Behandlingsjournal för biodlare: dokumentera behandlingar noggrant
Läkemedel, satsnummer, mängd, karenstid och behandlade bisamhällen registrerar du vid behandlingen. Av det blir din behandlingsjournal som PDF, per bigård och år.
Den som håller bin och släpper ut honung på marknaden måste kunna visa varje användning av ett veterinärmedicinskt läkemedel. I Tyskland kallas dokumentationen Bestandsbuch (behandlingsjournal), i Österrike Bestandsverzeichnis, i Schweiz Bestandeskontrolle. Överallt menas samma sak: en fullständig, spårbar dokumentation av dina behandlingar.
Vem som måste föra behandlingsjournal
Bin är livsmedelsproducerande djur. Så snart du släpper ut honung på marknaden gäller samma dokumentationsplikt för dig som för alla andra djurhållare. Antalet bisamhällen spelar ingen roll: Även med två bisamhällen för du behandlingsjournal så snart du använder ett veterinärmedicinskt läkemedel.
Och det gör du tidigare än många tror. Varroamedel är veterinärmedicinska läkemedel, även de receptfria. Myrsyra, oxalsyra, mjölksyra och tymolpreparat räknas dit så snart de används som godkänt preparat i bisamhället. Den som behandlar på sommaren är skyldig att dokumentera.
Ingen dokumentationsplikt gäller för rent biotekniska metoder: utskärning av drönaryngel, fångstkaka, yngeluttag. Där används inget läkemedel.
Vad som ska stå i den
Uppgifterna som du måste anteckna för varje användning står i artikel 108 i förordning (EU) 2019/6. I korthet är det:
- Datum för användningen
- Läkemedlets namn
- Använd mängd
- De behandlade djuren, för bin alltså vilka bisamhällen
- Behandlingens längd
- Karenstid, även om den är noll dagar
- Medlets ursprung: leverantörens namn och adress och verifikationen på inköpet
- Den förskrivande veterinären, om en sådan är inblandad
Till det kommer verifikationerna: Utlämnings- och inköpskvitton ska sparas, inte bara den egna anteckningen. Vid en kontroll jämförs båda. Den som har myrsyra för tjugo bisamhällen i journalen men bara köpt en flaska måste kunna förklara det.
Det här registrerar iBeekeeper vid behandlingen
None
None
None
None
None
None
Behandlingsjournalen som PDF
Under ”Rapporter” tar webbappen fram behandlingsjournal (Tyskland), per bigård och år, med uppgifterna enligt artikel 108 i förordning (EU) 2019/6 och § 2 i den tyska förordningen om djurhållares användning och dokumentation av veterinärmedicinska läkemedel (THAMNV). Överst står dina uppgifter som djurhållare med registreringsnummer och var bisamhällena står, längst ned fältet för din underskrift. Saknas en uppgift står det ”ingen uppgift” i PDF:en, och en anmärkning anger antalet ofullständiga poster.
När ett år är komplett avslutar du det. Därefter kan en behandling bara ändras eller makuleras med en ändringsanteckning. Tidpunkt, person, gammalt och nytt värde står då i bilagan ”Ändringar efter avslut”.
Behandlingsjournalen som PDF ingår i paketet och under provperioden, efter avtalets slut ytterligare 90 dagar. Dataexporten under ”Inställningar” förblir alltid kostnadsfri, även utan paket.
Det här gör iBeekeeper inte åt dig: spara verifikationerna och till sist kontrollera att dina uppgifter stämmer. Appen ersätter inte juridisk rådgivning.
Hur länge du måste spara
Anteckningarna ska sparas i minst fem år, räknat från användningen. Det gäller även om du för länge sedan har lämnat ifrån dig bisamhällena eller slutar med biodling.
Fem år är lång tid för ett pappershäfte. Det ligger i boden, blir blött, försvinner vid flytten, och en behandling från 2023 går inte längre att rekonstruera. Digitalt förda anteckningar är tillåtna för detta, så länge de är läsbara, går att följa utan ändringar och kan visas upp på begäran.
Vad som händer vid en kontroll
Kontrollen görs av den tyska veterinärmyndigheten (Veterinäramt). Hos biodlingar sker det inte rutinmässigt, men det förekommer, till exempel inom ramen för en övervakning av restsubstanser, vid ett utbrott av yngelröta i ett spärrområde eller vid särskild anledning.
Då begärs att anteckningarna för den kontrollerade perioden visas upp, tillsammans med verifikationerna på inköpen av medlen. Det kontrolleras om användningarna är fullständigt dokumenterade och om inköp och förbrukning stämmer överens.
Den vanligaste bristen är banal: Enskilda behandlingar saknas eftersom de aldrig skrevs ned. Inte av illvilja, utan för att lappen inte var med i bigården.
Häfte eller app?
| Egenskap | Pappershäfte | iBeekeeper |
|---|---|---|
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
| None | None | None |
Registrera nästa behandling där den sker
Kom igång gratisLäs vidare
Är du biodlare i Schweiz? Där kallas dokumentationen Bestandeskontrolle (beståndskontroll), och för den finns den färdiga utskriften i det officiella formuläret: Beståndskontroll för biodlingar i Schweiz.
Hur varroajournalen är uppbyggd i appen står på sidan om modulen Varroajournal. Alla rapporter hittar du på sidan Rapporter. Och när en behandling över huvud taget behövs räknar varroaindikatorn ut åt dig utifrån kvalsternedfallet.
Den här texten återger läget vid tidpunkten för publiceringen och ersätter inte juridisk rådgivning. Bindande är gällande föreskrifter; vid tveksamhet frågar du din veterinärmyndighet eller din biodlarförening.
Vanliga frågor
Vad registrerar iBeekeeper vid en varroabehandling?
Datum eller period, preparat, mängd, koncentration, behandlade bisamhällen, karenstid, den som utfört behandlingen och vid behov en anteckning. I webbappen tillkommer satsnummer, leverantörens namn och adress, verifikationsnummer och i förekommande fall den förskrivande veterinären. I appen för du in behandlingar direkt i bigården, även utan nät, och kan registrera en behandling för flera bisamhällen samtidigt.
Ersätter appen min behandlingsjournal?
För Tyskland tar iBeekeeper fram behandlingsjournalen som PDF, per bigård och år, med uppgifterna enligt artikel 108 i förordning (EU) 2019/6. Du kontrollerar den, skriver under den och sparar den tillsammans med dina verifikationer. Saknas en uppgift påpekar PDF:en det.
För vilka länder finns en färdig utskrift?
För Tyskland behandlingsjournalen, för Schweiz beståndskontrollen och inventarielistan över veterinärmedicinska läkemedel. Varroajournalen finns för alla. Vilka formulär du erbjuds beror på landet i din profil.
Hur länge måste jag spara anteckningarna?
I Tyskland är fem år föreskrivet. Digitalt sköter det sig självt: Dina poster finns kvar och kan exporteras när som helst, även om du går tillbaka till den kostnadsfria nivån. Behandlingsjournalen som PDF ingår i paketet och under provperioden, efter avtalets slut ytterligare 90 dagar.