Aplicație pentru apicultori: la ce să fii atent când alegi

1. Funcționează aplicația la stupină fără rețea?

Multe stupine se află la marginea pădurii, într-o livadă sau într-o vale în care telefonul abia are semnal. O aplicație pentru apicultori care are nevoie acolo de conexiune te lasă baltă exact în momentul nepotrivit: ai stupul deschis, mănușile pe mâini și vrei doar să notezi repede ce ai văzut.

Verifică de aceea ce merge cu adevărat fără conexiune. Poți deschide o familie de albine, crea un control, modifica sau șterge o înregistrare? Și ce se întâmplă apoi: aplicația sincronizează singură înregistrările de îndată ce există din nou semnal, sau trebuie să te gândești tu la asta?

Exemplu iBeekeeper: În aplicația Bienenvölker pentru iPhone, iPad și Android creezi familii de albine, introduci controale și editezi sau ștergi înregistrări chiar și fără conexiune. De îndată ce dispozitivul este din nou online, totul se sincronizează în fundal, inclusiv cu aplicația web din browser. Funcțiile care au nevoie de un server, de exemplu controlul cu asistentul iBee, presupun o conexiune.

2. Se potrivește fișa familiei de albine modului tău de lucru?

Fișa familiei de albine este inima oricărei aplicații pentru apicultori. Pe ea scrie ce vezi la fiecare control: matca sau ouăle, puietul, hrana, puterea familiei de albine, blândețea, starea de roire, varooza. Ce date îți trebuie depinde de modul tău de lucru. Cine face selecție evaluează altfel decât cineva cu trei familii de albine în grădină, iar un roi artificial are nevoie de alte câmpuri decât o familie de producție.

Urmărește dacă poți crea, ascunde și redenumi câmpuri, dacă există șabloane pentru început și dacă întreaga istorie a unei familii de albine rămâne într-un singur loc de-a lungul anilor. O fișă rigidă, pe care nu o poți adapta, nu o mai ții după câteva săptămâni.

Exemplu iBeekeeper: Fișa digitală a familiei de albine o adaptezi singur: câmpuri proprii, șabloane gata făcute și grupuri de familii precum roiuri artificiale sau familii de producție, fiecare grup cu formularul său. Ce acțiuni apar ca butoane la familia de albine stabilești tu. Cronica arată pentru fiecare familie de albine controalele, hrănirile, tratamentele și recoltările pe o axă a timpului. Cum construiești util o fișă a familiei de albine găsești în ghidul nostru Cum ții fișa familiei de albine.

3. Acoperă aplicația obligația ta de evidență?

Fișa familiei de albine este facultativă. Altfel stau lucrurile la produsele medicinale veterinare: albinele servesc la obținerea de alimente, iar cine le tratează, de exemplu împotriva acarianului Varroa, trebuie să țină evidența medicamentelor utilizate. Temeiul este articolul 108 din Regulamentul (UE) 2019/6. Trebuie consemnate data primei administrări, denumirea medicamentului, cantitatea administrată, numele și adresa furnizorului, documentul justificativ de achiziție, animalele sau grupurile de animale tratate, adică la albine familiile de albine tratate, după caz numele și datele de contact ale medicului veterinar care a prescris, perioada de așteptare, chiar dacă este de zero zile, și durata tratamentului. Datele trebuie păstrate la dispoziția autorităților pentru control cel puțin cinci ani. În Germania, § 2 din ordonanța privind aplicarea și evidența medicamentelor de către deținătorii de animale (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) cere, pentru medicamentele care se eliberează doar prin farmacie, printre altele și locația animalelor, numărul documentului justificativ și numele persoanei care a administrat medicamentul.

Verifică dacă aplicația înregistrează fiecare dintre aceste date la tratament și generează din ele un document pe care îl poți prezenta la un control. Un tratament care apare doar ca text liber în fișa familiei de albine rareori ajunge pentru asta.

Exemplu iBeekeeper: Din tratamente rezultă carnetul de stupină (Germania) în format PDF, pe locație și pe an, cu lot, furnizor, document justificativ, medic veterinar, perioadă de așteptare și persoana care a administrat. Când un an este complet, îl închei; după aceea un tratament mai poate fi modificat doar cu o mențiune de modificare. Pentru Elveția există controlul efectivului și inventarul produselor medicinale veterinare. Rapoartele în format PDF sunt disponibile în pachet și în perioada de probă; carnetul de stupină, jurnalul de tratamente și inventarul încă 90 de zile după încheierea contractului.

4. Unde se află datele tale?

Într-o aplicație pentru apicultori se află mai multe date personale decât crezi: adresa ta pentru carnetul de stupină, locațiile familiilor tale de albine, fotografii și note vocale. Citește de aceea politica de confidențialitate înainte de înregistrare. Ea trebuie să spună cine prelucrează datele tale, în ce țară se află serverele și ce furnizori de servicii sunt implicați. Dacă aplicația folosește inteligență artificială, ar trebui să scrie acolo și unde rulează această analiză și dacă o poți dezactiva sau limita.

Exemplu iBeekeeper: Datele stupinei tale se află pe servere din Germania, închiriate de la OVH GmbH din Köln, iar fotografiile, notele vocale și documentele în spațiul de stocare de obiecte OVHcloud din Germania. Funcțiile IA ale lui iBee rulează într-un centru de date OVHcloud din Franța, deci tot în Uniunea Europeană. La ce date ale tale are voie iBee să acceseze stabilești singur, domeniu cu domeniu. Toate detaliile găsești pe pagina Infrastructură.

5. Ajungi oricând la datele tale?

Înregistrările tale s-au adunat de-a lungul anilor. Ele nu trebuie să rămână prinse într-o aplicație pe care într-o zi nu vei mai vrea să o folosești. Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) îți dă în articolul 20 dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care le-ai furnizat unui prestator într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. Verifică totuși dinainte cum arată asta în aplicație: există un export pe care îl declanșezi singur? În ce formate? Este legat de un pachet cu plată? Și poți, invers, să preiei fișe existente dintr-un tabel?

Exemplu iBeekeeper: Datele tale le exporți ca CSV, JSON sau ZIP, chiar și fără pachet. În plus, poți crea o copie de siguranță a datelor, la cerere cu poze și documente, și poți obține ca PDF fișele unei familii de albine. Fișe din fișiere CSV, XLS sau XLSX imporți în aplicația web. Mai multe la Import, export și copie de siguranță.

6. Cât costă aplicația și ce se întâmplă după aceea?

Multe aplicații pentru apicultori au un pachet gratuit de început. Hotărâtor este ce scrie cu litere mici: pachetul gratuit expiră după câteva săptămâni? Dintr-o probă se face automat un abonament? De ce depinde prețul: de numărul familiilor de albine, al utilizatorilor sau al funcțiilor? Și ce se întâmplă cu înregistrările tale dacă nu mai plătești?

Exemplu iBeekeeper: Până la 5 familii de albine iBeekeeper este gratuit pe termen nelimitat, fără card de credit; peste această limită prețul depinde de numărul familiilor tale de albine. După înregistrare poți testa o lună funcțiile pachetelor cu plată, iar perioada de probă se încheie de la sine. Un pachet rezervat pe web nu se prelungește automat. Dacă se încheie, revii la pachetul gratuit, iar datele tale se păstrează. Ce anume este gratuit găsești pe pagina Aplicație gratuită pentru apicultori, iar pachetele pe pagina de prețuri.

7. Puteți lucra mai mulți cu ea?

Apicultura rareori se face complet singur: un partener ajută la control, asociația îngrijește o stupină comună, nașii vor să vadă ce face familia lor de albine. Verifică dacă poți partaja familii de albine cu alții, dacă stabilești cine are voie doar să vadă și cine să și editeze și dacă o partajare poate fi retrasă ulterior.

Exemplu iBeekeeper: Familiile de albine, grupurile și locațiile le partajezi cu prieteni sau cu o organizație, pentru vizualizare, pentru vizualizare și editare sau pentru administrare completă. Partajarea pentru vizualizare merge și în pachetul gratuit, drepturile de editare le acorzi cu un pachet rezervat. Nașii primesc un link către familia lor de albine, la cerere cu parolă și dată de expirare. Pentru asociații există grupuri în comunitate și material de prezentare; mai multe pe pagina Pentru asociații și în ghidul Software apicol pentru asociații și apicultori profesioniști.

8. Rulează aplicația pe dispozitivele tale?

La stupină folosești de obicei telefonul, dar pentru analize, carnetul de stupină și depozit un ecran mare este mai comod. Urmărește să existe aplicația pentru telefonul tău, dacă rulează și în browser și dacă peste tot apar aceleași date. Cine este acasă în mai multe limbi sau lucrează cu apicultori din alte țări ar trebui să se uite și la limbile interfeței.

Exemplu iBeekeeper: Aplicația Bienenvölker există pentru iPhone și iPad în App Store și pentru Android în Google Play, pe iPhone cu o aplicație pentru Apple Watch. La acestea se adaugă aplicația web din browser. Toate folosesc același cont, iar aplicația web există în 23 de limbi.

Listă de verificare: așa testezi o aplicație pentru apicultori într-o săptămână

• Pune telefonul în modul avion, creează un control și modifică-l. Dezactivează modul avion și verifică în browser dacă totul a ajuns.
• Construiește o fișă a familiei de albine cu câmpurile pe care le ții azi pe hârtie. Lipsește ceva ce nu poți adăuga?
• Introdu un tratament cu lot, furnizor și document justificativ și uită-te la documentul care rezultă din el.
• Exportă-ți datele și deschide fișierul. Îți recunoști înregistrările?
• Citește în politica de confidențialitate unde se află serverele.
• Calculează prețul pentru numărul tău actual de familii de albine și pentru dublul lui.
• Partajează o familie de albine cu o a doua persoană și retrage din nou partajarea.

Pe aceeași temă

• Aplicația pentru apicultori iBeekeeper
• Cum ții fișa familiei de albine
• Carnet de stupină pentru apicultori
• Aplicație gratuită pentru apicultori
• Software apicol pentru asociații și apicultori profesioniști