App para apicultores: en qué fijarte al elegir

1. ¿Funciona la app en el colmenar sin conexión?

Muchos colmenares están en el borde de un bosque, en un huerto o en un valle donde el móvil apenas tiene cobertura. Una app para apicultores que necesita conexión ahí te deja tirado justo en el peor momento: tienes la colmena abierta, los guantes puestos y solo quieres anotar rápido lo que has visto.

Comprueba, por tanto, qué funciona realmente sin conexión. ¿Puedes abrir una colmena, crear una revisión, modificar o eliminar un registro? ¿Y qué pasa después: la app sincroniza los registros sola en cuanto vuelve la cobertura, o tienes que acordarte tú?

Ejemplo iBeekeeper: En la app Bienenvölker para iPhone, iPad y Android creas colmenas, anotas revisiones y editas o eliminas registros también sin conexión. En cuanto el dispositivo vuelve a estar en línea, todo se sincroniza en segundo plano, también con la aplicación web en el navegador. Las funciones que necesitan un servidor, por ejemplo la revisión con el asistente iBee, requieren conexión.

2. ¿Se adapta la ficha de la colmena a tu forma de manejo?

La ficha de la colmena es el corazón de cualquier app para apicultores. En ella consta lo que ves en cada revisión: reina o huevos, cría, alimento, fuerza de la colonia, mansedumbre, ánimo de enjambrazón, varroa. Qué datos necesitas depende de tu forma de manejo. Quien cría valora de otra manera que alguien con tres colmenas en el jardín, y un núcleo necesita otros campos que una colmena de producción.

Fíjate en si puedes crear, ocultar y renombrar campos, en si hay plantillas para empezar y en si toda la historia de una colmena a lo largo de los años queda en un solo lugar. Una ficha de la colmena rígida que no puedes adaptar dejas de llevarla al cabo de unas semanas.

Ejemplo iBeekeeper: La ficha de la colmena digital la adaptas tú mismo: campos propios, plantillas listas y grupos de colonias como núcleos o colmenas de producción, cada grupo con su propio formulario. Tú defines qué acciones aparecen en la colmena como botones de acción. La Crónica muestra por colmena revisiones, alimentaciones, tratamientos y cosechas en una línea de tiempo. Cómo montar una ficha de la colmena con sentido está en nuestra guía Llevar la ficha de la colmena.

3. ¿Cubre la app tu obligación de registro?

La ficha de la colmena es voluntaria. Con los medicamentos veterinarios es distinto: las abejas sirven para obtener alimentos, y quien las trata, por ejemplo, contra el ácaro varroa debe llevar un registro de los medicamentos utilizados. La base es el artículo 108 del Reglamento (UE) 2019/6. Deben registrarse la fecha de la primera administración, la denominación del medicamento, la cantidad administrada, el nombre y la dirección del proveedor, el justificante de la adquisición, los animales o grupos de animales tratados (en el caso de las abejas, las colmenas tratadas), en su caso el nombre y los datos de contacto del veterinario que lo ha prescrito, el tiempo de espera, incluso si es de cero días, y la duración del tratamiento. Los datos deben estar a disposición de las autoridades para su control durante al menos cinco años. En Alemania, el § 2 del reglamento alemán sobre la aplicación y el registro de medicamentos por parte de los titulares de animales (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) exige además, para los medicamentos que solo se venden en farmacia, entre otras cosas, la ubicación de los animales, el número de justificante y el nombre de la persona que aplicó el medicamento.

Comprueba si la app registra cada uno de estos datos en el tratamiento y genera a partir de ellos un documento que puedas presentar en un control. Un tratamiento que solo figura como texto libre en la ficha de la colmena rara vez basta para ello.

Ejemplo iBeekeeper: A partir de los tratamientos se genera el libro de registro (Alemania) en PDF, por colmenar y año, con lote, proveedor, justificante, veterinario, tiempo de espera y «Aplicado por». Cuando un año está completo, lo cierras; después un tratamiento solo puede modificarse con una nota de modificación. Para Suiza están el control de inventario y el inventario de medicamentos veterinarios. Los reportes en PDF están disponibles con un paquete y durante el periodo de prueba; el libro de registro, el diario de tratamientos y el inventario, 90 días más tras el fin del contrato.

4. ¿Dónde están tus datos?

En una app para apicultores hay más datos personales de los que se piensa: tu dirección para el libro de registro, los colmenares de tus colmenas, fotos y notas de voz. Por eso, lee la política de privacidad antes de registrarte. Debe decir quién trata tus datos, en qué país están los servidores y qué proveedores de servicios intervienen. Si la app usa inteligencia artificial, también debería indicar dónde se ejecuta ese análisis y si puedes desactivarlo o limitarlo.

Ejemplo iBeekeeper: Los datos de tu explotación apícola están en servidores en Alemania que hemos alquilado a OVH GmbH en Colonia; las fotos, las notas de voz y los documentos, en el almacenamiento de objetos de OVHcloud en Alemania. Las funciones de IA de iBee se ejecutan en un centro de datos de OVHcloud en Francia, es decir, también dentro de la Unión Europea. A cuáles de tus datos puede acceder iBee lo decides tú, área por área. Todos los detalles están en la página Infraestructura.

5. ¿Puedes acceder a tus datos en cualquier momento?

Tus registros han crecido a lo largo de los años. No deben quedar atrapados en una app que algún día ya no quieras usar. El Reglamento general de protección de datos (RGPD) te da en su artículo 20 el derecho a recibir los datos personales que has facilitado a un proveedor en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Aun así, comprueba antes cómo es esto en la app: ¿hay una exportación que activas tú mismo? ¿En qué formatos? ¿Está vinculada a un paquete de pago? ¿Y puedes, a la inversa, importar las fichas de la colmena existentes desde una hoja de cálculo?

Ejemplo iBeekeeper: Exportas tus datos como CSV, JSON o ZIP, también sin paquete. Además puedes crear una copia de seguridad de tus datos, si quieres con «Incluir fotos y documentos», y obtener como PDF las fichas de la colmena de cada colmena. Importas las fichas de la colmena desde archivos CSV, XLS o XLSX en la aplicación web. Más información en Importación, exportación y copia de seguridad.

6. ¿Cuánto cuesta la app y qué pasa después?

Muchas apps para apicultores tienen un paquete inicial gratuito. Lo decisivo es la letra pequeña: ¿caduca el paquete gratuito al cabo de unas semanas? ¿Una prueba se convierte automáticamente en suscripción? ¿De qué depende el precio: del número de colmenas, de usuarios o de funciones? ¿Y qué pasa con tus registros cuando dejas de pagar?

Ejemplo iBeekeeper: Hasta 5 colmenas iBeekeeper es gratis de forma permanente, sin tarjeta de crédito; por encima, el precio depende del número de tus colmenas. Tras el registro puedes probar durante un mes las funciones de los paquetes de pago; el periodo de prueba termina solo. Un paquete contratado en la web no se renueva automáticamente. Cuando termina, vuelves al paquete gratuito y tus datos se conservan. Qué es exactamente gratis lo encuentras en la página App para apicultores gratis, los paquetes en la página de precios.

7. ¿Podéis trabajar varios con ella?

La apicultura rara vez se hace del todo en solitario: una pareja ayuda en la revisión, la asociación atiende un colmenar común, los padrinos quieren ver qué hace su colmena. Comprueba si puedes compartir colmenas con otros, si puedes definir quién solo puede ver y quién también puede editar, y si un permiso puede retirarse más tarde.

Ejemplo iBeekeeper: Las colmenas, los grupos y los colmenares los compartes con amigos o con una organización, para ver, para ver y editar o para gestión completa. Compartir para ver también es posible en el paquete gratuito; los derechos de edición los concedes con un paquete contratado. Los padrinos reciben un enlace a su colmena, si quieres con contraseña y fecha de caducidad. Para asociaciones hay grupos de la Comunidad y material para charlas; más información en la página Para asociaciones y en la guía Software apícola para asociaciones y apicultores profesionales.

8. ¿Funciona la app en tus dispositivos?

En el colmenar sueles usar el móvil; para análisis, el libro de registro y el inventario, una pantalla grande es más cómoda. Fíjate en que exista la app para tu móvil, en si también funciona en el navegador y en si en todas partes aparecen los mismos datos. Quien se mueve en varios idiomas o colabora con apicultores de otros países debería mirar también los idiomas de la interfaz.

Ejemplo iBeekeeper: La app Bienenvölker está disponible para iPhone y iPad en el App Store y para Android en Google Play, en el iPhone con una app para el Apple Watch. A ello se suma la aplicación web en el navegador. Todas usan la misma cuenta, y la aplicación web está disponible en 23 idiomas.

Lista de comprobación: así pruebas una app para apicultores en una semana

• Pon el móvil en modo avión, crea una revisión y modifícala. Desactiva el modo avión y comprueba en el navegador si todo ha llegado.
• Monta una ficha de la colmena con los campos que hoy llevas en papel. ¿Falta algo que no puedes añadir?
• Anota un tratamiento con lote, proveedor y justificante y mira el documento que se genera a partir de él.
• Exporta tus datos y abre el archivo. ¿Reconoces tus registros?
• Lee en la política de privacidad dónde están los servidores.
• Calcula el precio para tu número actual de colmenas y para el doble.
• Comparte una colmena con una segunda persona y retira el permiso de nuevo.

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