Llevar bien la ficha de la colmena: qué incluir en cada revisión
Qué incluir en la ficha de la colmena en cada revisión, con qué frecuencia anotar y cómo los registros se convierten en decisiones.
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Una ficha de la colmena es la memoria de tu explotación. Te muestra cómo ha evolucionado una colmena, qué hiciste por última vez y qué colmena quieres multiplicar el año que viene. Para que funcione, importa menos la herramienta que lo que anotas y con qué regularidad. Aquí se explica en qué consiste, tanto en papel como en digital, y cómo configuras para ello la ficha de la colmena digital en iBeekeeper.
¿Para qué una ficha de la colmena?
Tras la tercera revisión de un sábado ya no sabes con seguridad en qué colmena viste celdas reales. Después de un invierno no recuerdas qué colmena fue tan agresiva en mayo. Justo para eso sirve la ficha de la colmena: registra, por cada colmena, lo que viste e hiciste en cada revisión.
De ahí salen decisiones. Reconoces qué colmena muestra ánimo de enjambrazón y necesita espacio, cuál tiene poco alimento y cuál, a lo largo de los años, es mansa, tranquila en el panal y productiva. Quien cría reinas o forma núcleos elige para ello las colmenas con los mejores registros.
El Fachzentrum Bienen (centro especializado en abejas) de la Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau señala que llevar registros ya con pocas colmenas facilita un control más preciso de las abejas y una mejor preparación de las intervenciones apícolas, y que para la documentación suelen utilizarse fichas de la colmena. La ficha de la colmena del instituto estatal para imprimir tiene columnas para fecha, panales cubiertos de abejas, cría, mansedumbre, quietud en el panal, comportamiento, enjambre y celdas reales retiradas, miel, alimento, varroa, enfermedades y observaciones.
La ficha de la colmena y el libro de registro no son lo mismo
La ficha de la colmena es voluntaria. Ninguna ley exige que anotes la mansedumbre o el patrón de cría. Con los medicamentos veterinarios es distinto: quien trata sus colmenas, por ejemplo, contra el ácaro varroa debe llevar, según el artículo 108 del Reglamento (UE) 2019/6, un registro de los medicamentos utilizados y mantener los datos disponibles para controles durante al menos cinco años. En Alemania este registro se llama libro de registro (Bestandsbuch).
Por eso, no anotes los tratamientos solo como nota en la ficha de la colmena, sino con todos los datos obligatorios: fecha, medicamento, cantidad, colmenas tratadas, proveedor, justificante de la adquisición, tiempo de espera y duración del tratamiento, además del lote. En iBeekeeper el tratamiento es un registro propio en la colmena, separado de la revisión. A partir de los tratamientos se genera el libro de registro (Alemania) en PDF; las revisiones permanecen en la ficha de la colmena. En la Crónica de la colmena ves ambas cosas en una línea de tiempo.
Qué debe llevar la ficha de la colmena
Para cada revisión bastan pocos datos si los registras siempre igual:
- Fecha y clima: Con tiempo fresco y ventoso las abejas se comportan de otra manera que en una tarde cálida.
- Reina: vista, huevos vistos o no, color de marcaje y año.
- Cría: número de panales de cría y patrón de cría, compacto o salteado.
- Fuerza de la colonia: por ejemplo, el número de calles de cuadros ocupadas.
- Alimento: cuánto alimento operculado hay.
- Mansedumbre, quietud en el panal y tendencia a enjambrar: las características clásicas para la selección, mejor con notas en una escala fija.
- Celdas reales: si hay copas, celdas con huevo u operculadas.
- Varroa: la caída natural de ácaros o el resultado de una prueba con azúcar glas o de lavado, con fecha.
- Medidas: alza colocada, cuadro de zánganos cortado, núcleo formado, alimentado.
- Próximo paso: qué hay que hacer en la próxima visita.
Define una escala fija para las valoraciones y mantenla. Una nota de mansedumbre solo dice algo si la pones igual cada año y en cada colmena. El texto libre sirve para particularidades, pero solo se pueden analizar los campos con valores fijos.
Con qué frecuencia anotas
Anota en cada revisión, mejor directamente junto a la colmena. Lo que añades por la noche de memoria es menos preciso y con el tiempo se hace cada vez más raro. Precisamente en la época de enjambrazón, cuando miras las celdas reales a intervalos cortos, esto compensa: ves de un vistazo cuándo estuviste por última vez en una colmena y qué encontraste allí.
También forman parte del cuadro los trabajos sin revisión: alimentaciones, tratamientos, cosechas y cambios de colmenar. En iBeekeeper son registros propios en la misma colmena que puedes crear para varias colmenas en un solo paso, si quieres para todas las de un colmenar.
Varroa en la ficha de la colmena
El ácaro varroa es una de las principales causas de pérdidas de colmenas en invierno. Qué grado de infestación tiene una colmena no lo ves mirando los panales, sino solo midiendo.
El Fachzentrum Bienen del instituto estatal recomienda determinar la infestación mediante el diagnóstico del detrito del fondo (Gemülldiagnose), es decir, la caída natural de ácaros sobre una bandeja bajo la colmena, y señala: «Tras el tratamiento de verano, el éxito del tratamiento debería comprobarse con el mismo método.» También tras la revisión de primavera es importante un control de ácaros para reconocer pronto las colmenas problemáticas. Documentar además todas las aplicaciones en la ficha de la colmena corresponde allí a las buenas prácticas profesionales (LWG, Varroa).
Anota cada valor medido con fecha en la colmena. Así tienes un valor de partida antes del tratamiento y puedes comprobar después si ha funcionado. En iBeekeeper creas para ello un conteo de varroa: a partir del número de ácaros y del periodo de conteo, la app calcula la caída de ácaros por día y la muestra en el historial de varroa junto con los tratamientos. Para estimar la infestación te ayuda además nuestro indicador de varroa.
Errores típicos
- Demasiados campos: Una ficha con treinta campos no la rellenas en verano. Empieza con pocos y añade lo que te falte.
- Escalas cambiantes: Quien valora la mansedumbre una vez con notas y otra con palabras no puede comparar después.
- Anotar solo lo llamativo: También «todo en orden» es información. Sin ella, después no sabes si llegaste a mirar.
- Tratamientos solo como nota: Para el libro de registro necesitas todos los datos obligatorios. Anota los tratamientos donde se registren completos.
- Confundir la colmena con la caja: La ficha pertenece a la colmena, no a la caja. Si pasas la colmena a otra caja, su historia se va con ella.
¿Papel o digital?
| Característica | Ficha de la colmena en papel | Ficha de la colmena digital |
|---|---|---|
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Así configuras la ficha de la colmena digital en iBeekeeper
- Elegir una plantilla: Empieza con una plantilla lista o con la plantilla de otro apicultor, en lugar de crear cada campo tú mismo.
- Adaptar los campos: Añade campos propios para lo que te falte, como número, selección, sí/no, fecha o texto, y quita lo que nunca anotas. No necesitas saber programar para ello.
- Crear grupos de colonias: Los núcleos, las colmenas de producción o las colmenas de cría los agrupas en grupos de colonias, cada grupo con su propio formulario.
- Definir los botones: Qué acciones aparecen en la colmena como botones lo determinas en Ajustes. El mismo registro de la ficha de la colmena lo creas, si quieres, para varias colmenas a la vez.
- Anotar en la colmena: En la app Bienenvölker rellenas la ficha de la colmena directamente en el colmenar, también sin conexión. En la Cuadrícula de panales marcas panal por panal cría, miel, polen y celdas reales, y la app calcula la superficie de cría.
- Analizar: En casa ves los mismos registros en la aplicación web, en la Crónica de cada colmena en una línea de tiempo.
Si hasta ahora llevabas tus fichas de la colmena en una hoja de cálculo, las importas desde archivos CSV, XLS o XLSX. Con un paquete y durante el periodo de prueba dictas tu revisión e iBee rellena los campos; compruebas cada valor antes de guardar. Qué más puede hacer la ficha de la colmena está en la página Ficha de la colmena digital.
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Empieza gratisPreguntas frecuentes
¿Es obligatoria una ficha de la colmena?
No. La ficha de la colmena es voluntaria, pero es la herramienta más importante para entender tus colmenas a lo largo de los años. Lo obligatorio es registrar cada tratamiento con medicamentos veterinarios según el artículo 108 del Reglamento (UE) 2019/6, en Alemania en el libro de registro.
¿Cuál es la diferencia entre la ficha de la colmena y el libro de registro?
En la ficha de la colmena consta lo que ves y haces en cada revisión. El libro de registro contiene solo los tratamientos con medicamentos veterinarios, con los datos prescritos como medicamento, cantidad, proveedor, justificante y tiempo de espera. En iBeekeeper anotas ambos en la misma colmena; el libro de registro se genera en PDF a partir de los tratamientos.
¿Puedo aprovechar mis fichas de la colmena en papel?
Si están en una hoja de cálculo, las importas desde archivos CSV, XLS o XLSX y asignas las columnas a los campos. Las fichas de papel las pasas a mano, mejor empezando por las colmenas que llevas ahora.
¿Funciona la ficha de la colmena digital sin conexión?
Sí. En la app Bienenvölker para iPhone, iPad y Android anotas también sin conexión. En cuanto el dispositivo vuelve a estar en línea, todo se sincroniza solo, también con la aplicación web.