Lääkekirjanpito mehiläishoitajalle: kirjaa hoidot huolellisesti
Lääkkeen, eränumeron, määrän, varoajan ja hoidetut mehiläisyhdyskunnat kirjaat hoidon yhteyteen. Niistä syntyy lääkekirjanpitosi PDF-tiedostona tarhapaikoittain ja vuosittain.
Joka pitää mehiläisiä ja saattaa hunajaa markkinoille, on pystyttävä osoittamaan jokainen eläinlääkkeen käyttökerta. Saksassa tätä lääkekirjanpitoa kutsutaan nimellä Bestandsbuch, Itävallassa Bestandsverzeichnis ja Sveitsissä Bestandeskontrolle. Kaikkialla tarkoitetaan samaa: hoitojesi aukotonta ja jäljitettävää kirjanpitoa.
Kenen on pidettävä lääkekirjanpitoa
Mehiläiset ovat elintarviketuotantoeläimiä. Heti kun saatat hunajaa markkinoille, sinua koskee sama kirjanpitovelvollisuus kuin kaikkia muitakin eläinten pitäjiä. Mehiläisyhdyskuntiesi määrällä ei ole tässä merkitystä: myös kahden mehiläisyhdyskunnan kanssa pidät lääkekirjanpitoa heti, kun käytät eläinlääkettä.
Ja niin teet aiemmin kuin moni luulee. Varroa-aineet ovat eläinlääkkeitä, myös vapaasti myytävät. Muurahaishappo, oksaalihappo, maitohappo ja tymolivalmisteet kuuluvat niihin heti, kun niitä käytetään hyväksyttynä valmisteena mehiläisyhdyskunnassa. Joka hoitaa kesällä, on kirjanpitovelvollinen.
Kirjanpitovelvollisuus ei koske puhtaasti bioteknisiä menetelmiä: kuhnurisikiön leikkaamista, loukkukakkua ja sikiökakkujen poistoa. Niissä ei käytetä lääkettä.
Mitä kirjanpitoon kuuluu
Tiedot, jotka sinun on kirjattava jokaisesta käyttökerrasta, on lueteltu asetuksen (EU) 2019/6 artiklassa 108. Pääpiirteissään ne ovat:
- Käyttöpäivä
- Lääkkeen nimi
- Käytetty määrä
- Hoidetut eläimet, mehiläisillä siis mitkä mehiläisyhdyskunnat
- Hoidon kesto
- Varoaika, vaikka se olisi nolla päivää
- Aineen alkuperä: toimittajan nimi ja osoite sekä ostotosite
- Lääkkeen määrännyt eläinlääkäri, jos sellainen on osallisena
Lisäksi tulevat tositteet: luovutus- ja ostotositteet on säilytettävä, ei pelkästään omaa kirjanpitoa. Tarkastuksessa molempia verrataan keskenään. Jos kirjanpidossa on muurahaishappoa kahdellekymmenelle mehiläisyhdyskunnalle mutta ostettuna vain yksi pullo, sen on pystyttävä selittämään.
Mitä iBeekeeper kirjaa hoidon yhteydessä
None
None
None
None
None
None
Lääkekirjanpito PDF-tiedostona
Kohdassa ”Raportit” verkkosovellus tuottaa lääkekirjanpidon (Saksa) tarhapaikoittain ja vuosittain, asetuksen (EU) 2019/6 artiklan 108 ja Saksan eläinlääkkeiden käyttöä ja kirjanpitoa koskevan asetuksen (THAMNV) 2 §:n mukaisine tietoineen. Yläosassa ovat tietosi eläinten pitäjänä rekisterinumeroineen ja mehiläisyhdyskuntien sijainti, alaosassa kenttä allekirjoituksellesi. Jos jokin tieto puuttuu, PDF:ssä lukee ”ei tietoa”, ja huomautus kertoo puutteellisten merkintöjen määrän.
Kun vuosi on valmis, päätät sen. Sen jälkeen hoitoa voi muuttaa tai perua vain muutosmerkinnällä. Ajankohta, henkilö sekä vanha ja uusi arvo näkyvät silloin liitteessä ”Muutokset päättämisen jälkeen”.
Lääkekirjanpito PDF-tiedostona on käytettävissä paketilla ja kokeilujakson aikana sekä vielä 90 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen. Tietojen vienti kohdassa ”Asetukset” pysyy aina vapaana, myös ilman pakettia.
Mitä iBeekeeper ei tee puolestasi: tositteiden säilyttäminen ja lopuksi sen tarkistaminen, että tietosi pitävät paikkansa. Sovellus ei korvaa oikeudellista neuvontaa.
Kuinka kauan kirjanpito on säilytettävä
Kirjaukset on säilytettävä vähintään viisi vuotta käyttökerrasta lukien. Tämä pätee myös silloin, kun olet jo kauan sitten luopunut mehiläisyhdyskunnista tai lopetat mehiläishoidon.
Viisi vuotta on paperivihkolle pitkä aika. Se on vajassa, kastuu, katoaa muutossa, eikä vuoden 2023 hoitoa voi enää jälkikäteen koota. Digitaalisesti pidetyt kirjaukset ovat tähän sallittuja, kunhan ne ovat luettavia, muuttumattomina jäljitettäviä ja pyydettäessä esitettävissä.
Mitä tarkastuksessa tapahtuu
Tarkastuksen tekee eläinlääkintäviranomainen. Mehiläistarhoilla se ei tapahdu rutiininomaisesti, mutta sitä tapahtuu, esimerkiksi jäämävalvonnan yhteydessä, esikotelomätätapauksen vuoksi rajoitusalueella tai erityisestä syystä.
Silloin pyydetään esittämään tarkastettavan ajanjakson kirjaukset yhdessä aineiden hankintaa koskevien tositteiden kanssa. Tarkastetaan, onko käyttökerrat kirjattu kattavasti ja vastaavatko hankinta ja kulutus toisiaan.
Yleisin puute on arkinen: yksittäisiä hoitoja puuttuu, koska niitä ei koskaan kirjattu. Ei pahantahtoisuutta, vaan lappu, joka ei ollut mukana tarhalla.
Vihko vai sovellus?
| Ominaisuus | Paperivihko | iBeekeeper |
|---|---|---|
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
Kirjaa seuraava hoito siellä, missä se tehdään
Aloita maksuttaLue lisää
Hoidatko mehiläisiä Sveitsissä? Siellä kirjanpidon nimi on Bestandeskontrolle (kannan tarkastus), ja siihen saat valmiin tulosteen virallisella lomakkeella: Kannan tarkastus sveitsiläisille mehiläistarhoille.
Miten hoitopäiväkirja on sovelluksessa rakennettu, kerrotaan hoitopäiväkirja-moduulin sivulla. Kaikki raportit löydät sivulta Raportit. Ja sen, milloin hoito ylipäätään on tarpeen, varroaindikaattori laskee punkkipudotuksen perusteella.
Tämä teksti vastaa julkaisuhetken tilannetta eikä korvaa oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat voimassa olevat säädökset. Epäselvissä tapauksissa kysy eläinlääkintäviranomaiselta tai mehiläishoitajayhdistykseltäsi.
Usein kysyttyä
Mitä iBeekeeper kirjaa varroahoidosta?
Päivämäärä tai ajanjakso, valmiste, määrä, pitoisuus, hoidetut mehiläisyhdyskunnat, varoaika, käsittelijä ja tarvittaessa muistiinpano. Verkkosovelluksessa lisäksi eränumero, toimittajan nimi ja osoite, tositenumero ja tarvittaessa lääkkeen määrännyt eläinlääkäri. Sovelluksessa kirjaat hoidot suoraan tarhalla, myös ilman verkkoa, ja voit kirjata yhden hoidon usealle mehiläisyhdyskunnalle yhdessä.
Korvaako sovellus lääkekirjanpitoni?
Saksaa varten iBeekeeper tuottaa lääkekirjanpidon PDF-tiedostona tarhapaikoittain ja vuosittain, asetuksen (EU) 2019/6 artiklan 108 mukaisine tietoineen. Sinä tarkistat sen, allekirjoitat sen ja säilytät sen yhdessä tositteidesi kanssa. Jos jokin tieto puuttuu, PDF huomauttaa siitä.
Mihin maihin on saatavilla valmis tuloste?
Saksaa varten lääkekirjanpito, Sveitsiä varten mehiläisyhdyskuntien kannan tarkastus ja eläinlääkkeiden varastoluettelo. Hoitopäiväkirja on saatavilla kaikille. Se, mitkä lomakkeet sinulle tarjotaan, riippuu profiilisi maasta.
Kuinka kauan kirjaukset on säilytettävä?
Saksassa säilytysaika on viisi vuotta. Digitaalisesti se hoituu itsestään: merkintäsi säilyvät ja ne voi viedä milloin tahansa, myös jos siirryt takaisin maksuttomaan tasoon. Lääkekirjanpito PDF-tiedostona on käytettävissä paketilla ja kokeilujakson aikana sekä vielä 90 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen.