het aantal bijenvolken, de gebruikers of de functies? En wat gebeurt er met je invoer als je niet meer betaalt?
Voorbeeld iBeekeeper: Tot 5 bijenvolken is iBeekeeper blijvend gratis, zonder creditcard; daarboven hangt de prijs af van het aantal bijenvolken. Na de registratie kun je een maand lang de functies van de betaalde pakketten testen, de proefperiode eindigt vanzelf. Een op het web geboekt pakket wordt niet automatisch verlengd. Eindigt het, dan val je terug op het gratis pakket en blijven je gegevens bewaard. Wat precies gratis is, staat op de pagina Gratis imker-app, de pakketten staan op de prijzenpagina.
7. Kunnen jullie er met meerdere mensen mee werken?
Imkeren doe je zelden helemaal alleen: een partner helpt bij de inspectie, de vereniging beheert een gezamenlijke bijenstand, peetouders willen zien wat hun bijenvolk doet. Controleer of je bijenvolken met anderen kunt delen, of je daarbij kunt bepalen wie alleen mag kijken en wie ook mag bewerken, en of een gedeelde toegang later weer kan worden ingetrokken.
Voorbeeld iBeekeeper: Bijenvolken, groepen en bijenstanden deel je met vrienden of met een organisatie, om te bekijken, om te bekijken en te bewerken of voor volledig beheer. Delen om te bekijken kan ook in het gratis pakket, bewerkingsrechten geef je met een geboekt pakket. Peetouders krijgen een link naar hun bijenvolk, desgewenst met wachtwoord en einddatum. Voor verenigingen zijn er gemeenschapsgroepen en presentatiemateriaal; meer daarover op de pagina Voor verenigingen en in de gids Imkersoftware voor verenigingen en beroepsimkers.
8. Draait de app op je apparaten?
Op de bijenstand gebruik je meestal de telefoon, voor analyses, logboek en voorraad is een groot scherm prettiger. Let erop dat er een app voor je telefoon is, of die ook in de browser draait en of overal dezelfde gegevens staan. Wie in meerdere talen thuis is of samenwerkt met imkers uit andere landen, moet ook naar de talen van de interface kijken.
Voorbeeld iBeekeeper: De app Bienenvölker is er voor iPhone en iPad in de App Store en voor Android bij Google Play, op de iPhone met een app voor de Apple Watch. Daar komt de webapplicatie in de browser bij. Alle gebruiken hetzelfde account, en de webapplicatie is er in 23 talen.
Checklist: zo test je een imker-app in een week
- Zet je telefoon in de vliegtuigmodus, maak een inspectie aan en wijzig die. Zet de vliegtuigmodus uit en controleer in de browser of alles is aangekomen.
- Bouw een kastkaart met de velden die je nu op papier bijhoudt. Ontbreekt er iets wat je niet kunt toevoegen?
- Voer een behandeling in met charge, leverancier en bewijs van aankoop en bekijk het document dat daaruit ontstaat.
- Exporteer je gegevens en open het bestand. Herken je je invoer?
- Lees in de privacyverklaring na waar de servers staan.
- Reken de prijs uit voor je huidige aantal bijenvolken en voor het dubbele.
- Deel een bijenvolk met een tweede persoon en trek de toegang weer in.
Test iBeekeeper met je bijenvolken, tot 5 bijenvolken blijvend gratis.
Gratis startenVeelgestelde vragen
Welke imker-app is de beste?
De beste imker-app is de app die bij jouw manier van werken past. Controleer vooral of hij op de bijenstand zonder bereik werkt, of je de kastkaart kunt aanpassen, of hij de registratie van diergeneesmiddelen dekt, waar je gegevens staan en of je ze altijd kunt exporteren. Test de app een week met echte inspecties voordat je je vastlegt.
Heb ik als hobbyimker eigenlijk wel een app nodig?
Een kastkaart is niet verplicht, maar helpt je om je bijenvolken over de jaren te begrijpen. Verplicht is de registratie van elke behandeling met diergeneesmiddelen. Dat kan ook op papier. Een app neemt je vooral het overschrijven uit handen: je voert in bij het bijenvolk, en het logboek ontstaat uit dezelfde invoer.
Moet het logboek digitaal worden bijgehouden?
Nee. Artikel 108 van Verordening (EU) 2019/6 bepaalt welke gegevens moeten worden vastgelegd en hoelang ze beschikbaar moeten blijven, niet of dat op papier of digitaal gebeurt. In Duitsland vereist § 2 van de Duitse verordening over het gebruik en de registratie van diergeneesmiddelen door dierhouders (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) een overzichtelijke en algemeen begrijpelijke vorm. Belangrijk is dat alle gegevens compleet zijn en dat je ze bij een controle kunt tonen.
Kan ik mijn bestaande kastkaarten overnemen?
Staan je kastkaarten in een tabel, dan importeer je ze in iBeekeeper uit CSV-, XLS- of XLSX-bestanden en koppel je de kolommen aan de velden. Papieren kastkaarten voer je met de hand na, het best eerst voor de bijenvolken die je nu beheert.