App per apicoltori: a cosa fare attenzione nella scelta

1. L'app funziona in apiario senza rete?

Molti apiari si trovano al margine del bosco, in un frutteto o in una valle dove il telefono prende appena. Un'app per apicoltori che lì richiede una connessione ti lascia a piedi proprio nel momento sbagliato: hai l'arnia aperta, i guanti addosso e vuoi solo annotare in fretta ciò che hai visto.

Verifica quindi che cosa funziona davvero senza connessione. Puoi aprire una famiglia, creare una visita, modificare o eliminare un inserimento? E cosa succede dopo: l'app sincronizza gli inserimenti da sola appena torna il campo, o devi ricordartene tu?

Esempio iBeekeeper: Nell'app Bienenvölker per iPhone, iPad e Android crei famiglie, inserisci visite e modifichi o elimini inserimenti anche senza connessione. Appena il dispositivo torna online, tutto si sincronizza in background, anche con l'applicazione web nel browser. Le funzioni che richiedono un server, ad esempio la visita con l'assistente iBee, presuppongono una connessione.

2. La scheda dell'alveare si adatta al tuo modo di condurre l'apiario?

La scheda dell'alveare è il cuore di ogni app per apicoltori. Vi è scritto ciò che vedi a ogni visita: regina o uova, covata, scorte, forza della famiglia, docilità, tendenza alla sciamatura, varroa. Quali informazioni ti servono dipende da come conduci l'apiario. Chi alleva valuta in modo diverso da chi ha tre famiglie in giardino, e un nucleo richiede campi diversi da una famiglia di produzione.

Verifica se puoi creare, nascondere e rinominare i campi da solo, se ci sono modelli per iniziare e se l'intera storia di una famiglia resta in un unico posto nel corso degli anni. Una scheda dell'alveare rigida, che non puoi adattare, dopo poche settimane non la tieni più.

Esempio iBeekeeper: La scheda dell'alveare digitale la adatti da solo: campi propri, modelli pronti e gruppi di famiglie come nuclei o famiglie di produzione, ciascun gruppo con il proprio modulo. Quali azioni sono disponibili sulla famiglia come pulsanti azione lo decidi tu. La cronaca mostra per ogni famiglia visite, nutrizioni, trattamenti e smielature su una linea del tempo. Come costruire bene una scheda dell'alveare è spiegato nella nostra guida Tenere la scheda dell'alveare.

3. L'app copre il tuo obbligo di registrazione?

La scheda dell'alveare è facoltativa. Per i medicinali veterinari è diverso: le api servono a produrre alimenti, e chi le tratta, ad esempio contro la varroa, deve tenere un registro dei medicinali somministrati. La base è l'articolo 108 del regolamento (UE) 2019/6. Vanno registrati la data della prima somministrazione, la denominazione del medicinale, la quantità somministrata, nome e indirizzo del fornitore, il documento di acquisto, gli animali o i gruppi di animali trattati, per le api quindi le famiglie trattate, se del caso nome e recapiti del veterinario prescrivente, il tempo di attesa, anche se è pari a zero giorni, e la durata del trattamento. Le indicazioni vanno tenute a disposizione delle autorità per i controlli per almeno cinque anni. In Germania il § 2 del regolamento tedesco sull'uso dei medicinali da parte dei detentori di animali e sulla relativa documentazione (Tierhalter-Arzneimittelanwendungs- und Nachweisverordnung) richiede inoltre, per i medicinali soggetti a vendita in farmacia, tra l'altro l'ubicazione degli animali, il numero del documento e il nome della persona che ha somministrato il medicinale.

Verifica se l'app registra ciascuna di queste indicazioni nel trattamento e ne ricava un documento da presentare in caso di controllo. Un trattamento annotato solo come testo libero sulla scheda dell'alveare raramente basta.

Esempio iBeekeeper: Dai trattamenti nasce il registro dei trattamenti (Germania) in PDF, per sito di apiario e anno, con lotto, fornitore, documento, veterinario, tempo di attesa e «Somministrato da». Quando un anno è completo, lo chiudi; da allora un trattamento si può modificare solo con una nota di modifica. Per la Svizzera ci sono il controllo delle scorte e l'inventario dei medicamenti veterinari. I rapporti in PDF sono disponibili con un pacchetto e nel periodo di prova; registro dei trattamenti, diario dei trattamenti e inventario ancora per 90 giorni dopo la fine del contratto.

4. Dove si trovano i tuoi dati?

In un'app per apicoltori ci sono più dati personali di quanto si pensi: il tuo indirizzo per il registro dei trattamenti, i siti di apiario delle tue famiglie, foto e note vocali. Leggi quindi l'informativa sulla privacy prima di registrarti. Deve dire chi tratta i tuoi dati, in quale paese si trovano i server e quali fornitori di servizi sono coinvolti. Se l'app usa l'intelligenza artificiale, vi dovrebbe anche essere indicato dove avviene questa elaborazione e se puoi disattivarla o limitarla.

Esempio iBeekeeper: I dati della tua apicoltura si trovano su server in Germania, che abbiamo affittato presso OVH GmbH a Colonia, foto, note vocali e documenti nell'object storage di OVHcloud in Germania. Le funzioni di IA di iBee girano in un data center di OVHcloud in Francia, quindi anch'esso nell'Unione europea. A quali dei tuoi dati iBee può accedere lo decidi tu, area per area. Tutti i dettagli sono nella pagina Infrastruttura.

5. Puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi momento?

Le tue registrazioni sono cresciute nel corso degli anni. Non devono restare intrappolate in un'app che a un certo punto non vorrai più usare. Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ti dà, all'articolo 20, il diritto di ricevere i dati personali che hai fornito a un fornitore in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Verifica comunque prima come funziona nell'app: c'è un'esportazione che avvii tu? In quali formati? È legata a un pacchetto a pagamento? E, al contrario, puoi importare schede dell'alveare esistenti da una tabella?

Esempio iBeekeeper: I tuoi dati li esporti in CSV, JSON o ZIP, anche senza pacchetto. Inoltre puoi creare un backup dei tuoi dati, se vuoi con foto e documenti, ed emettere in PDF le schede dell'alveare di una famiglia. Le schede dell'alveare da file CSV, XLS o XLSX le importi nell'applicazione web. Maggiori informazioni in Importazione, esportazione e backup.

6. Quanto costa l'app e cosa succede dopo?

Molte app per apicoltori hanno un pacchetto iniziale gratuito. Decisivo è ciò che è scritto in piccolo: il pacchetto gratuito scade dopo qualche settimana? Da una prova si passa automaticamente a un abbonamento? Da cosa dipende il prezzo: dal numero di famiglie, di utenti o di funzioni? E cosa succede ai tuoi inserimenti se non paghi più?

Esempio iBeekeeper: Fino a 5 famiglie iBeekeeper è gratuito per sempre, senza carta di credito; oltre, il prezzo dipende dal numero delle tue famiglie. Dopo la registrazione puoi provare per un mese le funzioni dei pacchetti a pagamento, il periodo di prova termina da solo. Un pacchetto acquistato sul web non si rinnova automaticamente. Quando termina, torni al pacchetto gratuito e i tuoi dati restano. Cosa è gratuito esattamente è spiegato nella pagina App per apicoltori gratis, i pacchetti nella pagina dei prezzi.

7. Potete lavorarci in più persone?

L'apicoltura raramente si fa del tutto da soli: un partner aiuta alla visita, l'associazione gestisce un apiario comune, i padrini vogliono vedere cosa fa la loro famiglia. Verifica se puoi condividere le famiglie con altri, se puoi stabilire chi può solo vedere e chi può anche modificare, e se una condivisione può essere revocata in seguito.

Esempio iBeekeeper: Famiglie, gruppi e siti di apiario li condividi con amici o con un'organizzazione, per visualizzare, per visualizzare e modificare o per la gestione completa. La condivisione in sola visualizzazione è possibile anche con il pacchetto gratuito, i diritti di modifica li assegni con un pacchetto acquistato. I padrini ricevono un link alla loro famiglia, se vuoi con password e data di scadenza. Per le associazioni ci sono gruppi della community e materiale per le presentazioni; maggiori informazioni nella pagina Per le associazioni e nella guida Software per apicoltori per associazioni e professionisti.

8. L'app funziona sui tuoi dispositivi?

In apiario usi per lo più il telefono, per le analisi, il registro dei trattamenti e l'inventario uno schermo grande è più comodo. Verifica che l'app esista per il tuo telefono, che giri anche nel browser e che ovunque ci siano gli stessi dati. Chi vive in più lingue o collabora con apicoltori di altri paesi dovrebbe guardare anche alle lingue dell'interfaccia.

Esempio iBeekeeper: L'app Bienenvölker è disponibile per iPhone e iPad nell'App Store e per Android su Google Play, sull'iPhone con un'app per l'Apple Watch. A questo si aggiunge l'applicazione web nel browser. Tutti usano lo stesso account, e l'applicazione web è disponibile in 23 lingue.

Checklist: come provare un'app per apicoltori in una settimana

• Metti il telefono in modalità aereo, crea una visita e modificala. Disattiva la modalità aereo e controlla nel browser se è arrivato tutto.
• Costruisci una scheda dell'alveare con i campi che oggi tieni su carta. Manca qualcosa che non puoi aggiungere?
• Inserisci un trattamento con lotto, fornitore e documento e guarda il documento che ne risulta.
• Esporta i tuoi dati e apri il file. Riconosci i tuoi inserimenti?
• Leggi nell'informativa sulla privacy dove si trovano i server.
• Calcola il prezzo per il tuo numero attuale di famiglie e per il doppio.
• Condividi una famiglia con una seconda persona e poi revoca la condivisione.

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