Biavler-app: hvad du skal se efter ved valget

1. Virker appen i bigården uden net?

Mange bigårde ligger ved skovbrynet, på en frugtplantage eller i en dal, hvor mobilen næsten ikke har dækning. En biavler-app, der kræver forbindelse dér, lader dig i stikken netop i det forkerte øjeblik: Du har stadet åbent, handsker på og vil bare hurtigt notere, hvad du har set.

Undersøg derfor, hvad der virkelig virker uden forbindelse. Kan du åbne en bifamilie, oprette et eftersyn, ændre eller slette en registrering? Og hvad sker der bagefter: Synkroniserer appen registreringerne af sig selv, så snart der igen er dækning, eller skal du selv huske det?

Eksempel iBeekeeper: I appen Bienenvölker til iPhone, iPad og Android opretter du bifamilier, registrerer eftersyn og redigerer eller sletter registreringer også uden forbindelse. Så snart enheden er online igen, synkroniseres alt i baggrunden, også med webappen i browseren. Funktioner, der kræver en server, for eksempel eftersynet med assistenten iBee, forudsætter en forbindelse.

2. Passer stadekortet til din driftsform?

Stadekortet er hjertet i enhver biavler-app. Her står, hvad du ser ved hvert eftersyn: dronning eller æg, yngel, foder, familiestyrke, sagtmodighed, sværmelyst, varroa. Hvilke oplysninger du har brug for, afhænger af din driftsform. Den, der avler, bedømmer anderledes end en med tre bifamilier i haven, og en aflægger har brug for andre felter end en produktionsfamilie.

Se efter, om du selv kan oprette, skjule og omdøbe felter, om der findes skabeloner til starten, og om hele historien for en bifamilie bliver samlet ét sted over årene. Et stift stadekort, som du ikke kan tilpasse, fører du ikke efter få uger.

Eksempel iBeekeeper: Det digitale stadekort tilpasser du selv: egne felter, færdige skabeloner og bifamiliegrupper som aflæggere eller produktionsfamilier, hver gruppe med eget formular. Hvilke handlinger der står klar som knapper ved bifamilien, bestemmer du selv. Krøniken viser for hver bifamilie eftersyn, fodringer, behandlinger og høster på en tidsakse. Hvordan du opbygger et stadekort fornuftigt, står i vores guide Føre stadekort.

3. Dækker appen din registreringspligt?

Stadekortet er frivilligt. Det er anderledes med veterinærlægemidler: Bier tjener til at udvinde fødevarer, og den, der for eksempel behandler dem mod varroamiden, skal føre bog over de anvendte lægemidler. Grundlaget er artikel 108 i forordning (EU) 2019/6. Der skal registreres datoen for den første indgivelse, lægemidlets betegnelse, den indgivne mængde, leverandørens navn og adresse, bilag for anskaffelsen, de behandlede dyr eller dyregrupper, hos bier altså de behandlede bifamilier, eventuelt navn og kontaktoplysninger på den ordinerende dyrlæge, tilbageholdelsestiden, også når den er nul dage, og behandlingens varighed. Oplysningerne skal holdes klar til kontrol for myndighederne i mindst fem år. I Tyskland kræver § 2 i den tyske forordning (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) for apotekspligtige lægemidler desuden blandt andet dyrenes lokalitet, bilagsnummeret og navnet på den person, der har anvendt lægemidlet.

Undersøg, om appen registrerer hver af disse oplysninger ved behandlingen og ud fra dem opretter et dokument, du kan fremvise ved en kontrol. En behandling, der kun står som fritekst på stadekortet, rækker sjældent hertil.

Eksempel iBeekeeper: Ud fra behandlingerne opstår Behandlingsjournal (Tyskland) som PDF, pr. lokalitet og år, med batch, leverandør, bilag, dyrlæge, tilbageholdelsestid og anvender. Er et år komplet, afslutter du det; derefter kan en behandling kun ændres med et ændringsnotat. Til Schweiz findes beholdningskontrollen og lagerlisten over veterinærlægemidler. Rapporterne som PDF findes i pakken og i prøveperioden; behandlingsjournal, Varroa-behandlingsjournal og lagerliste i yderligere 90 dage efter kontraktens ophør.

4. Hvor ligger dine data?

I en biavler-app står der flere personlige oplysninger, end man tror: din adresse til behandlingsjournalen, lokaliteterne for dine bifamilier, fotos og talenotater. Læs derfor privatlivspolitikken, inden du tilmelder dig. Den skal sige, hvem der behandler dine data, i hvilket land serverne står, og hvilke tjenesteudbydere der er involveret. Bruger appen kunstig intelligens, bør det også stå, hvor denne analyse kører, og om du kan slå den fra eller begrænse den.

Eksempel iBeekeeper: Dine biavlsdata ligger på servere i Tyskland, som vi lejer hos OVH GmbH i Køln, fotos, talenotater og dokumenter i objektlageret hos OVHcloud i Tyskland. AI-funktionerne i iBee kører i et datacenter hos OVHcloud i Frankrig, altså ligeledes i Den Europæiske Union. Hvilke af dine data iBee må få adgang til, bestemmer du selv område for område. Alle enkeltheder står på siden Infrastruktur.

5. Kan du til enhver tid få fat i dine data?

Dine optegnelser er vokset over år. De må ikke sidde fanget i en app, som du på et tidspunkt ikke længere vil bruge. Databeskyttelsesforordningen (GDPR) giver dig i artikel 20 ret til at modtage de personoplysninger, du har givet en udbyder, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Undersøg alligevel på forhånd, hvordan det ser ud i appen: Findes der en eksport, du selv kan udløse? I hvilke formater? Er den knyttet til en betalt pakke? Og kan du omvendt overtage eksisterende stadekort fra et regneark?

Eksempel iBeekeeper: Dine data eksporterer du som CSV, JSON eller ZIP, også uden pakke. Desuden kan du oprette en sikkerhedskopi af dine data, om ønsket med billeder og dokumenter, og eksportere stadekortene for en bifamilie som PDF. Stadekort fra CSV-, XLS- eller XLSX-filer importerer du i webappen. Mere herom under Import, eksport og sikkerhedskopi.

6. Hvad koster appen, og hvad sker der bagefter?

Mange biavler-apps har en gratis startpakke. Afgørende er det med småt: Udløber den gratis pakke efter nogle uger? Bliver en prøve automatisk til et abonnement? Hvad afhænger prisen af, antallet af bifamilier, brugere eller funktioner? Og hvad sker der med dine registreringer, hvis du ikke længere betaler?

Eksempel iBeekeeper: Op til 5 bifamilier er iBeekeeper varigt gratis, uden kreditkort; derover afhænger prisen af antallet af dine bifamilier. Efter tilmeldingen kan du i en måned prøve funktionerne i de betalte pakker, prøveperioden ophører af sig selv. En pakke, der er tegnet på nettet, forlænges ikke automatisk. Slutter den, falder du tilbage til den gratis pakke, og dine data bevares. Hvad der præcist er gratis, står på siden Gratis biavler-app, pakkerne på prissiden.

7. Kan I arbejde sammen om den?

Biavl er sjældent helt alene: En partner hjælper ved eftersynet, foreningen passer en fælles bigård, faddere vil se, hvad deres bifamilie laver. Undersøg, om du kan dele bifamilier med andre, om du dermed kan fastlægge, hvem der kun må se, og hvem der også må redigere, og om en frigivelse senere kan trækkes tilbage.

Eksempel iBeekeeper: Bifamilier, grupper og lokaliteter frigiver du til venner eller til en organisation, med »Se nærmere«, »Se og redigere« eller »Se, redigere og slette«. Frigivelse med »Se nærmere« virker også i den gratis pakke, redigeringsrettigheder tildeler du med en tegnet pakke. Faddere får et link til deres bifamilie, om ønsket med adgangskode og udløbsdato. Til foreninger findes fællesskabsgrupper og foredragsmateriale; mere herom på siden Til foreninger og i guiden Biavlsprogram til foreninger og erhvervsbiavlere.

8. Kører appen på dine enheder?

I bigården bruger du som regel mobilen, til analyser, behandlingsjournal og lagerbeholdning er en stor skærm mere behagelig. Sørg for, at der findes en app til din mobil, at den også kører i browseren, og at der overalt står de samme data. Den, der er hjemme på flere sprog eller samarbejder med biavlere fra andre lande, bør også se på sprogene i brugerfladen.

Eksempel iBeekeeper: Appen Bienenvölker findes til iPhone og iPad i App Store og til Android hos Google Play, på iPhone med en app til Apple Watch. Dertil kommer webappen i browseren. Alle bruger den samme konto, og webappen findes på 23 sprog.

Tjekliste: sådan tester du en biavler-app på en uge

• Sæt mobilen i flytilstand, opret et eftersyn, og ændr det. Slå flytilstand fra, og kontrollér i browseren, om alt er nået frem.
• Byg et stadekort med de felter, du fører på papir i dag. Mangler der noget, du ikke kan tilføje?
• Registrér en behandling med batch, leverandør og bilag, og se på det dokument, der opstår ud fra den.
• Eksportér dine data, og åbn filen. Kan du genkende dine registreringer?
• Læs i privatlivspolitikken, hvor serverne står.
• Beregn prisen for dit nuværende antal bifamilier og for det dobbelte.
• Del en bifamilie med en anden person, og træk frigivelsen tilbage igen.

Det hører med

• Biavler-app iBeekeeper
• Føre stadekort
• Behandlingsjournal for biavlere
• Gratis biavler-app
• Biavlsprogram til foreninger og erhvervsbiavlere